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InDesign CC : Astuces et techniques

Se servir de l'assistant de saisie pour la récurrence

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Apprenez à utiliser la correction automatique comme un assistant de saisie pour les textes récurrents. Il s'agit de travailler comme dans un logiciel de traitement de texte.
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Transcription

Il arrive souvent d'avoir à taper un texte dans une lettre, dans un catalogue etc. Et donc, plutôt que de retaper ce texte, surtout s'il est parfois compliqué, on va demander à InDesign de le taper pour nous. Pour cela on va détourner une fonction de correction automatique que vous allez trouver dans les préférences. Pour accéder aux préférences sur Mac c'est Commande+K et sur PC - Ctrl+K. Je vais ensuite aller dans l'anglet Correction automatique, ici au milieu. Donc, elle est activée ou pas, cette correction automatique ? Et vous avez des dictionnaires qui correspondent aux différentes langues. Évidemment si je veux travailler en français je vais devoir régler la langue française dans les styles de paragraphe que j'utilise, comme ici. Et on va pouvoir rajouter des entrées en faisant croire que c'est un mot mal orthographié, mais en faisant exprès de le faire. J'ai préparé un fichier texte ici. Par exemple je veux une formule de politesse. Je sélectionne ce texte. Je viens dans InDesign. Et je clique sur Ajouter. Et je vais l'appeler ici P1 comme politesse 1. Je colle mon texte ici. Je valide. J'en ajoute une deuxième. Par exemple vous avez votre chef qui a un nom imprononçable et une adresse e-mail très très longue. Je copie. InDesign. J'ajoute. C'est le mail de Monsieur Vanherweghem. Et maintenant je vais utiliser ça. Donc si je viens ici dans mon texte je vais tape P1, Espace. Et immédiatement InDesign a complété en recopiant la formule de politesse comme étant une correction. Alors si vous ne voulez pas mélanger vos corrections et ne pas taper d'autres mots par hasard, eh bien, je vous conseille tout simplement de trouver ici des raccourcis, donc le mot mal orthographié en quelque sorte qui va correspondre à rien d'autre. Donc M2 si vous travaillez dans une société qui vend un produit qui s'appelle M2. Vous mettrez le nom du produit au long, par exemple, bien, vous n'utiliserez pas ce raccourci pour autre chose. Vous pouvez mettre SC pour service commercial. Tiens, je vais le faire. Je copie. Je viens dans InDesign. Commande,Ctrl, K. Correction automatique. Cette fois-ci je vais aller m'amuser, aller chercher un dictionnaire qui n'est pas utilisé. Je vais tout en bas parce que c'est facile à trouver. Ukrainien. Voyez, j'ai déjà préparé ici deux mots mal orthographiés. Je peux supprimer ou corriger un mot donc, soit je le supprime, soit je le modifie. Je peux donc supprimer ou corriger un mot. Ici j'ai déjà préparé des corrections. Je vais supprimer celle-ci. En ajouter une autre. Je vais appeler ça SC pour service commercial. Je colle Service commercial + le numéro. Voici. Mais là, j'ai mis ça dans mon dictionnaire ukrainien. Je vais donc devoir trafiquer pour que d'abord je fais ma signature. Ensuite je fais un retour, je passe en téléphone puisque j'ai programmé pour que après signature ça devienne téléphone. Et ici - SC. Et immédiatement le service commercial s'est mis comme il fallait. Pourquoi ? Parce que dans mon style de paragraphe Téléphone je lui ai dit ici dans les Formats de caractères avancés que la langue c'était l'ukrainien. En effet ici je ne vais jamais demander à InDesign de faire de correction ou de césure sur ce genre de chose. Donc je peux très bien utliser la langue ukrainienne qui me permet de ne pas mélanger mes corrections automatiques avec le bon français que j'utilise dans le reste du document. Nous avons donc dans cette vidéo détourné une fonction de correction pour s'en servir d'assistant à la saisie.

InDesign CC : Astuces et techniques

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Date de parution :7 juil. 2016

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