SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

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Vous verrez comment remplacer le contrôle associé au nom utilisateur par un contrôle Sélecteur de personnes/groupes. Ce contrôle sera nommé nomDemandeur.
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Transcription

Alors, dans cette nouvelle version du modèle de formulaire « Demande », vous souhaitez changer le contrôle associé au nom utilisateur pour un contrôle « Sélecteur de personnes/groupes », qui va être nommé « nomDemandeur ». En procédant ainsi, le nom d'utilisateur pourra être alimenté à partir de votre annuaire, autrement dit « Active Directory ». Alors, vous ouvrez évidemment votre formulaire en mode « Création » et vous faites un clic-droit sur « Nom de l'utilisateur », voilà ici pour le sectionner ou un clic normal, d'ailleurs, vous pouvez faire les deux et voyez apparaître les poignées tout autour. Donc, vous allez supprimer. Alors, soit vous pouvez faire un clic droit et vous pouvez demander de couper le contrôle, soit tout simplement avec votre clavier vous appuyez sur la touche Suppr, voilà et il disparaît. Alors, vous remarquerez que la suppression du contrôle ne supprime pas le champ, en fait, qui se trouve à côté et qui s'appelle « utilisateurNom » et qui est toujours, en fait présent, c'est normal. Vous aurez une explication un peu plus complète plus tard, mais sachez qu'effectivement, il y a en réalité deux objets différents. Vous avez d'une part le contrôle qui est là, par exemple, et le nom du champ qui est associé au contrôle. Donc, la disparition, en fait d'un contrôle n'entraîne pas la disparition d'un champ. Alors là ici, pour supprimer le champ lui-même, parce que c'est plus propre d'éviter de traîner, en fait, des informations qui ne servent plus. Vous pouvez là aussi tout simplement faire un clic droit et demander à supprimer. Ne vous trompez pas, c'est bien « utilisateurNom », vous avez confirmation, vous dites « oui ». Voilà, et vous avez donc bien supprimé à la fois le contrôle et le champ associé. Alors, dans la zone qui est libérée, faites glissez un contrôle. Donc là, je ferme champ, je fais apparaître les contrôles. Vous pouvez utiliser évidemment Alt LL pour aller un peu plus vite, si vous voulez ou si vous êtes plus à l'aise avec les raccourcis. Et là, vous faites glisser un contrôle, « Sélecteur de personnes/groupes », voilà il est là et vous le faites glisser directement, donc dans la zone ici. Voilà, juste là, c'est pas utile de le mettre ailleurs. Voilà, vous avez effectivement le contrôle qui apparaît. Faites un clic droit sur le contrôle, voilà, sélectionnez « Propriétés » et vous allez changer le nom, donc vous l'appelez tout simplement « demandeurNom », voilà ! Et vous cochez la case « Ne peut pas être vierge ». Voilà, l'information doit être renseignée, puisque cette case rend obligatoire la saisie contrôle avant l'enregistrement des données du formulaire. D'ailleurs, vous aurez un petit astérisque rouge qui apparaîtra dans le contrôle pour signaler qu'il est obligatoire. Alors, toujours dans les propriétés du « Sélecteur de personnes/groupes » ouvrez l'onglet « SharePoint Server » qui est ici et entrez l'emplacement de votre site « SharePoint ». Là, dans mon cas c'est « sharepoint2016 », voilà. Bien évidemment, vous l'adaptez avec vos propres valeurs cela va de soi. Et ensuite, vous pouvez cliquer sur onglet « Général », voilà, et dans l'onglet « Général » vous cochez l'option « Personnes et groupes », voilà, et nombre de lignes maximum, vous n'en mettez qu'une, voilà on fait OK, très bien ! Alors, enregistrez, voilà, votre formulaire, très bien et faites F5 pour vérifier son fonctionnement. Vous pouvez pour l'instant simplement constater la présence de l'astérisque rouge, vous pouvez aussi saisir une information. Rappelez-vous que c'était dans le contrôle précédent que vous aviez mis en lecture ou c'était une manipulation un peu pédagogique. Rassurez-vous, vous ferez la même manipulation un peu plus tard quand vous remplirez automatiquement ce champ. Pour l'instant donc, vous avez vu comment vous pouviez récupérer des informations liées à votre annuaire en vous connectant sur votre « Active Directory » et vous pouvez rendre aussi obligatoire la saisie d'un contrôle.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

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Date de parution :2 mars 2017

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