Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Simplifier les calculs de dates complexes

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Grâce aux fonctions FIN.MOIS et MOIS.DECALER, vous vous épargnerez des calculs de dates fastidieux et compliqués.
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Dans cette session, nous allons apprendre ensemble comment contourner les calculs de dates complexes, dans Microsoft Excel. Précédemment, nous avions vu comment utiliser la fonction Date. Nous avions vu qu'elle permettait de construire des dates précises. Mais son usage n'est pas toujours adapté, je vais vous monter un exemple. Je vais écrire une date : « 1er janvier 2000 ». Mettons que je souhaite obtenir la date de la fin du mois prochain. J'écris donc : = date, j'ouvre une parenthèse, année, j'ouvre une deuxième parenthèse, je choisis ma date, je ferme la parenthèse, point virgule, j'écris mois, j'ouvre une parenthèse, je re-sélectionne ma date, je ferme la parenthèse. On voulait la fin du mois prochain, je fais + 1, point virgule et enfin, le jour. La fin du mois prochain, donc ça tombe en février, est-ce que c'est bissextile ou pas ? Bon, je vous le donne, pour 2000, ça tombe un 29. Je ferme la parenthèse et je fais Entrer. Comme vous pouvez le voir déjà, c'est lent, mais pas que. Ma date n'est pas automatisée. Là, pour le 1er janvier, ça marche. Mais, si je mets le 1er février, je tombe un 29 mars qui n'est évidemment, pas la fin du mois de mars. La fonction Date est donc extrêmement utile pour construire des dates précises ou éloignées dans le temps et pour certains calculs proches, j'aurais besoin d'autres fonctions. Je vous les présente. Il y a, par exemple, fin de mois qui, comme son nom l'indique, permet d'obtenir la fin d'un mois. Très simplement, j'écris = fin, Tabulation pour compléter et là, je lui indique une date, celle-ci, point virgule et pour le moment, je vous demande de me faire confiance. J'écris 0, je ferme la parenthèse et je fais Entrer. Je change le format : Date courte. Je tombe bien, le 29 février, ici. Là, on peut se dire : « C'est bien », mais le but, c'était d'obtenir la fin du mois suivant. Pas de problème, je double-clique dans ma cellule et c'est à ça que me sert le 0 pour savoir si je souhaite la fin de ce mois-ci ou la fin du mois suivant ou précédent. Si je veux la fin du mois suivant, j'ai juste à écrire « 1 ». Je tombe bien un 31 mars. Ça marche aussi en négatif : Je peux écrire par exemple « -1 ». Je tombe bien le 31 janvier. Une autre fonction qui est construite exactement de la même manière est : Mois décaler L'énorme avantage par rapport à la fonction Date est qu'elle est plus rapide. Par exemple, je peux écrire = Mois décaler donc là, je vais faire Tabulation je choisis une date, celle-ci, point virgule et, comme pour fin de mois, je choisis le décalage en mois que je souhaite. Si je veux par exemple, deux mois, j'écris deux, parenthèse, Entrer. J'applique le bon format : Date courte. 1er février dans deux mois, ça me donne bien 1er avril. Là où le mois décalé est très pratique, c'est qu'il s'adapte aussi aux jours. Par exemple, si j'écris « 15 février », je tombe bien un 15 avril. Cette fonction est donc beaucoup plus rapide que la fonction Date pour certains calculs. Prenons un exemple concret. Là, j'ai un planning avec des dates de rendez-vous précédents. Je souhaite obtenir les dates de prochains rendez-vous de façon automatique. Mettons qu'à chaque fois, je veuille que ce soit le 15 du mois suivant. Là, par exemple, je peux utiliser Fin de mois. = fin tabulation, je choisis la date à côté, point virgule, j'indique « 0 », je ferme la parenthèse et Entrer. J'applique un format Date courte, ok. J'ai le 31 janvier et moi, je voulais le 15 du mois suivant. J'ai juste à retourner dans la formule et à rajouter : « + 15 ». On se souvient que « 1 » dans Excel, ça correspond à un jour. Je veux 15 jours, je fais +15. Entrer, j'ai bien le 15 du mois suivant. Si je souhaite automatiser mon planning, j'ai juste à sélectionner la cellule et à faire un double clic sur la poignée de recopie. J'ai bien le 15 du mois suivant à chaque fois. Concluons : quand utiliser la fonction Date ? Quand vous avez besoin de dates extrêmement précises et éloignées dans le temps. La fonction Fin de mois est beaucoup plus simple à écrire que la fonction Date. Par contre, pour des dates éloignées, elle n'est pas pratique à utiliser. Mois décaler est parfaite pour un décalage en mois, si je veux rester le même jour. Pour des dates éloignées ou pour des jours différents, elle est moins adaptée. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment contourner les calculs de dates complexes dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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