L'essentiel d'Excel 2016

Sélectionner des plages de cellules

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Vous allez voir comment faire rapidement des sélections de plage de cellules dans Excel. Suivez le guide.
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Transcription

Je vous propose, dans ce tutoriel, de découvrir comment faire des sélections rapidement, c'est très utile, notemment lorsqu'on travaille avec des listes, comme ici. Une liste, je vous rappelle que c'est des intitulés des colonnes, avec des valeurs en dessous. Ne pas confondre avec un tableau qui exactement la meme chose, à ceux-ci presses que l'on peut mettre des filtres sur l'intitulé et donc, pour me retrouvez en dessous que les lignes corespondant à ce qu'on a demandé. Comment fait-on, donc, pour manipuler des grands tableaux comme ça ? Bien, il y a plusieurs petites astuces à connaitre. Par exemple, je me positionne sur le premier nom, ici. Si je veux aller complétement en pas de ma colonne, c'est-à-dire sur le dernier nom. Je peux descendre avec l'asecnseur ou la molette de ma souris, mais ça peut etre un peu laborieu. Par conre si je me positionne juste en dessous de ma sélectione, juste en dessous de la cellule sur laquelle j'ai cliqué, sur le trait horizontal et que je gqsse un double-clique, je me retrouve instantanément en bas. Maintenant, on peut combiner deux choses : si je clique sur cette cellule qui m'intéresse et que j'enfonce la touche magique, la touche qui veur dire jusqu'a, dans Excel la touche Shift, c'est la grose flèche pointe à haut que vous trouver au dessus de la touche Control. J'enfonce cette touche de la meintien enfoncée et je réédite je fais un double-clique. Qu'est-ce que je fait ? Je fais la sélection de toute la colonne, mais du moins que le élément remplis, je ne prends pas le cellules qui son en dessous. Donc, c'est aussi quelque chose qui est quand-meme assez intéressant. J'ai une sélection comme ça. Comment est-ce que je peux aller du début à la fin de ma sélection, sans la perdre. Eh bien, j'enfonce la touche Control, je la maintiens enfoncée et tout en la tenant enfoncée, j'appuie sur la virgule. Je suis à la fin, je suis au début. Cette touche virgule, elle est magique. Si je fais une sélection comme ceci et que je fasse Control-virgule, je vais jouer aux quatres coins. je vais dans le coin supèrieur gauche, dans le coin supèrieur droit, dans le coin infèrieur droit, dans le coin infèrieur gauche. Donc, ça peut etre quelque chose d'utile quand on a à manipuler un grand volume de données. Autre chose intéressante, je vuex sélectionner une colonne. Pour sélectionner une colonne il y a deux manières de faire : je peux cliquer sur la lettre de la colonne, là je sélectionne toute la colonne, plus toutes les lignes vides en dessous. Mais il n'y a pas que ça, il y a une autre possibilité. Cette autre possibilité conciste à tenir la touche Conrol enfoncée et d'appuier une fois sur la barre d'espace. A ce moment-là, je sélectionne toute la colonne, c'est à dire comme si j'avais cliqué sur la lettre de cette colonne. Bien-sur, si je continue et Control-vigule, je me retrouve au début, à la fin, au début, à la fin. Qu'est ce qu'on faire d'autre? Vous travailler dans l'autre sens. Si je veux travailler à l'horizontal, je fais comment ? Eh bien, si je veux sélectionner ligne complète, me positionne n'importe ou sur cette ligne, je fais Shift, la grosse flèche point à haut au dessus de Ctrl, je la maitiens enfoncées, j'appuie une fois sur la barre d'espace et là je sélectionne toute la ligne, donc les cellules remplies comme celle qui ne le sont pas derrières. Autre chose qui est intéressant à connaitre, c'est la touch Control-A. Regardez bien. Si je me mets dans cette zone qui est remplie qui contient une liste et je fais Control-A. Je sélectionne toute ma liste avec l'entete des colonnes. Si je me positionne maintenant n'importe ou à l'intérieur de celle-là, de liste et que je fasse Control-A, je sélectionne toute cette liste- la, mais pas le reste. Maintenant, si je fais CrtlA deux fois, que va-t-il se passer ? Rien de bien. Je me positionne n'importe ou, je fais CtrlA, je sélectionne une fois la liste, une deuxième fois CtrlA, je sélectionne tout le tableau. Si je me positionne sur une cellule vide et q ue je fais CtrlA, je sélectionne tout le tableau. Alors, ça marche comme ça dans les listes. Maintenant dans les tableau, c'est un peu différent. Je suis dans mon tableau, ici et je vais ici appuyer su CrtlA. Que se passe-t-il ? Eh bien, je sélectionne toute la liste, mais pas les entetes. Si je veux avoir les entetes, il faut que je refasse CrtlA, deuxième fois. Et si je veux avoir toute la feuil, il faut que je fasse CrtlA, une troisième fois. Là, vous vouyez que ça ne réagit pas pareil que dans une liste normale. Dans une liste normale, quand je fais CrtlA je sélectionne les valeurs et les entetes, alors que dans un tableau je sélectionne uniquement les valeurs et il faut que je fasse, une deuxèime fois CtrlA pour sélectionner les entetes. Si je me positionne sur une cellule vide que je fais CtrlA, je sélectionne tout le tableau. Je je me positionne sur cette petite liste à pareil que je fais CtrlA, je ne sélectionne que cette petite liste. Donc, voilà un petit peu, ce que l'on faire avec ces raccourcis. Ces différentes petites touches, je vous conceil de les mémoriser, notamment si vous travailez fraiqamment sur les listes ou les tableua. Cela vous fera gagner un temps précieux.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016
Durée :7h47 (84 vidéos)

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