SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

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Transcription

Il existe bien évidemment d'autres scénarios d'interactions entre divers autres logiciels Office qui ne font pas obligatoirement partie du Pack Office tels que : Visio, Infopass, SharePoint Designer, Access, Project. Je vous montre un dernier exemple d'interactivité, cette fois-ci avec Visio. J'avais au départ un fichier Excel qui me servait, dans mon entreprise, à gérer mes serveurs, avec la description, l'adresse IP, les emplacements, les administrateurs, l'état du serveur, la mémoire, etc. Ce fichier Excel a été remplacé par une liste SharePoint. Étant donné que je voudrais restituer de façon plus visuelle ces éléments, j'ai également eu la possibilité de créer un dessin Visio, avec mes deux racks et à l'intérieur, les éléments de mes serveurs. Pour l'instant, j'ai un dessin d'un côté, et des données de l'autre. Ce que j'aimerais, c'est pouvoir associer les deux. J'ai ma liste côté SharePoint, mon dessin Visio est dans une bibliothèque SharePoint je vous montre, il est là, je l'ai ouvert dans l'application Visio. J'ai ici mon dessin Visio. Que vais-je pouvoir faire ? Je vais pouvoir, à partir de Visio, lui demander de faire de l'association de données, de lier des données. C'est ce que je vais pouvoir choisir dans l'onglet Données, en venant lui demander de Lier des données à des formes. Je n'ai plus qu'à venir choisir la source de mes données, c'est une liste SharePoint, je fais Suivant, je n'ai qu'à lui communiquer ce qui correspond à son URL, l'URL du site. Dans le site, j'ai différentes sources de données, je vais choisir celle qui est la liste qui s'appelle Serveur. Je fais Suivant et Terminer. Je vais avoir côté Visio ce qui correspond à une liste de données externes. Je vais la déplacer ici afin d'avoir l'affichage de ce qui m'intéresse. Maintenant, je n'ai qu'à venir déplacer les éléments, à savoir qu'ici je suis sur mes trois serveurs Web et mon serveur FTP, je n'ai qu'à prendre les données et à les faire glisser à chaque fois. Si maintenant, je regarde à quoi cela correspond, j'ai ici ce qui correspond aux données de forme. Ces données qui vont pouvoir me fournir des informations avec le nom de l'administrateur, le type de serveur, la quantité de mémoire et son état. Je vais pouvoir faire cela pour chaque élément. J'aurais pu, si je n'avais pas créé mes formes au préalable, le faire automatiquement en faisant des Liaisons automatiques. Je vais continuer à lier mes autres formes. Là, ce sont mes trois serveurs SQL, le deuxième, le troisième et mes deux serveurs de fichiers. J'aimerais en plus rendre ça un peu plus visuel. Je vais donc venir sur ces formes, rajouter des Graphiques de données. Je crée un nouveau type de Graphique de données, basé sur quoi ? Il faut choisir le champ. Je vais choisir dans un tout premier temps la mémoire. Je vais pouvoir choisir des Barres de données, des jeux d'icônes, je vais prendre une Barre superposée, j'aurais pu définir également les seuils. Je vais l'appliquer à toutes les formes sélectionnées. Je vous montre, en augmentant le zoom, ce que cela donne. Voyez que j'ai bien les valeurs de ce qui correspond à ma capacité mémoire. J'aurais pu également et ça va être intéressant, pour rapidement repérer certains éléments, venir rajouter un autre graphique de données, concernant l'état. Je ne sais pas si vous avez remarqué mais j'ai un serveur dont l'état n'est pas bon. Donc, je crée un autre Graphique de données, je vais choisir le champ État et cette fois-ci, je vais choisir des couleurs. Je vais lui dire que quand c'est Non, je veux que ce soit Rouge. Quand c'est Inconnu, je veux que ce soit Orange. Et quand c'est ok, que ce soit Vert. Voilà ce que j'obtiens. Vous voyez que j'ai un état inconnu, ici. Si je reviens là, je vais faire la même chose, tant qu'à faire je vais faire la même chose sur les deux. Je l'applique directement puisqu'il est là. Voyez que j'en ai un qui est Rouge. Si je vais voir ce qui correspond à ses données de forme, je constate que son état est à Non. J'aurais pu faire encore plein d'autres choses