Office 365 : Découvrir Word

S'approprier l'outil Règle

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La règle est l'un des outils fondamentaux de Word. Découvrez comment vous approprier cet outil avec facilité.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à manipuler la règle dans Word. Il s'agit en fait d'un outil d'alignement de texte qui me permet de gérer très finement la position de mes mots. C'est très pratique par exemple pour la rédaction de courriers. La règle habituellement se trouve entre votre ruban et votre feuille. Ici, je peux voir qu'il n'y a rien. Pour l'afficher, je dois aller dans l'onglet Affichage qui se trouve ici. Puis je n'ai plus qu'à cocher l'option Règle. Une règle est apparue ici, une autre est apparue là. Vous pouvez voir différents éléments. Des zones grisées et une zone blanche. Les zones grisées correspondent aux marges. Pour pouvoir les modifier, placez votre curseur entre la zone blanche et la zone grisée. Vous voyez que votre flèche se transforme en double flèche. Quand c'est le cas, faites un clic gauche enfoncé puis ensuite, vous n'avez qu'à vous déplacer. Là pour la marge de droite, si je vais vers la gauche, cela augmente la taille de ma marge. Vers la droite, cela la réduit. Lâchez quand vous avez un résultat satisfaisant. C'est strictement la même chose de ce côté-là. Vous avez cependant différents outils. Vous avez un triangle, donc un retrait de première ligne, un triangle inversé, donc un retrait négatif, et un petit carré, retrait à gauche. À droite, vous avez une flèche. Retrait à droite. Si vous faites un clic gauche enfoncé sur l'un de ces éléments, cela va modifier la structure. Mais regardez de quelle façon. Là je fais un clic gauche enfoncé sur l'outil retrait à droite, et je vais vers la gauche. Regardez ce qu'il se passe. Mon paragraphe a été modifié, mais tous les autres paragraphes ont gardé la même structure. La marge change donc tout le document. Le retrait ne change que le paragraphe où vous vous trouvez. Comment savoir où est-ce que vous vous situez ? Facile : il suffit de voir où est votre curseur de saisie, la petite barre qui clignote. Là je me trouve dans ce paragraphe. Ici, si je clique dans le deuxième paragraphe, je peux voir que le retrait à droite est ici, sur le nombre 17. Là, il est sur le nombre 10. Je vais le remettre en place. Voilà. Le retrait à gauche est un petit peu plus difficile à manipuler. Il faut être très précis. Je vais d'abord commencer par le premier triangle en haut. Retrait de la première ligne. Sans suspense, si je fais un clic gauche enfoncé je peux modifier l'alignement de la première ligne. Le petit triangle du bas ici est un retrait négatif, c'est-à-dire qu'il va modifier toutes les autres lignes du paragraphe, sauf la première. Clic gauche enfoncé, et vous voyez que tout est modifié. Notez que seul ce paragraphe est impacté. Pas les autres. Enfin, il reste le petit carré que vous avez là. Si vous cliquez sur le carré et que vous maintenez votre clic enfoncé, vous allez décaler les deux triangles en même temps, sans en modifier l'écart. Clic gauche enfoncé et je bouge. Vous remarquez donc que la règle vous permet d'effectuer des manipulations extrêmement précises sur votre texte. Préférez l'utiliser plutôt que des espaces nombreux et surtout imprécis. Vous connaissez désormais les bases pour manipuler la règle dans Word.

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Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

1h45 (30 vidéos)
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Date de parution :17 avr. 2018

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