L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Sélectionner et déplacer dans Excel

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Sélectionnez et déplacez du contenu dans vos classeurs. Vous allez pouvoir le faire par l'intermédiaire des informations données dans la barre d'état.
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Transcription

Maintenant que nous avons pris en compte la constitution réelle d'une cellule, nous allons voir ce qu'il est possible de faire dessus. J'ai toujours ici ma saisie du mot « bonjour ». Je vais vous parler, dans un tout premier temps, de Sélection. Lorsque je suis sur une cellule, ou une plage de cellules, pour la sélectionner, regardez que mon curseur est une croix blanche. C'est ce qui me permet de sélectionner une ou plusieurs cellules. Je vous rappelle que c'est ce qu'on appelle une plage de cellules. Maintenant notre curseur va se transformer en fonction de l'emplacement où on va positionner notre souris. Je suis en sélection donc, au milieu, c'est une croix blanche. Par contre, dès que je vais me positionner sur une des bordures de ma cellule, ou de ma plage de cellules, mon curseur se transforme en main. Lorsque je vais venir cliquer avec le bouton gauche de ma souris, regardez que je vais avoir une indication, si je déplace ma sélection dans ma feuille. Je vous demande également de bien vérifier en bas à gauche, dans la barre d'état, l'indication qui m'est donnée en temps réel, de faire glisser et déplacer le contenu. Vous pouvez constater qu'en termes d'info-bulle, Excel m'indique quelle va être la référence de la cellule. Si je décide de lâcher le bouton gauche de ma souris à ce moment là, ma cellule, qui au départ était en cellule de référence E7, va être positionnée en référence G4. Mais ce n'est pas tout, parce que si vous avez bien regardé, il va vous donner également d'autres indications. Le déplacement, certes, dans la feuille même, mais toujours en bas à gauche dans la barre d'état, Excel m'indique que si je veux changer de feuille, il faut que j'utilise la touche « commande ». Donc ce que je vais faire au préalable, c'est bien évidemment créer une nouvelle feuille et voir comment je vais pouvoir déplacer cette sélection d'une feuille à l'autre. Je me place sur une des bordures, je vois bien mon curseur qui se transforme en main. Si je reste tel que ceci, c'est-à-dire juste la sélection, je me contente de rester dans le périmètre de ma même feuille. Par contre, dès que je vais appuyer sur la touche Commande, qui est à gauche de la barre espace sur mon clavier, je vais avoir la possibilité d'aller directement sur un autre onglet de feuilles. Et sans lâcher ! Je viens simplement re-déposer ma cellule, où je le souhaite, sur la feuille suivante. Donc voilà : ma sélection qui était sur la feuille 1, est passée sur la feuille 2, ... en cellule F9. Je peux bien évidemment refaire ceci à tout moment. J'appuie sur la touche commande de mon clavier, et je me repositionne en cellule D7 de ma feuille 1. Même chose, si j'avais sélectionné non pas une cellule mais une plage de cellules-- (alors je manque cruellement d'imagination, moi c'est toujours « bonjour » et « coucou ») --cette fois-ci je sélectionne non pas une cellule mais une plage de cellules. Je commence par voir ce que ça va me donner dans la même feuille. Vous voyez ce dont je vous parlais précédemment à savoir la dénomination de la plage de cellules : la référence de la première, les deux points et la référence de la deuxième, qui apparait bien en termes d'info-bulle. J'appuie à nouveau sur la touche commande de mon clavier, je me déplace sur la feuille numéro 2 et, sans lâcher ma souris, je redépose la totalité sur ma feuille Numéro 2. Voilà comment je peux travailler en termes de déplacement. Imaginez bien que je vous ai montré cela avec deux cellules sélectionnées. Ce serait un tableau, ce serait tous les éléments d'un classeur Excel, ce serait exactement la même chose. Donc voilà en termes de déplacement. Maintenant, on a vu deux comportements de notre souris, nous avons vu le premier, la croix blanche le deuxième qui correspond à notre petite main, en termes de déplacement. Maintenant je vais faire autre chose, je vais changer les caractéristiques de mise en forme de ma cellule. Donc je vais choisir deux mises en forme différentes : je vais mettre ça en jaune et je vais recommencer cette fois-ci mais en me positionnant sur une seule cellule, et là, je vais me rendre compte que chaque fois que j'ai une sélection, une cellule ou un groupe de cellules, ma sélection est entourée avec une bordure noire, et je me retrouve avec un petit point dans le coin inférieur droit. Lorsque je place mon curseur de souris dessus, mon petit point transforme le curseur de ma souris en croix noire, cette fois-ci. Ce petit point, c'est ce qui s'appelle une poignée de recopie. Le nom, à la limite, je m'en fiche mais il indique bien à quoi va me servir cette poignée. Lorsque je vais utiliser cette poignée pour attraper et que je vais tirer que ce soit vers la droite, que ce soit vers la gauche, que ce soit vers le haut, ou que ce soit vers le bas, Excel m'indique qu'il va remplacer la totalité du contenu des cellules par le mot qui s'appelle «bonjour». Donc je vais venir le faire ici sur le côté droit. Je lâche et vous pouvez constater qu'il a recopié, comme son nom l'indique, Poignée de recopie, il a recopié les deux niveaux : le contenu, j'ai bien le « bonjour » et j'ai bien la mise en forme. Seulement, étant donné qu'il me le propose, ça doit être certainement que j'ai le choix de l'accepter, ou pas. Ce qui fait que chaque fois que je vais utiliser cette Poignée de recopie je vais avoir des options supplémentaires. Elles vont me permettre, comme on a vu qu'on pouvait travailler à plusieurs couches, de travailler sur la totalité, c'est-à-dire autant le contenu que le contenant, c'est ce qu'on appelle copier les cellules mais ça pourrait être également le contenu sans la mise en forme. Regardez que, dans ce cas là, je me retrouve avec le contenu texte, ou valeur numérique, peu importe, mais sans la mise en forme. Tant que je n'ai pas sélectionné notre cellule c'est-à-dire que je n'ai pas désélectionné la partie sur laquelle je travaille. Je peux encore la modifier en me disant : «ce qui m'intéresse, c'est pas le contenu, c'est le contenant, c'est la mise en forme», Voyez que ma mise en forme est déjà prête, si je devais saisir autre chose dans mes cellules. Je reviens en arrière par l'intermédiaire de mes petites touches ici. Je vous ai montré ça, bien évidemment, sur une cellule, mais vous imaginez que j'aurais la même chose sur l'autre. Maintenant voyons voir ce qui se passe si c'est le groupe, donc la page de cellules que je sélectionne. J'ai toujours ici effectivement ma poignée de recopie et je vais venir utiliser à nouveau cette poignée de recopie. Vous voyez qu'il ne vous montre que la première cellule en termes d'info-bulle. Par contre, dès que je vais venir lâcher ma sélection, je vais avoir le même choix, à savoir copier, mise en forme, contenu, contenant, ne recopier que la mise en forme, prête à accueillir d'autres valeurs ou ne recopier que le contenu sans la mise en forme. Donc voici les options qui correspondent à la sélection et surtout, aux différents emplacements de notre curseur qui vont me donner des actions supplémentaires possibles en termes de réalisation.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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