PowerPoint 2016 : Les animations

Sécuriser l'interface et ses contenus

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En verrouillant l'interface de PowerPoint, vous éviterez à l'utilisateur de se retrouver bloqué ou d'accéder au mauvais contenu lors d'une présentation.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à sécuriser l'interface et ses contenus. Habituellement nous utilisons PowerPoint de façon classique. Nous créons différentes diapositives et le spectateur y accède de façon linéaire, les unes après les autres mais nous pouvons utiliser PowerPoint autrement. Par exemple nous pouvons créer des boutons et permettre au spectateur d'accéder au contenu de son choix en cliquant sur les différents boutons. De spectateur il passe à utilisateur, il s'implique davantage dans votre présentation. Comment on fait ça ? Par exemple on à insérer des formes pour créer des boutons. Premier rectangle, Ctrl enfoncé si vous êtes sur Windows, Cmd enfoncée si vous êtes sur Mac puis Clic gauche enfoncé. Là j'ai la base pour deux boutons. Que l'on soit bien d'accord, j'aurais pu parfaitement utiliser d'autres formes comme des cercles ou alors des images, des zones de texte, pas de souci. Je crée deux nouvelles diapositives qui vont me servir de destination. Sur celle-ci je vais rajouter une forme, comme ceci. Sur celle-ci j'en rajoute une autre, comme ceci. Que l'on soit bien d'accord, j'ai choisi des formes visibles pour l'exemple mais libre à vous d'adapter le contenu, que vous souhaitiez mettre du texte, des vidéos, des images, des formes, vous choisissez. Je vais renommer mes boutons pour que ce soit plus clair, comme ceci, et voici. Ce que je vais créer maintenant ça va être des liens entre ces différentes formes et les différentes diapositives. Par exemple je clique sur le bouton Cœur, je clique sur Insertion et là j'ai deux choix, soit Lien hypertexte soit Action, c'est pareil. Je vous recommande d'utiliser Action pour que cela devienne une habitude, je clique, Créer un lien hypertexte vers la diapositive suivante, cela me va. Ok. Action également, notez également en hauteur que vous avez deux onglets différents. Cliquez avec la souris, l'effet se déclenche au Clic. Pointez avec la souris, l'effet se déclenche lorsque vous passez avec la souris dessus. Là ce sont des boutons, je vais les utiliser pour cliquer et là on va créer un lien vers la troisième diapositive. Diapositive 3, Ok. Faisons un essai, F5, là vous pouvez voir que mon curseur habituellement est une flèche. Lorsque je le passe sur le Cœur ou sur le Sourire, il se transforme en main. Mes boutons sont censés être opérationnels. Je clique sur Cœur, ça marche, Echap, j'y retourne, F5, je retourne sur Sourire, ça marche aussi, super ! Pas totalement super en fait, votre interface n'est pas sécurisée, c'est-à-dire j'appuie sur F5, mes boutons fonctionnent, d'accord mais mettons que par mégarde je clique à côté, comme je vais le faire. Là j'accède au Cœur alors que ça n'était pas prévu. Mettons que je reclique encore à côté, j'accède au Sourire, ce n'était pas prévu non plus. Nous allons devoir sécuriser l'interface. Comment on fait ça ? Tout d'abord on va s'assurer que l'utilisateur ne puisse pas malencontreusement aller d'une diapositive à une autre. Il doit utiliser les boutons. Pour cela je clique sur n'importe quelle diapositive, Transition et je décoche toutes les cases pour être certain de le maintenir bloqué sur les diapositives et donc le forcer à utiliser les boutons. J'ai tout décoché et je clique sur Appliquer partout. Faisons un essai, F5, je clique n'importe où, ça fonctionne. Je peux donc utiliser les boutons sans problème. Echap, je reviens au début. Deuxième problème, j'appuie sur F5. Pouvez-vous me dire où se trouve le curseur ? Évidemment vous ne pouvez pas, le curseur est invisible. PowerPoint le cache par défaut au lancement d'une présentation, c'est un premier problème. Deuxième problème, le fond blanc empêche de le voir clairement. Pour régler le premier souci, Echap, on va aller dans Diaporama, Configurer le diaporama et Visionner sur une borne, Ok. Je fais F5 et là vous pouvez voir que le curseur apparaît immédiatement. Pour notre deuxième problème, ne serait-ce que pour le menu d'Accueil, je vous conseille d'utiliser un fond coloré pour que votre curseur se distingue nettement, ça poussera l'utilisateur à mieux utiliser vos boutons. Il va nous rester un dernier élément. J'appuie sur F5, je clique sur Cœur et, quand je clique, je suis coincé, je ne peux plus aller nulle part. Évitez autant que possible que cela arrive. pour cela créez des portes de sortie. Comment ? Avec des boutons qui permettent soit de retourner au menu principal, autant que possible, soit sinon de sortir carrément du diaporama. Insertion, Formes, j'utilise une flèche, je fais en sorte que son utilité soit claire. Je clique dessus, Insertion, Action et je pointe vers la première diapositive, Ok et Ok. F5, je clique sur le Cœur, Ok. Je peux tout à fait retourner au menu principal. Vous avez une interface désormais sécurisée. Pour peaufiner, ce que je vous recommande, lorsque vous enregistrez votre fichier, allez dans Enregistrer sous, Parcourir et, dans le Type de présentation, plutôt qu'utiliser Présentation PowerPoint, nous allons utiliser Diaporama. Le Diaporama est un fichier qui va se lancer automatiquement c'est-à-dire que, si la personne double-clique dessus, il n'y a pas l'interface de PowerPoint, juste l'écran avec vos icônes, vos boutons, ce que vous souhaitez. Vous savez désormais comment sécuriser une interface et ses contenus dans PowerPoint.

PowerPoint 2016 : Les animations

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2h20 (29 vidéos)
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Date de parution :4 janv. 2018
Mis à jour le:3 avr. 2018

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