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Moodle 3 pour les administrateurs

S'initier à la notion de rôle

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Appréhendez l'importante question des rôles dans Moodle. Vous allez comprendre quelques subtilités qui vous permettront de gérer finement les attributions de vos utilisateurs.
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Transcription

Dans cette vidéo nous allons commencer à appréhender une importante question de rôles dans Moodle. Je vais tenter ici de vous faire comprendre certaines subtilités qui vous permettront de gérer finement les attributions de vos utilisateurs. Alors, pour comprendre cette notion nous allons nous connecter sur Administration du site Utilisateurs Permissions. Ensuite je clique ici sur Définition des rôles. Je vais pouvoir consulter ici, tous les rôles créés par Moodle par défaut. Il y a donc des rôles plus ou moins logiques comme les rôles Enseignant, Enseignant non éditeur. Mais également des rôles un peu plus particulier comme le rôle Créateur de cours ou le rôle Gestionnaire voire également le rôle Utilisateur authentifié, etc. Alors, le Gestionnaire, il va pouvoir accéder aux cours et les modifier. Alors, c'est quelqu'un qui va suppléer un petit peu l'administrateur dans son travail. Le rôle Créateur de cours, lui est bien est très spécifique, il va simplement pouvoir créer de nouveaux cours. Il ne va pas avoir beaucoup de capacité au niveau de la plateforme. Le rôle Enseignant qui va pouvoir donc " manager " les étudiants. Donc il va pouvoir tout faire au niveau surtout d'un cours. Alors, le rôle Enseignant non éditeur c'est important de comprendre les subtilités entre les deux, car l'Enseignant non éditeur va pouvoir utiliser un cours, c'est-à-dire pouvoir par exemple noter des étudiants, leur envoyer des messages et les évaluer etc. Mais il ne pourra pas modifier ce cours. Donc, on va lui donner un cours un petit clé en main et il va pouvoir travailler dans ce cours. Ensuite, le rôle Étudiant, lui va évidemment utiliser le cours en tant qu'apprenant cette fois. Il y a des rôles un peu particulier comme le rôle Visiteur anonyme. Alors c'est notamment un rôle qui va permettre à des personnes de se connecter par exemple à la page d'accueil sans être loggé en fait. Cela peut permettre par exemple à une institution de se faire un peu une publicité. On peut utiliser également Moodle comme un portail tout simplement. Ensuite, il y a le rôle Utilisateur authentifié qui concerne cette fois-ci bien surtout tous les utilisateurs connectés que ce soit les étudiants, les enseignants, etc. Et un rôle un petit peu particulier qui est l'Utilisateur authentifié sur la page d'accueil. Et donc, on va pouvoir modifier un petit peu les choses que ces personnes vont voir, si on ne souhaite pas qu'ils voient tout. On va pouvoir comme ça gérer finement les rôles de ce point de vue-là. Alors une fois qu'on connait un petit peu donc ces principaux rôles, nous allons appréhender les notions de contexte très rapidement. Alors il faut savoir que, par exemple le Gestionnaire de cours, il pourra gérer les choses au niveau directement d'un contexte Système c'est-à-dire il va pouvoir depuis par exemple la page d’accueil gérer des catégories, un petit peu comme le fait l'admin. Un petit peu comme nous avons vu durant cette formation en tant qu'administrateur. Donc, là évidemment, il a un rôle au niveau du Système. Il aura également des capacités au niveau des Catégorie et des Cours. L'Enseignant quant à lui, il va simplement devoir travailler au niveau des espèces de cours. C'est pourquoi, c'est un rôle qui va uniquement pouvoir être attribué au niveau donc des Cours et éventuellement de Module d'activité qui sont en fait les sections. Voilà ! Alors, c'est également le cas d'ailleurs pour l'Étudiant qui a également un rôle ici au niveau des Cours et des Module d'activité. Donc, c'est peut-être un petit peu les notions difficiles à appréhender comme ça de prime abord. Mais en tout cas ce Système de contexte va nous permettre au moins de gérer encore une fois très finement tous ces rôles. Alors, ceci étant dit, nous allons pouvoir analyser les attributions qui sont données à un rôle. Alors, si je prends par exemple le rôle Créateur de cours, il va avoir peu d'attributions parce qu'il a peu de choses finalement à faire