L'essentiel de Project 2016

Saisir les informations générales du projet

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Après avoir séquencé et fractionné les activités, vous pouvez modifier certaines informations, comme la date de début du projet ou autre.
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Transcription

Revoyons maintenant comment changer les informations au niveau du projet. Donc nous avons séquencé nos activités, nous avons changé quelques durées et créé quelques activités ici en Hammock et fractionné des activités. Nous sommes donc avancés dans nos tables de planification. Nous pouvons maintenant changer les informations au niveau du projet. Nous allons voir maintenant comment le faire via d'autres logiciels Project. Pour changer les informations au niveau du projet en général, nous allons aller sous le fichier Projet et je vais cliquer surInformations sur le projet. Les quelques détails que Project nous donne : donc, il a calculé la date de début à partir de la date où on a commencé à rentrer les données. Donc on a commencé à la date du 6 novembre à rentrer les données. La date actuelle, quelle date aujourd'hui on est : le 7 novembre. La date de fin est pré-calculée maintenant via Project. On n'a pas encore fait d'avancement dans notre projet. Donc, on n'a pas de date d'état du projet. Mettons, on mettrait à jour notre projet à la fin du mois, la date d'état serait rendu au 28 novembre. Et Microsoft vous demande : à partir de quand voulez-vous faire des prévisions sur votre projet ? Les options qui s'offrent à nous, c'est soit à partir du début ou à partir de la fin. Si on fait de l'ingénierie inversée, donc on part en une date de fin, et on doit respecter cette date et on fait la schedule à l'inverse. Donc, on peut partir de la date de fin Et ensuite, ce projet calculera toutes les activités et vous donneront une date de début à partir de laquelle vous pouvez commencer pour respecter la date de fin. Dans notre cas, on veut garder la date de début du projet, on veut garder ça à ce niveau-là. On peut changer également la date de début du projet. Le projet n'est pas encore commencé. On dit que le projet va commencer le 4 décembre. Donc je change ma date de début ici et je clique sur OK. Qu'est ce que ça fait ? Tout simplement, c’est que maintenant MS Project va repousser ma première activité à la date du 4 décembre et toutes mes activités, à ce moment-là, vont suivre selon leurs logiques préférées. Je peux vous montrer l'exemple : si on dit selon la date de fin du projet, si je choisis la date de fin, à ce moment-là, la date de début devient grise, donc devient indisponible, je ne peux plus la changer et la date de fin devient disponible, je peux la changer donc par exemple, je dis : je veux que mon projet finisse en mai, 28 mai 2018. Je clique sur OK. À ce moment-là, qu'est ce que MS Project a fait ? Il a fait une ingénierie inversée à partir de la date de fin, reculée jusqu’à ce que serait la date de début, donc pour finir au mois de mai. Ce projet doit commencer au mois de février. Donc ce sont quelques petits outils intéressants. On peut faire toutes les planifications, faire tous les liens entre les activités. Ensuite, on met une date de début, ça nous donne une idée vraiment réelle de quelle sera la date de fin. Aussi à l’inverse, on fait la planification en fonction de la date de fin. On peut ensuite voir est-ce qu'on a assez de temps pour compléter le projet selon la manière qu'il est planifié présentement. Donc je vais revenir, je vais remettre la date de début du projet et je vais garder, à ce moment-là, la date du 4 décembre. Je clique sur OK. Donc je ramène mon projet. Donc mon projet commencera maintenant le 4 décembre et se terminera le 26 mars.

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Date de parution :22 déc. 2017

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