Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

Saisir le corps du texte

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Dans cette séquence, vous allez commencer à taper votre lettre de motivation. Apprenez à saisir votre texte dans un document Word.
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Transcription

Nous allons maintenant rentrer dans le vif du sujet. Je vais vous demander de vous rapprocher des sources de cette formation et d'aller dans le chapitre 2 où vous trouverez un document qui s'appelle "Lettre de motivation infographiste". Vous double-cliquez dessus et vous allez donc voir apparaître ce document. Maintenant, si vous êtes courageux, vous pouvez taper directement dans Word votre document. Lorsque vous voulez taper votre document dans Word, il faut dans un premier temps passer en mode Brouillon. Par défaut, Word vous affiche votre document dans un mode de mise en forme qui s'appelle le mode Pages. Le mode Brouillon, quant à lui, est réservé à la frappe du document, vous êtes au plus proche de votre document. Ici, en mode Pages, je vois les marges, je n'ai pas besoin de voir les marges pour taper mon document : j'ai besoin de voir ce que j'écris. Donc, pour ne pas être perturbé par les règles, les marges, et cetera, il est opportun de passer en mode Brouillon. Comment fait-on ? Je viens sur l'onglet Affichage. Dans le groupe Affichage, je viens sur l'icône Brouillon. Je suis maintenant en mode Brouillon, je ne vois plus mes marges. Ça ne veut pas dire pour autant qu'elles ont été supprimées, non, elles sont masquées. Je vois mon texte au plus près. Si vous avez des problèmes de vision, n'hésitez pas, zoomez. Zoomer ne veut pas dire que la police de caractères que vous avez employée est plus grosse, ça veut dire tout simplement que vous vous rapprochez de votre document. La police de caractères garde toujours la taille qu'elle a à l'origine. Vous allez ensuite taper votre document, si vous le souhaitez. Ce que je vous conseille, c'est que, sur la première ligne, vous allez mettre votre nom et votre prénom, mais au lieu d'appuyer sur Entrée, derrière, je vais vous demander d'appuyer sur la touche Shift, Entrée. Une touche Shift, c'est une grosse flèche pointe en haut qui se trouve de part et d'autre de votre clavier au-dessus de la ligne la plus basse. Cette touche, certaines personnes l'appellent Majuscules. La touche Shift veut dire "caractère haut". Vous remarquez que, sur votre clavier, vous avez des touches où il y a deux symboles. Quand vous tapez directement sur la touche, vous avez le symbole du bas, et quand vous voulez avoir le symbole du haut, vous tenez cette touche appelée Shift enfoncée pour avoir le symbole du haut. Vous appuyez sur cette touche, donc grosse flèche pointe en haut, et vous appuyez simultanément sur Entrée, ce qui vous donnera ce petit symbole. Ce petit symbole indique qu'il s'agit d'une coupure de ligne, ce qui veut dire que quand vous allez écrire votre adresse ici, vous êtes toujours dans le même paragraphe que le paragraphe qui contient votre nom et votre prénom. Puis vous tapez votre code postal et votre ville, puis vous tapez éventuellement votre adresse e-mail si vous en avez une, si vous n'en avez pas je vous conseille d'ailleurs de vous en créer une. Lorsque vous aurez tapé cette adresse e-mail et éventuellement, pourquoi pas, derrière, votre numéro de téléphone, vous avez fini de taper tout ce qui concerne votre identification, vous pouvez appuyer ce coup-là une fois et une seule sur la touche Entrée. Ensuite, eh bien ma foi vous écrivez votre lettre comme bon vous semble. Petite chose : si vous souhaitez mettre la date du jour, il y a deux possibilités pour le faire. Ici, j'ai écrit "Saint-Malo, le", eh bien je peux écrire "le" et la date d'aujourd'hui, par exemple "le 21/05/2016", je peux faire cela. Mais j'ai aussi une autre possibilité. J'ai aussi la possibilité, donc, de venir faire quelque chose d'extrêmement pratique : demander à Word d'écrire lui-même la date. Si vous ne savez pas exactement où aller pour lui demander d'écrire la date, eh bien vous positionnez votre curseur et vous allez à la découverte de cette petite case, "Dites-nous ce que vous voulez faire". Vous cliquez dans cette case et vous écrivez tout simplement "date". Là, vous voyez apparaître "Date et heure", vous cliquez dessus, une fenêtre fait son apparition et on vous propose maintenant plusieurs formats de date. Alors je veux, moi, la première date, très bien, je peux cliquer sur OK, mais je peux aussi mettre une petite croix dans "Mettre à jour automatiquement". Ça veut dire quoi ? Ça veut dire tout simplement que, si je mets une croix ici que je fais OK, je vais avoir la date d'aujourd'hui. Mais demain, quand j'ouvrirai ce document, eh bien j'aurai la date de demain, et puis d'après-demain, et cetera, et cetera. Ça peut être fort utile, donc à vous de voir si vous avez besoin de cet automatisme. Une fois que c'est fait, eh bien vous cliquez sur OK et la date fait son apparition. Ensuite, vous tapez votre texte sans vous préoccuper de mise en forme. Vous remarquez qu'ici, dans ce document, je n'ai fait absolument aucune mise en forme, il n'y a pas de gras, d'italique, d'espacement entre les paragraphes, rien. J'ai tapé le texte. Par contre, il est opportun de respecter tout ce qui est ponctuation. La règle est la suivante : lorsque vous utilisez une ponctuation simple comme la virgule, par exemple, ou encore comme le point, eh bien vous faites un espace après la ponctuation, mais pas avant. Quand par contre vous utilisez des ponctuations doubles, deux points, point-virgule, point d'exclamation ou point d'interrogation, eh bien là vous faites un espace avant et un espace après. Avant de passer à la partie correction une fois que vous avez fini la frappe, vous devez enregistrer votre travail. Vous enregistrez en faisant soit je clique sur la petite disquette, soit je fais Fichier, Enregistrer sous, et je choisis un dossier quelconque pour enregistrer mon travail. Je vais par exemple dire que je veux l'enregistrer dans Documents. Je lui donne un nom, "Ma lettre" par exemple, ou tout autre nom qui vous convient, et je fais Enregistrer, ce qui fait que, si par la suite, il nous arrive un malheur, on pourra toujours repartir de cette version enregistrée.

Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

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Date de parution :1 juin 2016

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