Excel 2013 : Astuces et techniques

Se servir des styles de tableau

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Créez des tableaux personnalisés à partir de modèles standard. Vous profiterez ainsi d'un choix de tableaux adaptés à vos travaux.
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Transcription

Une autre possibilité de mise en forme dans Excel consiste à mettre en forme votre plage de cellules avec des styles, mais cette fois-ci de tableaux. Vous avez ces options ici sur l'onglet « ACCUEIL », sous le groupe qui s'appelle « Mettre sous forme de tableau ». Premièrement, vous allez pouvoir constater que je ne sélectionne pas toute ma plage de cellules. Je me place juste sur une des cellules de ma sélection, et je viens chercher un des styles qui me sont proposés par défaut, qui sont « Clair », « Moyen » et « Foncé ». Vous pouvez constater que j'en ai déjà créé un personnalisé. Que vous choisissiez un modèle ou un autre, sachez que vous avez à tout moment, a posteriori, la possibilité de le modifier. Commençons avec celui-ci. Quel que soit le modèle que vous allez choisir, Excel va automatiquement appliquer ce modèle de tableaux à la plage de cellules complète. C'est-à-dire que par rapport à l'emplacement où vous êtes, Excel étend sa sélection jusqu'à ce qu'il trouve une ligne entièrement vide ou une colonne entièrement vide, et il vous demande de confirmer la plage de cellules. Il repérera aussi peut-être, c'est mon cas, que votre tableau comporte des en-têtes. À partir du moment où vous validez sa proposition, vous allez récupérer automatiquement ce modèle de tableaux. Mais vous allez récupérer également, et c'est important, un outil supplémentaire, puisque les styles de tableaux sont réellement des objets dans Excel, ils arrivent également avec un onglet supplémentaire qui s'appelle « OUTILS DE TABLEAU » dans lequel vous pouvez à loisir modifier le style de tableaux, si vous le voulez. Et là, juste en venant survoler, vous pouvez constater le rendu du style de tableaux par défaut, encore une fois. Admettons que je décide de changer de style et que j'applique celui-ci, ce n'est pas tout ce que je peux faire en termes de présentation. J'ai également ici ce qu'on appelle des options de styles de tableaux avec des éléments qui sont déjà cochés. Vous pouvez constater que « Ligne d'en-tête » est coché. Si je le décochais, la ligne d'en-tête disparaîtrait. Ça ne veut pas dire que je n'ai pas de ligne d'en-tête, mais le format de la ligne d'en-tête aurait été enlevé. De la même façon, vous pouvez constater que chaque fois que je change de ligne, j'ai une couleur différente. Pourquoi ? Parce qu'ici a été demandé ce qui s'appelle des lignes à bandes. Si je décochais « Lignes à bandes », voilà comment mon tableau apparaîtrait. J'aurais pu également lui demander de ne pas avoir de lignes à bandes mais des colonnes à bandes, et il suffirait que je coche cette petite case. Je vais remettre mes lignes et continuer à explorer ce qui est à ma disposition. J'ai aussi la possibilité de mettre un format particulier à la première ou à la dernière colonne. Si je viens à l'appliquer ici à la première colonne, vous pouvez constater qu'ici ça apparaît en gras. De la même façon, si j'applique à la dernière colonne un autre style de tableaux, je vais prendre cette fois-ci un style de tableaux comme celui-ci, et je vais voir ce qui se passe si je viens modifier les options de formats à la première colonne et à la dernière colonne. Vous voyez qu'à partir de ce style de tableaux, lorsque je viens cocher les options supplémentaires pour la première et la dernière colonnes, ce n'est plus la police de caractères qui apparaît en gras mais bien le format lié au remplissage de la cellule, ce qui veut dire que suivant ce que vous allez choisir au départ ici dans les styles prédéfinis, vous aurez des options supplémentaires. Je vais repartir du départ, c'est-à-dire que je vais réappliquer un format de tableaux neutre, car même si j'ai plusieurs options, je voudrais créer mon propre style de tableaux. C'est ce que je vais pouvoir faire ici en lui demandant de créer un nouveau style, et quand je parle de nouveau style, ça correspond bien à tous les éléments de mon tableau. Je vais commencer, par exemple, par la ligne d'en-tête. Pour cette ligne d'en-tête, je vais choisir en termes de format la police de caractères en gras, en italique, en bleu marine, par exemple, et puis… un peu moins foncé, sinon vous n'allez pas le voir… je vais choisir une bordure particulière, une bordure blanche, tout autour, pour les contours, et un remplissage qui va être d'un bleu plus clair. À quoi cela correspond-il ? À ma ligne d'en-tête que vous pouvez déjà avoir ici en termes d'aperçu. De la même façon, j'aurais pu définir ce qui correspond à ma dernière colonne et choisir le format de la dernière colonne. On va dire qu'on va mettre là un remplissage en rouge… ça se verra bien... et la police de caractères ici en blanc. OK. Je continue. Après, je pourrais définir pour le tableau entier. Tant qu'à faire, je vais choisir une police de caractères en italique avec une couleur qui va être le noir standard et un remplissage qui va être grisé. Je pourrais également définir ce qui s'appelle les rangées de lignes ou les rangées de colonnes, ce qu'on appelle les lignes à bandes et les colonnes à bandes, avec le choix de passer d'une ligne à une autre ou de la première ligne à la troisième, ou à la quatrième. Donc, je vais demander à ce que ça change toutes les lignes, et je vais choisir le format. Je vais dire que je voudrais là un vert un peu tendre pour le remplissage. Voilà qui est fait. Alors que je vais valider tout ceci, voyons ce qui se passe quand je vais appliquer mon format. Alors, une petite précision avant cela, je décoche tout ceci pour vous montrer le format de base, et je viens chercher mon format personnalisé qui apparaît ici. Vous pouvez constater qu'il a bien repris ce que je lui ai demandé, à savoir l'italique, noir, avec le remplissage gris. Si je viens modifier et que je lui demande, par exemple, à voir ce que cela donnerait si je mettais en exergue la première ligne ou la première colonne, vous pouvez constater que, dès que je vais lui demander d'appliquer les éléments à la dernière colonne, comme ça a été fait avec le rouge, mais également de voir les lignes à bandes, j'ai bien ici ce qui correspond aux paramètres supplémentaires que j'ai choisis. Si j'ai passé du temps à personnaliser mon style de tableaux, c'est peut-être aussi pour pouvoir par la suite lui dire que je ne veux pas modifier mais partir de ce style de tableaux pour en dupliquer certains. J'aurais pu également, et c'est ce qui m'intéresse dans ce cas de figure, définir que ce tableau sera dorénavant le tableau par défaut, ce qui veut dire que, dès que je vais faire cela, ce sera le premier tableau qui va m'être proposé. Si je viens vous montrer le résultat, ici, sur quelque chose qui a déjà du contenu, voyez que si je viens ici choisir le style de tableaux, je n'ai plus qu'à lui dire : « Mets ça sous forme de tableau ». Si je veux avoir la dernière colonne en rouge, voilà ce que j'obtiens. Autant on a pu personnaliser des styles de cellules, autant il est plus intéressant de personnaliser des styles de tableaux qui seront à votre disposition dans tous les classeurs Excel que vous allez créer à partir de maintenant.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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