Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Sélectionner des cellules et se déplacer

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Vous découvrirez comment sélectionner des cellules dans Excel 2016. Vous verrez aussi comment déplacer la cellule active.
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Transcription

Je tenais à commencer cette formation par un petit rappel des manipulations les plus évidentes, ceci afin que nous parlions la même langue. Alors, dans une feuille Excel, on peut se déplacer tout simplement en cliquant directement sur telle ou telle cellule. Un autre moyen pour se déplacer, c’est d’appuyer sur la touche Entrée. Si j’appuie sur la touche Entrée, je me déplace verticalement. Si je veux remonter, c’est-à-dire, faire le chemin inverse, je maintiens la touche Maj Flottante, enfoncée, la touche qui est au-dessus de la touche Ctrl, et tout en la tenant enfoncée, j’appuie sur Entrée. À chaque fois que j’appuie sur Entrée, je remonte d’un cran. Si au lieu de me déplacer verticalement, je veux me déplacer horizontalement, j’appuie sur la touche Tab, c’est la touche à gauche de votre clavier, sur laquelle il y a une flèche horizontale avec un trait vertical. À chaque fois que j’appuie sur la touche Tab, je me déplace d’une colonne, de la gauche vers la droite. Il est bien évident que je peux faire le mouvement inverse, en tenant la touche Maj Flottante enfoncée, la touche au-dessus de Ctrl, j’appuie sur la touche Tab, et là je me déplace, toujours en tenant cette touche enfoncée. À chaque fois que j’appuie sur Tab, je me déplace vers la gauche. Autre chose qu’il est opportun de connaitre, c’est savoir faire des sélections. La sélection la plus simple, c’est le fait de cliquer sur une cellule, ça y est, celle-ci est sélectionnée. Maintenant, je peux prendre plusieurs cellules en glissant horizontalement et en glissant verticalement, ou bien encore en glissant en diagonale pour prendre des cellules dans tous les sens, horizontale et verticale. Lorsque j’ai une sélection, quelle qu’elle soit, si je tape quelque chose et que j’enfonce la touche Ctrl, et que je valide en tenant Ctrl enfoncée, sans relâcher la pression, que je valide en appuyant sur Entrée, non seulement je valide, mais en plus je recopie. Le gros intérêt de cette manipulation, c’est que je ne fais qu’une seule manipulation pour écrire et recopier. Ce que je viens de faire avec le mot bonjour, marche aussi avec des formules, avec des valeurs, avec tout ce que vous pouvez mettre dans une feuille de calcul. J’appuie sur Suppr pour effacer. Lorsque je fais une sélection, si j’en fais une autre, la première sélection est perdue. Si je souhaite faire une sélection dite multiple, je fais ma première sélection, puis j’enfonce la touche Cmd, je la maintiens enfoncée, je fais une deuxième sélection, puis une troisième, puis une quatrième, puis une énième sélection. La dernière sélection possède la cellule active, c’est-à-dire la cellule où tout va se passer. Si je tape maintenant quelque chose, par exemple 1 2 3, que je maintiens Ctrl enfoncée et que j’appuie sur Entrée, je valide et je recopie instantanément dans toutes les zones que j’ai prédéfinies. J’appuie sur Suppr pour effacer. J’ai la possibilité aussi de sélectionner une colonne en cliquant tout simplement sur sa lettre, de sélectionner une ligne en cliquant sur son numéro. Si je veux sélectionner plusieurs colonnes, je clique sur la première qui m’intéresse et je glisse pour sélectionner plusieurs colonnes. Bien sûr, il en va de même au niveau des lignes : en cliquant et en glissant, je peux en sélectionner plusieurs. Il est aussi possible de sélectionner plusieurs feuilles, de manière à ce que le travail réalisé dans une feuille, se reproduise dans les autres feuilles. Donc là, il s’agit aussi d’une sélection, je clique sur le premier onglet qui m’intéresse, par exemple Feuil2 ici, je maintiens la touche Maj Flottante enfoncée et je clique sur Feuil4. À partir de ce moment-là, Feuil2, Feuil3, Feuil4 sont regroupées dans ce que l’on appelle un Groupe de travail. Si je tape quelque chose, je me positionne par exemple sur cette cellule, je tape bonjour, je peux taper bien sûr une valeur, je peux taper une formule, je peux taper des nombres, je peux aussi faire une sélection et Ctrl + Entrée, peu importe, quoi que je mette, cela va obligatoirement dans les feuilles qui ont été sélectionnées. La preuve, je défais mon groupe de travail qui est présent ici, on le voit à ce niveau-là et on le voit au fait que les onglets sont tous de la même couleur. Je clique sur un onglet qui n’appartient pas au groupe de travail. Quand maintenant, je viens dans Feuil4, je trouve le mot bonjour. Dans Feuil3, je trouve le mot bonjour. Dans Feuille2, je trouve le mot bonjour. Voilà en quelques mots le b.a.-ba des sélections possibles dans Excel et la manière de se déplacer dans une feuille.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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