Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

S'approprier les fonctions à condition unique

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Dans un tableau comportant de nombreux éléments, vous pourrez isoler et calculer ceux qui vous intéressent à l'aide des fonctions SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à utiliser les fonctions à condition unique. Partons de cet exemple. Là, j'ai un tableau de suivi, avec des dates, des dossiers de différentes couleurs, de différents montants et de différents états, terminé ou en cours. Pour information, ce suivi contient 2 000 lignes. Si je veux connaître le montant global, c'est très facile, je peux utiliser une somme, =somme, j'ouvre une parenthèse, je prends la colonne C, je ferme la parenthèse, Entrée. Je change le format. Je sais que j'ai 3 000 500 € au total. Admettons que j'aie une question précise. J'aimerais savoir par exemple, dans ce montant, que représentent les dossiers rouges. Là, a priori, je suis coincé. Pas tout à fait, vous avez une fonction qui peut vous aider, la fonction somme.si. c'est en fait la contraction entre une somme classique et une fonction si qui vous permet d'imposer une condition. Écrivons et voyons à quoi ça ressemble, =somme.si. J'ouvre la parenthèse. À partir de là, je peux voir que j'ai 3 arguments : plage, critère, somme_plage. La plage, c'est le lieu qui contient mon critère. C'est-à-dire ? Moi, je veux connaître le montant des dossiers rouges, donc mon critère, c'est le rouge. Dans quelle colonne se trouve le rouge ? A priori dans la colonne B, je clique donc sur la colonne B. ; Je précise mon critère, j'écris donc "Rouge" en toutes lettres. Bien sûr je n'oublie pas les guillemets, sinon Excel ne le reconnaît pas. ; somme_plage, je dois lui indiquer l'espace qui contient tous les nombres à additionner. Là, ma plage, c'est la colonne C qui contient tous les montants. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Très précisément, je peux voir que les dossiers rouges représentent 500 999,50 €. Plutôt précis, mais nous pouvons aller encore plus loin. Là, je vois que j'ai différentes couleurs. Je vais toutes les récupérer. Clic gauche enfoncé, je déroule, Contrôle ou Commande C, Contrôle ou Commande V. Je vais réutiliser cette fonction, =somme.si. J'ouvre la parenthèse. Je prends la plage où j'avais mes critères. ; Le critère cette fois-ci, je ne vais pas l'écrire. Je vais sélectionner la cellule d'à côté, plutôt. Ça aura strictement l'effet, mais ça va me permettre d'augmenter mes possibilités, vous allez voir comment. ; somme_plage, je lui indique la colonne qui contient tous les montants. Je ferme la parenthèse, et je fais Entrée. Chose extrêmement rassurante, j'ai le même montant. Ce qui va être fort, c'est que je peux sélectionner la cellule, faire un clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie et dérouler. Et là, j'ai un suivi détaillé de chaque couleur de dossier, en quelques clics et une simple formule que j'ai déroulée. Ça, c'est pour la somme. Il existe aussi la fonction moyenne.si. Elle a strictement le même fonctionnement, =moyenne.si, j'ouvre la parenthèse et j'ai plage, critères, plage_moyenne. La plage, je sélectionne la colonne qui contient tous les critères, ; en critères, je sélectionne la couleur à côté. ; je sélectionne la colonne qui contient les montants dont je dois faire la moyenne. Parenthèse, Entrée. Pareil, je peux dérouler, clic gauche enfoncé, je déroule. Je change le format. C'est bon. Enfin et pour conclure avec cette série de fonctions, il y a la fonction nb.si. Plus simple à utiliser, pourquoi ? J'écris =nb.si, et j'ouvre une parenthèse. J'ai juste la plage et le critère à préciser, rien d'autre. Cela me permet de compter le nombre de fois que mon critère apparaît. Là par exemple, ça me permettra de compter le nombre de dossiers rouges que j'ai actuellement. Je sélectionne la colonne b, ; je choisis le critère à côté. Je ferme avec une parenthèse, Entrée. Clic gauche enfoncé, et je déroule. Je peux constater que j'ai à peu près le même nombre de dossiers pour chaque couleur. Ces fonctions sont extrêmement pratiques si vous avez besoin d'un suivi très précis. Vous savez désormais comment les utiliser dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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