PowerPoint 2010 : Les animations

Sécuriser l'interface et ses contenus

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En verrouillant l'interface de PowerPoint, vous éviterez à l'utilisateur de se retrouver bloqué ou d'accéder au mauvais contenu lors d'une présentation.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à sécuriser l'interface et ses contenus. Habituellement, nous utilisons PowerPoint de façon classique, nous créons différentes diapositives et le spectateur y accède de façon linéaire, les unes après les autres. Nous pouvons utiliser PowerPoint différemment. Par exemple, nous pouvons créer différents boutons et permettre au spectateur de choisir les contenus qu'il préfère. S'il veut accéder au premier thème, il clique sur le bouton 1. S'il veut accéder au troisième thème, il clique sur le bouton 3. Ainsi, de spectateur il passe à utilisateur, il s'implique davantage dans votre présentation. Comment y parvient-on ? Tout d'abord il nous faut des boutons. Pour en créer, je peux aller dans Insertion puis choisir Formes. Là je peux choisir des rectangles. Ctrl, ou Cmd enfoncée si vous êtes sur Mac, puis clic gauche enfoncé, je glisse, je lâche. Là j'aurai donc deux boutons. C'est juste pour l'exemple, vous pouvez choisir les formes que vous voulez, les couleurs que vous voulez. Vous pouvez même inclure des images ou des zones de texte, ce que vous préférez. Assurez-vous que les boutons soient évidents par contre. Maintenant je vais pouvoir nommer mes boutons, pour qu'ils soient plus clairs. Le premier, puis le deuxième. Là je vais créer deux diapositives, Accueil, Nouvelle diapositive, Vide, Nouvelle diapositive, Vide. Pour la deuxième, je vais créer un symbole de coeur, pour la troisième un symbole de sourire. Je retourne dans Insertion, Formes, je choisis le coeur comme ceci. Ici Insertion encore, Formes, le sourire. Bien sûr, c'est juste pour pouvoir repérer les diapositives très rapidement. Vous pouvez inclure, comme d'habitude, du texte, des vidéos, de la musique, pourquoi pas des images, ce que vous préférez. Maintenant que tous mes éléments sont prêts, j'ai juste à créer des liens, un lien entre Coeur et la deuxième diapositive, un lien entre Sourire et la troisième diapositive. Pour y arriver, je reste dans Insertion et je choisis soit Lien hypertexte, soit Action. Pour le moment les icônes sont grisées, c'est tout à fait normal. Je dois sélectionner un objet. Un objet c'est par exemple une forme, je peux la sélectionner. Là je peux activer soit le lien hypertexte, soit l'action. Autant que possible, je vous recommande d'utiliser l'action, cela vous permettra de gagner du temps durant vos présentations les plus complexes. Je clique dessus, là je peux donc paramétrer des actions. J'ai deux choix possibles, je peux soit faire en sorte de déclencher un événement en cliquant avec la souris, soit en pointant avec la souris, c'est-à-dire lorsque je glisse la souris sur l'objet, comme ceci. Nous, comme ce sont des boutons, on va plutôt choisir la première option. Ensuite nous allons créer un lien hypertexte, donc pour Coeur, c'est vers la diapositive suivante. C'est bon pour moi, je fais OK. Je clique sur l'autre bouton, toujours dans Insertion, Action. Et là nous voulons aller vers la troisième diapositive. Je crée un lien hypertexte, je clique, je descends l'ascenseur, Diapositive. Et là je choisis la 3, vous avez un repère pour vous aider au cas où. OK, OK. Faisons un essai, j'appuie sur F5. Là, j'ai bien ma diapositive. Vous pouvez voir que mon curseur est habituellement une flèche, mais dès que je pointe le curseur sur l'un des boutons, il se transforme en main. C'est bon signe, cela veut dire que vos boutons sont bien créés. Je clique sur Coeur, j'accède au coeur. Échap. Je reviens, F5. Je clique sur Sourire, j'accède bien au sourire. C'est bon, mes boutons sont paramétrés. Pas tout à fait en fait, nous avons encore de nombreux problèmes. Je reviens ici, j'appuie sur F5. Okay, mes boutons sont bien paramétrés, mais mettons que par exemple je clique à côté par mégarde. Voilà ce qui se passe, j'accède directement au coeur par erreur. Si je clique encore à côté, j'accède au sourire. Échap. Pour éviter ça, je dois donc sécuriser mon interface. Il y a plusieurs étapes à respecter. D'abord je dois faire en sorte que l'utilisateur ne puisse pas cliquer à côté. Je vais donc dans Transition et tout à droite, je vais m'assurer de décocher les deux cases. Ainsi, la seule façon de changer de diapositive consistera à cliquer sur les boutons. Après je m'assure de bien cliquer sur Appliquer partout. Je refais F5 et là je vais cliquer à côté. Rien ne se passe, c'est bon, l'interface commence à être sécurisée. Continuons, il y a un autre problème, j'appuie sur F5. Pouvez-vous me dire où se trouve le curseur ? Effectivement non, je dois agiter longtemps la souris pour que PowerPoint puisse me montrer où se trouve le curseur. Par défaut, c'est ainsi pour toutes les présentations. J'appuie sur Échap. Pour changer cela, je peux aller dans Diaporama puis Configurer le diaporama. Et là, dans Type de diaporama, je choisis Visionner sur une borne. Je fais OK et j'appuie sur F5. Là mon curseur est immédiatement visible, je n'ai pas besoin d'agiter la souris et cela m'invite davantage à l'action. Par contre on a encore un autre problème, le fond est blanc et mon curseur est blanc. Ce que je vous recommande pour orienter votre utilisateur est de colorer votre fond, comme ça le curseur sera immédiatement visible. Libre à vous après de choisir la couleur. Je fais Échap. Il nous reste un dernier problème à résoudre, j'appuie sur F5. Je vois parfaitement mon curseur, quand je clique à côté pas de problème, je peux accéder à mes boutons. Je clique sur le coeur, très bien, j'ai mon contenu. Mais à partir de là, je suis coincé, je ne peux plus du tout bouger. Échap. Assurez vous que pour chaque diapositive, vous ayez une "issue de secours", soit un bouton qui vous ramène au menu principal, ou alors au pire, qui vous permette de sortir carrément du diaporama. Par exemple je peux aller dans Insertion, cliquer sur Formes et pour me créer une issue, je peux créer cette flèche, comme ceci. Format, Rotation, Retourner horizontalement. J'écris Retour par exemple, pour que cela soit clair. Bien évidemment, libre à vous d'adapter le format comme vous le souhaitez. Je clique ici, Insertion, Action. Et je veux qu'après un clic, je retourne vers la première diapositive, celle-ci. Je fais OK. Essayons, je fais F5. Mon curseur est visible, je peux cliquer à côté, je peux cliquer sur le coeur, accéder au contenu donc, et je peux retourner dans mon menu principal. Ici vous avez une interface parfaitement fonctionnelle et sécurisée. Une fois que votre présentation est terminée, je vous encourage à aller dans Fichier, puis Enregistrer sous et là, au lieu d'enregistrer une présentation, enregistrez un Diaporama. Lorsque l'utilisateur double-cliquera sur le diaporama, il n'accèdera pas à l'interface de PowerPoint, mais directement à votre présentation comme si c'était un logiciel. Ainsi il pourra se concentrer sur ce que vous avez à dire ou présenter. Vous savez désormais comment sécuriser l'interface et ses contenus.

PowerPoint 2010 : Les animations

Apprenez à créer et modifier votre première animation. Peaufinez vos présentations avec des animations indirectes, débutez avec l'infographie et réalisez un portrait animé.

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