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Voyez comment vous connecter à Yammer à partir de l'interface Office 365. Vous aborderez les liens ainsi que les paramètres de votre environnement et de votre profil Yammer.
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Transcription

Commençons par entrer dans Yammer. A partir de l’interface Office 365, peut-être avez-vous sur l’écran principal, comme moi ici, le lien vers Yammer. Sinon, vous pouvez de toute façon y accéder à travers, ici, le lancement rapide, Toutes les applications. Etant donné que c’est classé par ordre alphabétique, vous descendez avec l’ascenseur, vous allez jusqu’au Y de Yammer, et vous entrez dans Yammer. Voici donc l’interface Yammer. Nous aurons l’occasion durant cette formation de découvrir les différentes parties. Mais ici, je voudrais d’ores et déjà aller vérifier les informations de profil. Ces informations de profil vont aider les autres personnes à vous trouver, et également à suggérer vos billets. Si vous avez, bien sûr, des informations communes avec d’autres personnes, Yammer pourra proposer de vous mettre en relation, pour que vous puissiez discuter de sujets communs. Pour accéder au profil, cliquez ici sur la petite roue dentée, comme on a l’habitude de le faire pour les paramètres, et allez modifier les paramètres de votre profil. Votre profil est détaillé selon plusieurs catégories : les informations de profil, mot de passe, organigramme, réseau, activités du compte, mes applications, notifications, et préférences. En ce qui concerne les informations de base : votre nom complet, votre adresse de courrier. Egalement, vous avez la possibilité d’aller mettre une photo, et puis renseigner les informations qui vous détaillent, et qui vont permettre aux autres personnes de mieux vous connaître. Des informations à propos de vous : Je suis fan de la restauration, depuis tout jeune. J’aime faire les repas et découvrir les goûts. Quelle est votre profession ? Le service dans lequel vous travaillez ? Quel est l’emplacement ? Votre date de naissance, etc., autant d’informations qui seront utiles pour les autres personnes de Yammer. Egalement dans cette partie de Profil, vous avez les informations qui vont décrire Travail et études, un peu comme si vous aviez un Curriculum. Une fois que les modifications sont apportées, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez, bien sûr, modifier votre mot de passe. Vous pouvez regarder l’organigramme, et pourquoi pas, modifier l’organigramme si vous en avez la possibilité. Ces premières informations de profil, mot de passe, organigramme sont normalement issues directement de l’Active Directory, c’est-à-dire de l’organisation définie dans l’entreprise. Peut-être que la majorité des informations ne sont pas accessibles pour vous, puisque émanant directement de cette Active Directory, c’est-à-dire du réseau de l’entreprise. Si vous deviez modifier des choses alors que vous n’en avez pas accès, demandez alors à votre responsable du service informatique, gérant Office 365. Dans l’onglet RÉSEAUX, vous avez la liste des réseaux auxquels vous êtes connecté. Pour l’instant je suis connecté sur un seul réseau, le Landon Hotel. Et ce réseau est donc vérifié. Je peux modifier les notifications émanant de Landon Hotel. Nous aurons l’occasion de le voir. L’ACTIVITÉ DU COMPTE qui résume depuis quel navigateur vous vous êtes connecté, quand et combien de temps. Les APPLICATIONS, si vous avez ajouté des applications à votre environnement Yammer. Et les fameuses NOTIFICATIONS. Ces notifications sont donc des informations que vous allez pouvoir cocher pour définir quand est-ce que le système peut vous envoyer un courrier concernant ces différents réseaux dans lesquels vous êtes connecté. Landon Hotel, si vous aviez plusieurs réseaux sur lesquels vous êtes connecté, vous auriez la liste de ces réseaux. Et pour chacun des réseaux, vous pouvez choisir quand est-ce que le système doit vous envoyer un e-mail : lorsqu’il y a des mises à jour de mes groupes, je reçois un message dans ma boîte de réception, conseils et mises à jour importantes sur les fonctionnalités de Yammer, des recommandations, etc. J’aurais tendance à dire que lorsque je me connecte à partir d’un nouvel emplacement, ça peut être intéressant au moins au niveau sécurité, être sûr que c’est bien vous. Par contre, lorsque je publie un message, lorsque je reçois de nouvelles suggestions, oui, lorsque j’ai de nouveaux abonnés, pourquoi pas, lorsque j’installe une nouvelle application, normalement je le sais, ce n’est pas la peine de m’envoyer un mail, etc. Donc choisissez les différents éléments correspondant au degré de courrier que vous voulez recevoir. Si c’est par rapport aux activités d’un réseau ou de chacun des réseaux, vous pouvez comme ça définir des règles différentes. Une fois que vous avez modifié ces propriétés, vous cliquez sur le bouton Enregistrer. Egalement, il est à noter que vous pouvez publier des mises à jour, en l’envoyant par courrier. C’est-à-dire que si vous voulez non pas vous connecter sur Yammer pour envoyer un billet ou pour répondre, vous pouvez utiliser des combinaisons avec cette adresse-ci, et les publier par courrier avec différents éléments. Par exemple, Nom du groupe+landonhotel@yammer.com. Attention de bien utiliser le petit symbole +. Le + ici fait bien partie de l’adresse de courrier. Vous pouvez publier auprès des membres. Et si vous voulez publier dans votre message privé, par exemple, il suffit de l’envoyeravec votre nom +landonhotel@yammer.com, etc. Vous voyez, Yammer est même accessible, pour des raisons de simplicité, via la messagerie, et vous pouvez publier des informations dans Yammer via le système de messagerie. Au niveau des Préférences, très peu de choses de disponibles. En l’occurrence ici le Langage à utiliser, dans mon cas la langue ici, le français. Voilà, petit tour concernant la modification de votre profil. On remarquera que sur cette roue dentée qui nous a permis d’accéder à Modifier les paramètres, je peux aller générer des invitations, voir les groupes, les personnes, voir les fichiers, les applications. Ce sont donc autant de raccourcis qui me sont accessibles aussi bien à partir de la roue dentée qu’à partir d’icônes ou de liens que je pourrais avoir sur les écrans.

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Date de parution :12 juin 2018

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