Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Simplifier les calculs de dates complexes

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Grâce aux fonctions FIN.MOIS et MOIS.DECALER, vous éviterez les calculs de dates fastidieux et compliqués.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble comment contourner les calculs de dates complexes dans Microsoft Excel. Nous avons vu précédemment la fonction Date qui est bien pratique pour reconstruire une date mais cette fonction n'est pas toujours adaptée. Par exemple j'écris une date : 01/01/2000. Avec la fonction Date, si je veux connaître la fin du mois prochain, donc là ça tomberait un 29 février, je devrai écrire =date(annee( je choisis ma date, je ferme la parenthèse, Point-virgule, Fonction Mois, j'ouvre la parenthèse, je resélectionne la date, je ferme la parenthèse, je rajoute 1 vu que c'est le mois prochain, Point-virgule, février 2000 : bissextile ou pas ? Je vous donne un indice, ça tombe le 29. Je ferme la parenthèse, Ok. J'arrive à tomber à la fin du mois prochain. Problème, je ne peux pas automatiser mon planning avec cette fonction. Si je passe du 01/01 au 01/02, je tombe sur le 29 mars qui n'est évidemment pas la fin du mois de mars. La fonction Date vous permet de construire beaucoup de choses mais pas tout, vous aurez besoin d'autres fonctions pour avoir une utilisation complète des dates dans Microsoft Excel. Par exemple, vous aurez besoin de la fonction Fin.mois. Fin.mois est très simple, comme son nom l'indique, il indique la fin d'un mois, =fin, j'appuie sur Tabulation pour avoir la fin. Je choisis ma date de départ, 01/02/2000, Point-virgule et là, faites-moi confiance pour le moment, on va indiquer 0. Je ferme la parenthèse, Entrée. J'adapte le format, Date courte et j'obtiens bien la fin du mois de février, sans aucun problème. Si je remodifie la date, 01/01, je tombe bien sur le 31. Fin.mois est donc beaucoup plus courte, beaucoup plus rapide et beaucoup plus simple pour ce cas de figure et surtout elle permet ce que la date ne permet pas de base. Par contre, vous pourriez me dire c'est bien, mais on voulait la fin du mois prochain. Tout ce que j'ai à faire, c'est retourner dans ma fonction, je double-clique par exemple, et c'est à ça que sert le 0. Si vous indiquez 0, ça veut dire que vous souhaitez la fin de ce mois-ci. Si vous voulez la fin du mois suivant, vous avez juste à indiquer 1. 01/01, là j'obtiens bien 29/02. Ça marche en positif mais aussi en négatif, je peux écrire -1, je fais Entrée, j'obtiens bien 31/12/1999. Il y a une autre fonction qui est construite de la même manière, il s'agit de Mois.decaler. J'écris =mois. et là j'ai MOIS.DECALER, j'ai juste à faire Tabulation. Comme vous pouvez le voir, il lui faut une date de départ et un mois. La date de départ, je vais indiquer cette date, Point-virgule, pour le mois j'indique 0, je ferme la parenthèse, Entrée. J'obtiens strictement la même chose, ce qui pour le moment n'a pas d'intérêt. Si vous souhaitez faire un décalage de mois, vous avez juste à utiliser cette fonction et indiquer à la place de 0 le nombre de mois, en plus ou en moins, que vous souhaitez. Si vous voulez une échéance à deux mois qui tombent le même jour, écrivez 2. Là j'ai le 01/03, si j'avais mis le 15/01, je tombe bien sur le 15/03. Comme je vous l'ai dit, ça fonctionne en positif et en négatif. Abordons un cas concret. J'ai des dates de dernier rendez-vous, je souhaite automatiser mes dates de prochain rendez-vous, je veux que ce soit le 15 du mois suivant. Je peux le faire avec la fonction Date mais avec Fin.mois ce sera beaucoup plus rapide. Comment je fais ? =fin.mois( j'inclus ma date, Point-virgule, je peux indiquer 0, je ferme la parenthèse. Là je tombe le 31/01, c'est bien mais on voulait le 15 du mois suivant. Très simple, vous avez juste à vous placer après la formule et faire +15, Entrée et vous tombez bien le 15 février. Si vous voulez l'appliquer à tout votre planning, sélectionnez votre cellule et double-cliquez sur la poignée de recopie. Votre planning a été entièrement automatisé. Résumons : je vous recommande d'utiliser la fonction Date pour des dates extrêmement précises ou éloignées. Je vous recommande d'utiliser Fin.mois si vous avez des jours fixes et proches et la fonction Mois.decaler uniquement si vous avez des calculs simples où vous devez juste décaler de un, deux ou trois mois. Si vous commencez à compter de treize mois ou quatorze mois, utilisez la fonction Date, ce sera peut-être plus simple. Vous savez désormais comment contourner les calculs de dates complexes dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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