Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Sécuriser ses saisies

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Il est temps de passer à la saisie rationnelle et à la validation de données. Apprenez à sécuriser les saisies et à contraindre leur utilisation, avec des règles préalablement définies.
05:15

Transcription

Maintenant que nous avons vu ensemble l'importance de structurer les données correctement pour pouvoir les exploiter avec les Tris, les Filtres, on va s'attacher maintenant aux valeurs, de manière à limiter les risques de saisie, lorsqu'on a besoin d'exploiter ces données. Petit exemple, rappelez-vous, j'avais tout à l'heure le fichier dans lequel nous avions une base de données avec différents vins. Je vais faire ça maintenant mais en terme de saisie de façon plus simpliste. Je vais avoir « des dates, des références, des types, des étoiles et des prix unitaires ». Seulement jusqu'à présent que puis-je saisir comme valeur dans une cellule Excel ? Par défaut, tout. Rien ne m'empêche ici de venir saisir « Test », alors qu'il attend de moi une « date ». Rien ne m'empêche de venir ici, au lieu de marquer « blanc », parce que j'ai fait une faute de frappe, faire comme tout à l'heure sur la partie qui correspondait aux listes personnelles et oublier le « c ». C'est tout cela que je voudrais bien cadrer, bien sécuriser. Comment ? Par l'intermédiaire d'une fonctionnalité d'Excel qui s'appelle la Validation de données. Validation de données que je vais trouver dans l'onglet de données. C'est le fait de pouvoir sécuriser ce qui va être renseigné dans les cellules On commence. Je vais faire ça par rapport aux types. J'ai déjà créé quelque part, vous voyez, dans une autre feuille-- (on verra pourquoi dans une autre feuille) --une liste avec mes types : mes blancs, mes rouges, mes rosés, et c'est ça, et uniquement ça, que je voudrais autoriser comme saisie dans la totalité de mes cellules, c'est-à-dire sur toutes les lignes qui correspondent à la colonne de Type. Je sélectionne la totalité de la plage de cellules concernée. Je vais venir chercher ici Validation de données, et puis je vais commencer à restreindre, puisqu'on a bien dit que, pour l'instant, tout était autorisé. Je vais commencer à restreindre. Restreindre à quoi ? Est-ce que c'est un nombre entier ? Ah non ! Est-ce que c'est un nombre décimal ? Est-ce que ce serait peut-être une liste qui m'intéresse ? Est-ce que ce serait une date ou une heure ? Je pense qu'on va en avoir besoin un peu plus loin. Donc, je viens rechercher ici une liste. Cette liste, elle est bien quelque part donc ce que je vais faire, c'est aller la chercher. Je n'ai qu'à venir ici, sur la feuille où se trouve ma liste avec les différents enregistrements et je me contente de faire Ok. Automatiquement, je vais voir apparaître, à chaque fois, sur la cellule concernée, une possibilité en terme de choix de liste. C’est une possibilité, certes, mais c'est surtout une contrainte, parce que si je veux essayer de renseigner « Test » par exemple, à la saisie il ne me donnera aucun problème. Par contre, lorsque je vais vouloir valider, il va me dire : « Attention, la valeur qui est entrée, n'est pas valide ». Et de recommencer, il ne va pas se fatiguer avant moi... c'est juste recommencer la saisie. Voilà, un type de validation de données par rapport à des données qui se trouvent ailleurs. Nous recommençons à nouveau à partir des étoiles. Je vais recommencer le même principe, je sélectionne la plage de cellule, je viens chercher ici Validations de données. Cette fois-ci, c'est à nouveau une liste et je veux quoi en fin de compte ? Une étoile, deux étoiles , trois étoiles... SI ce n'est que je n'ai pas créé une source, au préalable. Je vais donc me contenter de venir le renseigner ici. Donc, ça va être « une étoile ». Et, comme à chaque fois qu'il y a une question de séparateur, je vais utiliser les points-virgules : « deux étoiles » point-virgule, « trois étoiles ». Vous voyez, je ne suis pas venue le créer en amont. Je n'ai plus qu'à valider maintenant, pour que dorénavant il me propose à chaque fois une, deux ou trois étoiles. Le résultat sera le même et si j'essaye à nouveau de saisir ici « Test », bien évidemment, ça ne sera pas accepté. Je vais préconiser la première solution plutôt que la seconde. Pourquoi ? Tout simplement pour une raison de travail collaboratif. Parce que peut-être que je vais demander à certaines personnes de venir renseigner cette feuille, mais je ne veux absolument pas que ces personnes puissent venir sur la feuille qui correspond aux paramètres de validation et venir rajouter ou modifier des informations. Donc, ce que je vais faire, c'est qu'ici je mets en place une validation par rapport à des données qui sont là, et cette feuille, je vais la verrouiller. Personne ne va pouvoir venir modifier quoique ce soit. Alors que si j'utilise la validation dans la feuille, c'est-à-dire dans les caractéristiques de validation, n'importe qui, qui a les droits de modification, peut venir supprimer la partie qui correspond à « trois étoiles ». Du coup, je ne me retrouve ici qu'avec mes un et deux étoiles. Voilà pourquoi, en règle générale, je préconise de mettre tout ce qui va nous servir à sécuriser les données sur une feuille à part.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Maîtrisez Excel 2016 pour Mac ! Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la manipulation des données, l’utilisation des fonctions, la création de tableaux et de graphiques, etc.

4h45 (61 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !