Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

S'approprier les fonctions à condition unique

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans un tableau comportant de nombreux éléments, Excel 2010 vous permettra d'isoler et de calculer ceux qui vous intéressent à l'aide des fonctions SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI.
05:24

Transcription

Durant cette vidéo, nous apprendrons ensemble à utiliser les fonctions à condition unique. Commençons avec un cas. Là, j'ai un suivi de dossier, avec des dates, des dossiers de différentes couleurs, des montants et des états, terminés ou en cours. Information intéressante : j'ai 2 000 lignes dans mon dossier. Je remonte. Si je veux une information simple, par exemple, combien d'argent tout cela représente, très facile, je peux utiliser somme =somme, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne la colonne C, je ferme la parenthèse, Entrée. Je sais que j'en ai pour trois millions d'euros. Ok, mais maintenant, si je pose une question plus précise, par exemple, dans toute cette somme, combien représentent les dossiers rouges ? Là, nous sommes bloqués. Pas tout à fait, nous allons pouvoir utiliser une fonction à condition unique. Là, on va utiliser la fonction somme.si. somme.si est la contraction entre la somme, ce que nous avons là, et une fonction si qui a besoin d'une condition. Ecrivons, ce sera plus simple. =somme.si et j'ouvre la parenthèse. Il a besoin de trois choses : d'une plage, d'un critère et d'une somme_plage. plage, je dois lui indiquer où se trouve le critère déterminant. Moi, je veux connaitre les montants des dossiers rouges. Mon critère est donc le rouge. Où se trouvent les couleurs rouges ? Dans la colonne B. Je sélectionne donc la colonne B Point-virgule, et comme critère je précise "rouge", je l'écris en toutes lettres entre guillemets. Je fais un point-virgule et là, somme_plage, je lui indique où se trouve la colonne qui contient les chiffres à additionner. Je choisis donc la colonne C, je ferme les parenthèses et je fais Entrée. Je change le format, je sais que ces dossiers représentent 500 999 euros et 50 centimes précisément. Comment elle fonctionne, en fait ? Cette fonction va analyser les deux colonnes, la colonne B et la colonne C. Dès qu'elle verra le critère Rouge, elle enregistre le chiffre. Le Bleu ne l'intéresse pas, le Jaune ne l'intéresse pas, le Vert, etc. et dès qu'elle revoit du Rouge, elle l'additionne. Et ainsi de suite. Cela me permet d'avoir un suivi plus précis. Mais, on va faire encore mieux, je vais prendre mes différentes couleurs de dossiers, je vais les copier, Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V, elles sont ici. Je vais ré-écrire une fonction somme.si. J'ouvre la parenthèse, la plage sera toujours la même, celle qui contient les dossiers. Point-Virgule, là comme critère plutôt que d'écrire Rouge directement, je vais pointer la cellule qu'il y a juste à côté. Elle contient bien évidemment, le mot Rouge, mais vous allez comprendre l'intérêt. Point-virgule, somme_plage, je précise la colonne qui contient les nombres à additionner. Donc là, la colonne C. Je ferme la parenthèse et je fais Entrée. Je change le format de la colonne, là, j'ai effectivement les montants des dossiers rouges, mais je peux étirer la colonne : clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, et je re-descends. De cette manière, j'ai le montant précis de chaque dossier. Comme ce sont des références relatives, H4, là. Là, ce sera H5, et ainsi de suite. Il existe d'autres fonctions à condition unique. Par exemple, moyenne.si. Elle a strictement le même fonctionnement. Je précise la plage qui contient le critère qui m'intéresse, je vais faire la même chose, je vais sélectionner ceci. Point-virgule, je précise la plage qui contient les nombres dont je dois faire la moyenne. Je ferme la parenthèse, Entrée. Je change le format de toute la colonne, clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je redescends, je lâche. Je peux constater que les dossiers ont à peu près le même montant, en moyenne. Pour finir, bien pratique, il y a également nb.si, encore plus simple à utiliser. Donc là, j'ai la Somme, la Moyenne et là, je vais préciser Nb : =nb.si. J'ouvre la parenthèse. Là, j'ai juste la plage et le critère. Comment ça marche ? Je lui précise la plage, et dès qu'il trouve le critère, il le comptabilise. Cela me permet, par exemple, de savoir combien de dossiers différents j'ai, dans la même catégorie. Point-virgule, je précise le même critère, je ferme la parenthèse, je sais que j'ai 334 dossiers rouges. Clic gauche enfoncé sur la poignée, je redescends, je lâche. Je peux constater que j'ai presque le même nombre de dossiers dans chaque catégorie. Ces fonctions à condition unique vous permettent des suivis extrêmement précis. Vous savez donc désormais comment les utiliser dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

2h55 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !