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Faites des expériences jusqu'à trouver celle qui vous convient. Ainsi, essayez de résumer chaque phrase en une expression et, si possible, résumer chaque expression en un mot.

Transcription

Vous entrez dans une pièce, l'orateur se lance. Vous entendez le début. Vous prenez des notes. Vous relevez la tête. L'orateur parle maintenant de… mais, de quoi parle-t-il ? Il a avancé, bon, d'accord. Vous notez sa dernière phrase. Plus vous prenez de notes, plus vous tentez de retranscrire chaque mot prononcé, plus vous prenez de retard et moins vous comprenez. Après 15-20 minutes, vous voyez l'état de vos notes. Et là, vous abandonnez : vous décrochez et commencez à rêver aux projets que vous avez pour la suite de la journée. La surcharge d'informations a gagné une bataille, mais vous pouvez gagner la guerre en apprenant à bien prendre des notes. Vous aviez raison de vouloir prendre des notes comme moyen de gérer un trop-plein d'informations. En plus, vous notiez à la main, ce qui est plus efficace qu'au clavier, d'après une étude de Princeton. Vous êtes donc sur la bonne voie, mais il faut rigoureusement trier le contenu des notes, sous peine de prendre du retard et perdre la majorité de ce qui se dit. Que faut-il prendre en note ? Tout dépend de l'usage que vous ferez des informations en question. S'agit-il d'une formation ? Cherchez à en saisir la vision globale. Vous avez alors plus besoin des grandes lignes que des détails. En revanche, si vous devez mettre ces informations en pratique, prêtez attention aux détails en notant quelques points précis. N'oubliez pas nos cinq intentions d'écoute. Nous devons toujours nous demander : « Quel est le type d'écoute indiqué dans ce cas ? » Lorsque votre choix est fait, adaptez votre prise de notes en conséquence. Disons que c'est votre premier jour de travail. Les dates précises ne sont pas capitales lorsqu'on vous présente l'historique de l'entreprise. Vous devez plutôt saisir la vision globale : les principales évolutions de l'entreprise, ses grands dirigeants et ses valeurs. Toutefois, si lors de cette réunion, on vous indique la date limite à laquelle vous devez renvoyer votre formulaire signé, pensez bien à noter ce détail, peut-être même sous l'en-tête « Important ». Pensez à l'usage que vous ferez des informations communiquées afin de choisir celles que vous devez noter. Pour ce qui est de la méthode, trouvez celle qui vous convient et tenez-vous-y. La méthode Cornell fait partie des plus populaires. Les étudiants l'emploient beaucoup à l'université. Par ailleurs, le mind mapping est souvent utilisé en réunion. N’hésitez pas à vous former sur notre site avec la formation Optimiser la prise de notes. Faites des expériences jusqu'à trouver celle qui vous convient. Essayez de résumer chaque phrase en une expression et, si possible, résumer chaque expression en un mot.

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Sachez écouter efficacement et améliorez ainsi les interactions avec vos interlocuteurs. Décrochez le poste de vos rêves, faites bonne impression sur vos collègues, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016

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