Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

S'initier à l'extraction de données

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Power Query dispose d'outils d'extraction de données particulièrement puissants. Initiez-vous à leur fonctionnement et étudiez les options disponibles.
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Transcription

Nous allons maintenant aborder l'extraction de données dans une colonne, mais en restant que sur des cas ultra classiques qui ne nécessitent pas l'usage du langage de formule M, en social langage de requête mais on va dire formule pour l'instant. Alors les cas classiques que j'ai eus jusqu'à maintenant et qui sont caricaturaux tellement ils retombent systématiquement, c'est premièrement, imaginons, considérons que nous avons une colonne, voilà, on va aller chercher la colonne correspondante parce qu'évidemment j'en ai préparé une, voilà, avec des noms d'articles, et on souhaite extraire de ces noms d'articles les trois derniers caractères qui contiennent les codes d'articles et qui sont toujours sur trois chiffres. Alors dans l'onglet "Transformer", dans le groupe "Colonne de texte", il y a un bouton "Extraire avec derniers caractères". Vous mettez 3, vous faites OK et puis c'est bon, il vous a extrait les trois derniers caractères. Par contre, vous remarquerez une chose, il le fait sur la colonne d'origine, c'est-à-dire on perd pour le coup la colonne d'origine. Si je supprime cette colonne que je viens de faire et que je souhaite la dupliquer, donc je fais un clic droit et comme vous pouvez le voir, je peux faire une duplication de colonne. Par contre, il met la colonne tout à l'extrémité droite. Donc moi j'aime bien la déplacer avec la souris, même si c'est pas ce qu'il y a de plus rapide. Voilà, donc je vais la placer ici à droite et là, je vais la renommer "str_CodeProduit" et là, on va donc faire un "Extraire", "Derniers caractères", 3, Entrée. Maintenant, je souhaite extraire la marque de l'article qui est toujours juste avant le premier espace. Donc rebelote, il va falloir copier d'abord la colonne, donc ici "Duplication de la colonne", qu'il va me recaser à la fin, que je vais redéplacer à nouveau avec la souris. Voilà, donc on va le mettre là devant et puis ici on va l'appeler "str_Marque". Et maintenant, juste pour info, remarquez que le fait d'avoir déplacé des colonnes, ça crée des étapes de déplacement de colonne. Maintenant, on retourne dans l'onglet "Transformer", "Extraire", et là ce que l'on veut, c'est un texte avant un certain délimiteur, donc on va dire "Texte avant le délimiteur", et j'aimerais l'espace. Donc j'ai créé un espace sur le clavier, j'ai appuyé sur la barre d'espacement. On fait un OK et c'est bon, on a effectivement les marques qui ont été extraites. Donc voilà des exemples d'extraction, il y en a d'autres, on ne va pas tous les parcourir parce que franchement, un, ça n'a pas d'intérêt parce que vous pouvez le découvrir seul et deuxièmement, parce que j'ai pas envie de vous montrer des choses qu'on m'a encore jamais demandé, parce que ça veut dire que c'est extrêmement rare et passer du temps, temps qui est précieux, à faire des choses qui sont visiblement très peu demandées, ça a retour sur investissement potentiellement faible.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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