Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

S'approprier les fonctions de base

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Parmi la grande quantité de fonctions disponibles, apprenez d'abord à manipuler les plus simples et les plus utiles.
04:49

Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble comment écrire les fonctions de base. Commençons directement avec un exemple. Je vais écrire une série aléatoire de chiffres, comme ceci. Dans une vidéo précédente, nous avons vu comment utiliser la somme. Je dois écrire =, je commence à écrire somme, je peux appuyer sur la touche Tabulation, je fais un clic-gauche enfoncé sur la première cellule qui m'intéresse, puis je déroule et je lâche. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Il existe d'autres fonctions de base qui fonctionnent de la même manière, par exemple la Moyenne. Pour obtenir une somme, j'ai dû écrire somme, eh bien, pour obtenir une moyenne, je dois écrire =moyenne. La première est celle qui m'intéresse, je fais donc Tabulation. Comme pour la somme, je sélectionne mes nombres, clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche, je ferme la parenthèse, Entrée. L'énorme avantage, comme pour la somme, est que la moyenne, ici, est calculée en temps réel. Si je modifie un nombre, la moyenne s'adapte en conséquence. Une autre fonction pratique est la fonction Nombre, ou Nb dans Excel. J'écris donc =nb. Comme c'est assez court, j'écris directement la parenthèse et je sélectionne mes nombres. Clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche, je ferme la parenthèse. À partir d'ici, qu'est-ce qui s'est passé ? En fait, Nb me sert à compter le nombre de cellules qui sont remplies. Mais attention, par exemple là, si je supprime 4, il y a bien neuf cellules remplies avec des chiffres. Notez que si j'écris un mot, Nb ne le prendra pas en compte, uniquement les cellules avec des nombres, sans compter. Si je mélange du texte avec des chiffres, pareil, ce n'est pas pris en compte par Nb. Soyez donc vigilant quand vous l'utilisez, pour obtenir les bons résultats. De la même manière, je peux avoir la fonction Max. J'écris donc =max, j'ouvre la parenthèse et je sélectionne l'ensemble de mes cellules. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Max me permet tout simplement d'obtenir le nombre le plus grand dans une série. Là, c'est bien 14. Si je le modifie, Max, comme les autres, s'adapte en temps réel. Enfin, le petit frère de Max, Min, Min. Même fonctionnement, =min, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne l'ensemble, je ferme la parenthèse et j'appuie sur Entrée. En toute logique, il me permet d'obtenir le nombre le plus petit. Là, c'est bien le nombre 1. Petite astuce pour aller plus loin. Là, j'ai sélectionné les dix premières cellules. Si je rajoute un nombre, celui-ci par exemple, et que je fais Entrée, non seulement les fonctions ne le prennent pas en compte, mais surtout, elles m'affichent un message d'erreur. Je le réaffiche, je laisse la souris dessus. La formule de cette cellule fait référence à une plage ayant des nombres supplémentaires adjacents. Traduction, il y a un nombre à côté qui n'est pas pris en compte dans ce groupe de cellules. Il me l'indique, mais il ne le prend pas en compte. Pour éviter ce genre de choses et pour éviter de réadapter votre fonction à chaque fois, ce que je vous invite à faire, c'est, dès le départ, sélectionner toute votre colonne. Comment faire ? Ici, il me suffit de faire un clic-gauche sur A et là, vous pouvez voir que tout est sélectionné. Si besoin, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes. Clic-gauche enfoncé sur A et vous déroulez vers la droite. De la même façon, vous pouvez sélectionner des lignes. Clic-gauche enfoncé sur un chiffre à gauche, et vous pouvez dérouler vers le bas si besoin. Là, la seule chose qui m'intéresse, c'est la colonne A. Je la sélectionne donc, tout est bon et je fais Entrée. Comparé à ces fonctions voisines, vous remarquez qu'il n'y a, un, plus de message d'erreur, et deux, si j'écris de nouvelles choses, vous pouvez voir que la somme s'adapte en temps réel. Très pratique pour le suivi d'une activité. Vous savez désormais comment écrire des fonctions de base dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

3h13 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !