Rédiger une lettre de motivation

Savoir ponctuer et espacer

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Une ponctuation académique qui fait sens ainsi que des espaces non fantaisistes constitueront un avantage indéniable à votre lettre.
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Transcription

De nos jours, la plupart des lettres de motivation sont écrites sous traitement de texte, par des personnes qui n'ont pas une grande connaissance des règles typographiques, et qui ne savent pas forcément toujours comment utiliser les différents signes. Commençons, si vous le voulez bien, par l'usage du point. Il se réduit à son usage classique en fin de phrase complète. On en met pas dans les coordonnées, ni à la fin de l'objet de la lettre, ni à la fin de la date, et encore moins après la signature. Je passe rapidement sur l'usage de la virgule. Sachez simplement qu'il faut en mettre une entre le lieu et la date. Exemple, Nantes - virgule - le 21 février 2017. Et une à la fin de la formule d'appel, avant de passer à la ligne suivante. Et même s'il s'agit de la même phrase, la ligne suivante doit débuter par une capitale. Exemple : Madame Chaumont - virgule- Vous recherchez un responsable marketing, etc. L'une des grandes erreurs que l'on trouve le plus souvent c'est la présence d'espaces après une parenthèse ouvrante et avant la parenthèse fermante. Comme pour les guillemets anglais, il ne faut aucun espace. Exemple. « Étudiant en Master d'économie » entre parenthèses, option internationale, sans espaces. Notre guillemet français, quant à lui, nécessite ce qu'on va appeler une espace insécable. C'est à dire que le signe ne se retrouvera pas tout seul en début de ligne suivante. En typo, on parle d'une espace, au féminin, pour parler du blanc séparant deux mots. Mais je vous recommande vivement de ne pas abuser des textes entre parenthèses, comme des textes entre guillemets. Cela ne ferait qu'amoindrir la portée de vos propos. De montrer que vous n'êtes pas sûrs de vous. Surtout si vous mettez le nom de votre fonction entre guillemets. Le recruteur pourrait croire que vous ne vous considérez pas vraiment comme tel. Eh oui, même les signes de ponctuation veulent dire quelque chose. D'autre part, il ne faut pas mettre d'espace entre le dernier mot d'une phrase et le point final. Ni avant une virgule. Mais il faut en mettre juste après, dans les deux cas. De même qu'il faut en mettre une avant et après une ponctuation haute telle qu'un point d'interrogation, un deux-points, ou un point-virgule. Faites attention à ne pas en mettre deux d'affilée. Ce n'est pas facile à les détecter, même à la relecture. Pour cela, vous pouvez les faire apparaitre, si vous travaillez sous Word, par exemple, en cliquant sur la case « Paragraphe » du menu supérieur, qui permet de les montrer sous forme de petits points centraux. En ce qui concerne les nombres en chiffres, on a coutume de séparer les tranches de trois chiffres, et de mettre une espace insécable entre le dernier chiffre et le symbole représentant l'unité de mesure. Exemple. 120 000 euros, 3 520 kilogrammes. En ce qui concerne les numéros de téléphone, pour le confort de lecture, il convient de séparer tous les deux chiffres par une espace, ou par un point éventuellement. Exemple. 06 00 00 00 00. N'utilisez la numérotation internationale que si vous postulez à l'étranger. Dans ce cas, le format est le suivant : Le I, étant l'indicatif du pays, et le X votre numéro de téléphone sans le zéro. En revanche, le code postal s'écrit en un seul bloc. 94200. 75016. etc. Pour en finir avec les espaces, n'en mettez pas dans les adresses internet ni après ou avant un trait d'union ou une barre oblique, le slash, qui sont là justement pour lier deux termes. Je pense avoir fait le tour pour l'essentiel. Plus votre lettre sera rigoureuse au point de vue typographique, plus l'image que vous donnerez de vous sera professionnelle.

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Date de parution :29 juil. 2016

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