Les fondements de la gestion du temps

Savoir fixer des limites

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Il est important d'apprendre à fixer des limites. Lorsque vous fixez des limites, vous vous donnez le choix et vous restez dans la maîtrise de votre temps.
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Transcription

On l’a vu dans la partie consacrée aux voleurs de temps, certains voleurs de temps sont internes, à savoir : ils ne dépendent que de vous et certains sont externes à vous. Et en l’occurrence, il peut s’agir de vos collègues, de personnes de votre entourage qui vous sollicitent et qui vous prennent de votre temps. Il y a donc, vous l’aurez compris, deux types de limites à fixer : celles que vous vous fixez à vous-même et celles que vous fixez aux autres. En ce qui concerne les limites que vous devez vous fixer à vous-même, la première étape est de fixer une durée pour chaque chose que vous entreprenez. Souvent, quand on fait une tâche qui nous passionne ou qui requiert une grande concentration, on peut perdre la notion de temps. Il est donc important de se mettre des garde-fous, des alertes afin de respecter le temps imparti à chaque chose. Vous pouvez ainsi utiliser des alertes sur votre emploi du temps électronique ou tout simplement utiliser les rappels sur votre Smartphone. Vous devez également définir des temps de non-disponibilité, des zones de non-interruption en fixant notamment des créneaux d’une ou deux heures calmes par jour, porte fermée si vous avez un bureau indépendant, sans téléphone, sans email, afin de pouvoir vous concentrer et réaliser les tâches qui demandent le plus de réflexion. C’est encore une manière de vous fixer des limites. En ce qui concerne les autres et il faut avouer que certains ont tendance à ne pas avoir de limites quand il s’agit de venir vous solliciter pour une demande d’information, un avis ou un conseil, il faut également fixer des limites. Vous devez être précis sur le temps que vous pouvez leur accorder et respecter ce temps que vous avez fixé afin d’être crédible et d’instaurer une routine qui finira par habituer les gens à s’autolimiter quand ils viendront vous solliciter. Lors d’un rendez-vous par exemple, prévenez votre interlocuteur dès le départ du temps dont vous disposez. En fixant des limites, le rendez-vous va s’organiser automatiquement sans déborder. Idem pour les conversations téléphoniques : vous devez cadrer d’emblée l’échange en donnant des limites de temps. Vous obligerez ainsi les personnes à aller droit au but, à être synthétique car vous les aurez prévenus que leur temps est limité. C’est en fixant des limites donc que vous garderez le contrôle sur votre temps et que vous serez en mesure de respecter votre planification.

Les fondements de la gestion du temps

Apprenez à gagner du temps. Maîtrisez les outils de gestion du temps, améliorez votre posture et mettez en place une stratégie pour reprendre le pouvoir sur votre temps.

1h15 (24 vidéos)
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Date de parution :30 mai 2017

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