il va simplement pouvoir Créer des cours. Là je vais en cliquant dessus pouvoir consulter ces attributions. Il peut Voir les catégories cachées, il peut Créer des cours, il peut Voir les cours cachés, Autoriser la modification des dates, Consulter les dépôts, etc. Mais voilà c'est à peu près tout. Il n'aura pas beaucoup de " prérogative ". Par contre, vous allez voir si je me connecte sur le rôle Enseignant, évidemment l'Enseignant aura beaucoup plus de prérogatives dans la mesure où il va devoir accompagner les Étudiants dans leur apprentissage, servant pour le coup de cœur l’objectif de Moodle. Donc là il va pouvoir créer des ressources évaluer des etudiants, répondre à des forums, etc. Donc là comme vous pouvez le voir, ici je vais avoir un ensemble assez impressionnant donc de capacités. Voilà, on ne peut pas évidemment toutes les connaitre ici par cœur. C'est intéressant de voir qu'en fonction des rôles on va pouvoir comme ça avoir plus ou moins de capacités. Alors, pour terminer ceci étant dit, je vous propose un système ici qui va vous permettre de comparer les différents rôles suivant leurs capacités car Moodle propose un outil de Rapport de capacité qui va nous permettre de sélectionner donc ici dans la partie Capacité, certaines capacités. Alors ici par exemple si je veux voir qui a le droit de Demander de nouveaux cours je pourrai comparer par exemple le rôle Gestionnaire, Créateur de cours avec le rôle par exemple Étudiant et Afficher le rapport. Et là donc Moodle m'informe aucune de ces personnes n’a de prérogative sur cette capacité Demander de nouveau cours. Alors, si par exemple je vais essayer de trouver une capacité bien sûr pour laquelle quelqu'un à une prérogative, par exemple Créer et gérer les rôles ça ce sera uniquement en général ici l'administrateur. Lire tous les messages du site là ce sera également l'administrateur. Envoyer des messages aux utilisateurs, ça va être également l'administrateur. Par contre, tout ce qui va être par exemple Créer les utilisateurs et bien là, nous savons ici que nous avons un rôle Gestionnaire qui devrait pouvoir avoir cette capacité donc de Créer les utilisateurs. Alors, nous allons comparer donc ce rôle avec encore une fois le rôle Créateur de cours et rôle Étudiant et nous allons Afficher le rapport. Et là, comme vous pouvez le constater effectivement le Gestionnaire a le droit de Créer des utilisateurs. Voilà c'est un outil qui peut être pratique si on souhaite vraiment s'attarder sur une capacité en particulier. Mais on peut également, je vais vous le montrer, comparer plusieurs capacités. Je vais ici prendre par exemple un petit peu au hasard des capacités. Et je vais donc Afficher le rapport. Ici en occurrence il y a uniquement le Gestionnaire qui peut vous Modifier les tags, Modifier les blocs et Signaler les tags comme inappropriés. Donc, dès qu'on voit d'ailleurs des choses qui sont Non définis, cela signifie qu'en règle générale les personnes ne peuvent pas ou n'ont pas cette capacité, sauf cas particulier. Moi je ne vais pas rentrer forcement ici dans les détails. Alors, je précise pour terminer que je pourrai d'ailleurs sélectionner ici toutes les capacités. Je vais faire ici Commande+A. Donc, là absolument tout est sélectionné et je pourrais d'ailleurs comparer tous les rôles entre eux. Je ne vais forcement pas faire pour tous mais je le ferai au moins ici pour les rôles Étudiant, Enseignant, Enseignant non éditeur, Créateur de cours, Gestionnaire, et je peux ensuite Afficher le rapport. Là il y a un petit temps parce que ça tourne un petit peu puisqu'effectivement il y a un nombre important de capacité analysée. Et je pourrai comme ça consulter le rapport et voir rapidement justement les endroits où il y a donc la mention Autoriser qui m'indique que le rôle peut en fait réaliser donc telle ou telle action. Voilà un petit peu pour une initiation à ces notions de rôles qui je le reconnais est très complexe. Mais vous allez le voir Moodle est particulièrement puissant depuis ce point de vue puisqu'il va nous permettre vraiment de gérer tout cela finement et par exemple de créer des rôles très spécifiques pour des utilisateurs qui auront vraiment des besoins très particuliers et des rôles bien sûr plus généraux. Voici donc pour cette présentation des rôles dans Moodle.

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