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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

S'initier à l'extraction de données

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Power Query dispose d'outils d'extraction de données particulièrement puissants. Initiez-vous à leur fonctionnement et étudiez les options disponibles.
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Transcription

Nous allons maintenant aborder l'extraction de données dans une colonne mais en restant que sur des cas ultra classiques qui ne nécessitent pas l'usage du langage de formule M. Bon, c'est aussi un langage de requête mais on va dire formule pour l'instant. Les cas classiques que j'ai eus jusqu'à maintenant et qui sont caricaturaux tellement ils retombent systématiquement c'est, premièrement, imaginons, considérons que nous avons une colonne. On va aller chercher la colonne correspondante parce qu'évidemment j'en ai préparé une, voilà, avec des noms d'articles et on souhaite extraire de ces noms d'articles les trois derniers caractères qui contiennent les codes d'articles et qui sont toujours sur trois chiffres. Alors, dans l'onglet Transformer, dans le groupe Colonne de texte, il y a un bouton Extraire avec derniers caractères. Vous mettez 3, vous faites Ok et puis c'est bon, il vous a extrait les trois derniers caractères. Par contre, vous remarquerez une chose, c'est-à-dire on perd, pour le coup, la colonne d'origine. Si je supprime cette colonne que je viens de faire et que je souhaite la dupliquer, donc je fais un clic droit et, comme vous pouvez le voir, je peux faire une Duplication de colonne. Par contre il me met la colonne à perpète les oies, donc moi j'aime bien la déplacer avec la souris. Même si c'est pas ce qu'il y a de plus rapide, ça permet, dans les formations, d'avoir des moments de silence. Voilà, donc je vais la placer ici, à droite, et donc là je vais la renommer str_CodeProduit. Et là on va donc faire un Extraire, Derniers caractères, 3. Entrée. Maintenant je souhaite extraire la marque de l'article qui est toujours juste avant le premier espace. Donc rebelote, il va falloir copier d'abord la colonne donc, ici, Duplication de la colonne qui va me recaser à la fin, que je vais redéplacer à nouveau avec la souris. Il y a un moment il faut s'arrêter parce qu'il bug. Voilà, donc ça c'est parce que le produit n'est pas encore au point. Donc on va le mettre là devant. Et puis, ici, on va l'appeler donc str_Marque. Et maintenant, juste pour info, remarquez que le fait d'avoir déplacé des colonnes ça crée des étapes de déplacement de colonnes. Maintenant on retourne dans l'onglet Transformer, Extraire et, là, ce que l'on veut c'est un texte avant un certain délimiteur. Donc on va dire Texte avant le délimiteur et j'aimerais l'espace, donc j'ai créé un espace sur le clavier, j'appuie sur la barre d'espacement. On fait un Ok et c'est bon, on a effectivement les marques qui ont été extraites. Donc voilà des exemples d'extraction. Il y en a d'autres, on ne va pas tous les faire parce que, franchement, un ça n'a pas d'intérêt parce que vous pouvez le découvrir seul et, deuxièmement, parce que je n'ai pas envie de vous montrer des choses qu'on ne m'a encore jamais demandées parce que ça veut dire que c'est extrêmement rare, et passer du temps, un temps qui est précieux, à faire des choses qui sont visiblement très peu demandées, ça a un retour sur investissement potentiellement faible. il le fait sur la colonne d'origine,

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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