Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

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Dans votre modèle de formulaire, apprenez à changer le contrôle associé au nom d'utilisateur en un contrôle de sélecteur de personnes ou de groupes. Il s'agit du nom de demandeur.
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Transcription

Dans cette nouvelle version du modèle de formulaire Demandes, vous souhaitez changer le contrôle associé au nom d'utilisateur pour un contrôle Sélecteur de personnes ou groupe qui sera nommé nomDemandeur. Alors, l'objectif c'est tout simplement, vous le comprenez, d'être en mesure de fournir cette information lorsque l'utilisateur va se connecter. Donc là, comme toujours, vous allez faire un clic droit, Concevoir. Vous allez maintenant afficher sur le tableau de dispositions le contrôle nomUtilisateur qui est là. Eh bien, vous remarquez que des poignets apparaissent de chaque côté. Vous supprimez ce contrôle. Finalement, on n'en a pas besoin. Alors, vous remarquerez qu'en supprimant le contrôle, en réalité, le champ lui n'est pas supprimé. C'est normal parce que si vous souhaitez réutiliser ce champ, eh bien, ailleurs dans le formulaire, InfoPath Designer ne vous en empêche pas, tout simplement. Donc là, nous allons supprimer le champ parce que nous n'en avons pas besoin, Donc, je fais clic droit puis Supprimer. Voilà, ne vous trompez pas de champ, par contre. C'est normal, c'est le message qu'on a déjà eu. Donc, là on fait Oui, très bien. Et maintenant, comme vous avez une ligne qui a été libérée, vous faites glisser un contrôle Sélecteur de personnes ou groupe. Donc, pour ça, vous faites apparaître, ici on a vu qu'il y avait un petit raccourci qui permettait de faire apparaître le volet Contrôles, et là vous avez Sélecteur de personnes ou groupe. Donc, vous pouvez le glisser ici, dans la case qui est libre. Vous faites un clic droit maintenant sur ce contrôle, Propriétés, d'accord, vous allez indiquer le nom qui va être nomDemandeur, Voilà, nomDemandeur. Cochez la case Ne peut pas être vierge, donc il faudra forcément qu'il y ait un nom, d'accord. Cette case rend obligatoire la saisie du contrôle avant l'enregistrement des données du formulaire. Un petit astérisque rouge apparaîtra dans le contrôle pour signaler qu'il est obligatoire. Alors, toujours dans les propriétés du Sélecteur de personnes ou groupe, ouvrez l'onglet SharePoint Server, l'onglet est là, et entrez l'emplacement de votre site SharePoint. Là, je travaille sur un site qui s'appelle sharepoint, tout simplement. Donc, je vais copier ici le chemin. Et là, je vais le coller, tout simplement, vous auriez pu évidemment le taper. L'avantage du copier-coller c'est que ça évite les erreurs de saisie éventuelles. Ensuite, vous ouvrez l'onglet Général et vous sélectionnez Personnes et groupes. Autrement dit, on pourra soit avoir dans ce champ les informations d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs. Sous Apparence, saisissez dans Nombre de lignes maximum, 1 au lieu de 4, voilà, une seule ligne me suffit. Vous laissez les autres paramètres et vous cliquez sur OK. Donc, vous faites une vérification, Aperçu, par exemple, et effectivement on voit que le champ ne peut pas être vierge. On pourrait mettre, par exemple, j'ai un utilisateur qui s'appelle Bob. On peut vérifier qu'il existe bien, qu'il est bien reconnu. Parfait, donc le formulaire fonctionne plutôt bien. Bob est en réalité un utilisateur de l'Active Directory, le contrôle fonctionne tout de suite. C'est assez fantastique, je trouve. Donc, vous fermez l'aperçu. Vous pouvez enregistrer vos modifications, et vous pouvez fermer à ce moment-là bien évidemment le formulaire.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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