sur ce dessin Visio. Je vais enregistrer et fermer ce dessin Visio. Je reviens côté SharePoint et certes, j'ai ici le fichier mais j'aimerais que ce soit plus visible sur une page que je pourrais rendre disponible pour la page d'accueil du service informatique. Je reviens sur Tout le contenu du site et je vais chercher ma bibliothèque de page de site. Je crée une nouvelle page que je vais appeler Serveur. Voilà qui est fait. Je n'ai plus qu'à créer cette page pour venir insérer un composant WebPart qui est basé sur ce qui s'appelle des données métier. Ce composant va me permettre de visualiser de façon dynamique un dessin Visio. J'ajoute ce composant WebPart. Je vais avoir à configurer ce composant, ne serait-ce que pour lui dire quel est le dessin Visio qu'il doit montrer. J'arrive sur le panneau de configuration, j'ai la possibilité de faire un Parcourir pour aller chercher ce qui m'intéresse dans la bibliothèque qui s'appelle Documents, le dessin Visio qui s'appelle Serveur. Je peux lui demander avec quelle intervalle je veux actualiser les données. En l'occurrence, je voudrais une intervalle toutes les deux minutes. Je vais lui demander d'ajuster toutes les formes dans l'Affichage. Je commence par la page 1 puisque, rappelez-vous, j'ai plusieurs pages dans mon dessin VIsio. Je vais maintenant valider tout ceci et enregistrer ma page pour voir le résultat final, c'est-à-dire ce que verront mes utilisateurs lorsque je vais publier cette page. Voyez qu'ici j'ai bien mon composant WebPart, j'ai ici ce qui me permet de passer d'une page à l'autre, j'ai également ici ce qui me permet d'avoir la vision des Données de forme et j'aurais la possibilité, si j'avais la licence, l'objectif étant de permettre à mes utilisateurs d'utiliser du contenu Visio sans, pour autant, avoir Visio sur leur poste mais si c'était moi qui voulait ouvrir ce dessin Visio, étant donné que je l'ai créé, je pourrais le faire à partir de là. Voyons maintenant ce qui se passe. J'ai dit que j'avais plusieurs pages, j'ai créé des liens hypertextes. Si je viens voir ce qui se passe sur le rack 1, voyez qu'il suffit que je clique dessus pour automatiquement arriver sur cette partie-là. Puis, je voudrais voir quelles sont les informations que j'ai liées à chaque serveur. Il suffit que je clique dessus pour avoir ici la vision des Données de forme avec les capacités mémoire, l'administrateur, etc. J'ai les informations qui sont ici. Rappelez-vous que j'ai mis des couleurs et notamment celle qui apparait en rouge, pourquoi ? Parce qu'il y a un souci dessus. Si je viens voir ce qui se passe, je m'aperçois que l'état est à Non. Cela veut dire que, dorénavant, j'ai ce dessin Visio publié sur une page SharePoint mais qui provient d'une liste. Si je venais modifier une valeur, ici, je mets le serveur Web2 dont l'état était à Non, je modifie pour le passer à OK. J'aurais pu aussi changer la capacité mémoire ou autre. Cela veut dire quoi ? Cela veut dire que mon dessin Visio, nous allons déjà voir le dessin, à proprement parler, le fichier, va se mettre à jour. Je peux faire directement Actualiser dans l'application Web qui est la partie Visualisation Web de Visio. Je vais aller voir si ça a été mis à jour. Voyez que ça s'est actualisé. Ce qui veut dire que si je reviens sur ma page, la page doit être actualisée. Cela permet d'avoir une vision dynamique de données qui, au départ, étaient dans SharePoint, que j'ai liées avec des éléments applicatifs, en l'occurrence Visio et comme, à la fin, je veux publier tout cela sur une page, on va voir ce que me donne la dernière page. Vous allez voir que je vais retrouver quelque chose qui va me permettre d'avoir, en temps réel, des indications beaucoup plus visuelles que ce que j'avais jusqu'à présent sous forme de fichiers, sans pour autant être obligée d'avoir l'application installée sur le poste. C'est le but, Visio ne faisant pas partie du Pack Office standard, tout le monde dans l'entreprise n'a pas de licence Visio. Voici une autre interaction avec un autre logiciel Office.

SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

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