Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

S'approprier les fonctions à conditions multiples

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Décuplez les possibilités avec les fonctions à conditions multiples SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et NB.SI.ENS.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à manipuler les fonctions à conditions multiples. Commençons directement avec cet exemple. J'ai un tableau de suivi avec des dates, des dossiers de différentes couleurs, de différents montants et de différents états, soit en cours, soit terminés. Pour info, j'ai 2 000 lignes dans mon tableau. Nous savons déjà comment obtenir le total. J'écris =somme, j'ouvre une parenthèse, je sélectionne la colonne, je ferme la parenthèse, Entrée. Je vais modifier le format. Voici, j'ai le montant global. Si je veux un montant qui respecte un seul critère, somme.si, =somme.si. Je précise la plage qui contient un critère que je souhaite, par exemple tous les dossiers de couleur rouge, donc ma plage, la colonne B, le critère, j'écris rouge entre guillemets, sinon ça ne fonctionne pas, somme_plage, je précise les montants à additionner, donc la colonne C. Je ferme la parenthèse, Entrée. Et là, je vais avoir un problème. Si je veux par exemple connaître le montant des dossiers rouges terminés, avec somme.si, je ne peux pas. Je ne peux rentrer qu'un seul critère. C'est ici que je vais pouvoir utiliser somme.si.ens Là où somme.si me permet de valider un critère, somme.si.ens me permet de valider un ensemble de critères. Regardons comment il est construit. Attention, déjà les arguments ne sont pas dans le même ordre : somme.si, la plage somme est à la fin, somme.si.ens, la plage somme est au début. Je vais donc reprendre la colonne C, Faire ; et aller à la suite. À chaque fois, c'est un enchaînement. Plage_critères critères, plage_critères critères, etc. Plage_critères, vous lui précisez une plage, le critère, vous lui précisez quel élément il doit rechercher. Pour le numéro 1, nous allons nous baser sur la couleur. Plage_critères, les couleurs se trouvent en colonne B. ; critères, je veux du rouge. Je ferme les guillemets. ; Ça c'était pour plage_critères1. Plage_critère2, donc c'est un nouvel ensemble. Là, nous allons parler de l'état. L'état se trouve dans la colonne D. Je sélectionne la colonne D, ; je précise le critère, "Terminé". Je ferme la parenthèse. Attention, la plupart des erreurs avec cette formule viennent d'une confusion au niveau de l'ordre. Les colonnes ne se trouvent pas aux bons endroits, ou les termes sont mal écrits. Soyez très vigilants. Je fais Entrée. J'ai là un montant beaucoup plus précis. Allons plus loin. Je vais prendre les couleurs, Contrôle ou Commande C, Contrôle ou Commande V. Je vais prendre les états avec la même manipulation. Et là mon but serait de construire un tableau avec somme.si.ens. Ce serait facile, si on connaît la technique. Pas tout à fait, il y a de nombreux pièges. Regardez : je vais écrire =somme.si.ens, j'ouvre la parenthèse, plage_somme, pas de problème. Je précise la colonne où il y a tous les montants. ; Plage_critères au début, je vais me baser sur la colonne qui contient les couleurs, colonne B, ; et là plutôt que d'écrire la couleur, je vais la sélectionner à côté. ; plage_critères2 et critères2. Plage_critères2. On va parler de l'état. L'état se trouve dans la colonne D. ; Plutôt que d'écrire "Terminé" directement, je le sélectionne en haut. J'ai tous mes éléments. Je ferme avec une parenthèse, je fais Entrée. Je change les formats. Voici. Là, j'ai strictement les mêmes résultats. on peut penser que c'est bon, a priori. Clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je descends. Et ça ne marche pas. Pourquoi ? Parce que je n'ai que des références relatives. C'est-à-dire ? La première cellule fonctionne parce que les critères sont bien validés, j'ai "Rouge" et "Terminé". Je regarde la suivante. J'ai bien le bleu, mais je n'ai pas "Terminé". La cellule est placée au mauvais endroit. C'est normal, elle se décale. C'est une référence relative. Je vais donc devoir la bloquer. Je vérifie. Donc là c'est bien I5 que je dois bloquer. Plus précisément, on va de ligne en ligne, donc I5 devient I6, c'est le chiffre que je dois bloquer. Je place le dollar, je fais Entrée. J'étire à nouveau ma formule, clic gauche enfoncé, je descends. Super, ça fonctionne. Clic gauche enfoncé vers la droite, super, ça ne fonctionne plus. Même problème. Là j'ai bien mes deux critères. Ici, la cellule s'est décalée. Je dois faire en sorte de rester sur "En cours", ce qui est déjà le cas grâce au dollar, mais je dois placer un nouveau dollar, pour que cela reste sur le rouge. Le rouge c'est H6. Je retourne dans ma première formule, je vais sur H6, là j'ai vu que ça se décalait en colonne. Ça a avancé d'une lettre, c'est donc la lettre que je vais bloquer. Je mets un dollar devant. Et j'étire à nouveau, clic gauche enfoncé. Rien n'a changé, super. Clic gauche enfoncé, et ça ne marche toujours pas. Regardons. Je ne comprends pas, mes critères sont bons, là OK. Là, mes critères sont toujours bons. Mais regardez vos colonnes. Elles se sont décalées elles aussi. Vous devez vous assurer que vos colonnes restent fixes. Donc placez un dollar devant chacun de vos éléments de colonne. Je retourne au début. Et je place mes dollars devant chaque élément, sans en oublier. Essayons. Clic gauche enfoncé dans la cellule, clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je descends. Ça ne change pas. Clic gauche enfoncé, je vais à droite. Super, ça fonctionne enfin. Je peux vérifier avec une des formules, c'est bon. Vous avez somme.si.ens qui respecte cette structure, plage_somme, plage_critères, critères. Moyenne.si.ens a exactement les mêmes arguments. Ils sont juste appelés différemment, plage_moyenne, puis après plage_critères, critères, mais sinon c'est le même fonctionnement. Enfin, nb.si.ens, lui est plus simple. Il n'y a pas de montant à additionner, il n'y a pas de somme ni de moyenne à faire. Vous avez juste à préciser plage_critère, critère, plage_critère, critère, sinon le fonctionnement est similaire. Vous savez désormais comment utiliser les fonctions à conditions multiples dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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