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SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Simplifier l'affichage

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Vos utilisateurs souhaitent un affichage simplifié pour créer et consulter les données d'un fournisseur. Vous allez créer un formulaire qui n'affiche que le nom de la société du fournisseur, la ville et la date de création de la société.
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Transcription

Avec InfoPath Designer vous pouvez créer des affichages ou vues différents de l'affichage par défaut du formulaire. En effet, parfois il est utile de n'afficher que quelques informations d'un formulaire à un groupe d'utilisateurs. Il s'agit toujours du même modèle de formulaire, simplement, il va présenter certains champs et non pas la totalité des champs. Donc, si vous créez plusieurs affichages, un de ces affichages est toujours un affichage par défaut, mais évidemment vous pouvez changer l'affichage par défaut. Vous allez ouvrir votre formulaire Fournisseur, donc, voilà, vous allez chercher votre formulaire et vous allez, en fait, faire l'opération suivante, c'est que vous allez, tout simplement, aller dans le ruban Création de page qui se trouve ici, et là vous avez nouvel affichage, donc vous pouvez cliquer directement sur Nouvel affichage, et on vous demande de nommer cet affichage, donc là je vais l'appeler Vue Contact, c'est le nom de mon affichage, donc ça, c'est le nom, en fait, de votre affichage ou de la vue, donc, vous cliquez sur OK. Alors, vous voyez ici, effectivement, votre affichage qui apparaît. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas perdu tout ce que vous avez fait jusqu'à maintenant. En fait, si vous changez d'affichage, basculez sur Vue 1 par défaut, vous retrouvez bien tous les éléments, bien sûr. Donc, maintenant, ce que vous pouvez faire, c'est, tout simplement, à partir du volet des champs, c'est faire glisser les champs dans le formulaire lui-même. Donc, juste avant, vous allez insérer un tableau. Donc, vous allez faire insertion et vous allez prendre, donc, le tableau de colonne quatre, vous allez mettre aussi un titre, vous allez mettre Identité du fournisseur, et vous allez faire glisser précisément societeNom. C'est quand même très confortable, maintenant que vous avez les champs vous pouvez les faire glisser sans problème, ville aussi vous allez faire glisser, et puis, date de création, donc, c'est celui-là. Alors, évidemment, par contre, malgré l'intelligence d'InfoPath, il n'a pas pu tout changer, donc, ici on va mettre la société, on va mettre le bon terme, la ville, c'est bon, et on va enlever ça, on va juste garder date de création et on met un espace, clic-droit, création. Donc, là j'ai fait appel au correcteur orthographique pour avoir des libellés écrits en bon français. Vous enregistrez, donc, votre formulaire et vous appuyez sur F5 et vous avez, bien effectivement, l'affichage, avec, simplement, société, ville, date de création. Je vais quand même vous faire remarquer quelque chose d'important, c'est qu'il faut bien comprendre que ce champ-là, societeNom, correspond vraiment au même champ, on est bien d'accord que celui-ci que vous avez là, évidemment, c'est-à-dire que là que je le remplisse ici ou dans l'autre vue, ça ne change rien. Ça, c'est important de bien le comprendre. Donc, en résumé dans cet exercice vous avez appris à créer un nouvel affichage pour votre formulaire et à relier les champs au formulaire, et non pas à l'affichage du formulaire. Effectivement, vous avez bien vu que les champs appartenaient, en réalité, au formulaire et pas à un affichage en particulier du formulaire.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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