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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Saisir et modifier du texte

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Dans cette vidéo, vous allez travailler sur la saisie de texte dans vos diapositives. Explorez également ses options de modifications.
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Transcription

Le premier type de contenu que nous allons gérer, c'est le texte. Donc je suis revenue ici sur ma présentation sur laquelle j'ai utilisé une disposition pour pouvoir ajouter du texte. Alors regardez que déjà dans un premier temps j'ai des règles qui sont ce qu'on appelle des règles de correction automatique, à savoir que je n'ai pour l'instant pas tappé de majuscule. À partir du moment où je vais tapper un espace, automatiquement, PowerPoint va me mettre une majuscule, en début de phrase. Ces informations sont les mêmes que l'on peut avoir dans Word, ce qui s'appelle les options de correction automatique bien évidemment, sur lesquelles vous pouvez intervenir si vous le souhaitez. Par défaut, nous sommes ici sur une liste de type "liste à puces", donc si je tappe "Texte 1" et que que je viens faire Entreravec mon clavier, je vais me retrouver ici avec la deuxième ligne, et ma deuxième puce de même niveau. Maintenant je pourrais également venir travailler ici par l'intermédiaire des petites flèches qui me permettent d'augmenter et de diminuer le retrait... Comme je pourrais travailler avec la flèche de tabulation de mon clavier. Donc que ce soit par cet intermédiaire, et je remonte, ou que ce soit par l'intermédiaire du clavier, je vais avoir la possibilité d'intervenir directement sur ces différents niveaux. Alors j'ai la possibilité de le faire ici, j'ai la possibilité de le faire a posteriori, je vous montre. Je travaille également ici sur un troisième texte, et puis là je m'aperçois que ces deux-là ne sont pas au même niveau, j'aurais voulu les avoir en dessous, et je vais les sélectionner, tout simplement, et utiliser après mes différentes options pour changer de niveau de texte. Si par contre je ne voulais pas du tout de puce dans cette diapositive, il suffirait que je re-sélectionne même a posteriori, et que je vienne enlever mes puces. Donc ça c'est pour la partie de présentation en termes de contenu; on va maintenant passer à la partie mise en forme. Imaginez que je voudrais par exemple que mon texte ici, qui est mon texte numéro trois, je le mette en rouge. Encore une fois, je peux le faire, n aucun cas il ne m'a empêché de quoi que ce soit, par contre gardez toujours à l'esprit que si maintenant au bout de quelque temps je veuille changer l'apparence globale de mon texte, je pourrais le faire dans le masque de diapositives, donc je reviens ici, je redéveloppe le masque de diapositives, tant qu'à faire je voudrais que ce soit fait de façon globale, donc je prends la disposition maître, et je dis ici tout ce qui correspond à mes premiers niveaux, dorénavant, je veux que ça soit en bleu... Tout va être modifié, sauf ce que je suis venue personnaliser. Donc voyez que la personnalisation c'est possible, mais ça a des répercussions par la suite. Donc je vais revenir en arrière, pour rétablir ce que j'avais fait manuellement. Donc voilà ce que je peux obtenir en termes de saisie, de modifications de texte, je vous fais grâce de venir changer gras, italique, souligné, etc. Maintenant je vais vous parler d'autre chose, à savoir que peut-être du texte j'en ai déjà de préparé. Donc je vais venir à nouveau ici créer une nouvelle diapositive, basée sur le titre et le contenu, et cette fois-ci je vais faire du "copier-coller" de texte que j'ai déjà quelque part. Alors j'ai préalablement copié du texte de mon document Word, et je viens le coller ici dans ma diapositive. Et je vais faire mon "coller". Alors déjà avant même de coller, je sais que je veux pas de puce, donc regardez : j'enlève les puces. On a vu qu'on pouvait le faire après mais tant qu'à faire, là je sais ce que j'ai à faire, et je me contente de faire "coller". Par contre vous allez voir que la quantité de texte que je suis venue rajouter, déjà, même si on est toujours, je vous l'accorde, sur du 24, c'est pas très très attrayant. Alors sachez une chose, c'est que de toute façon, dès que vous allez commencer à saisir ou à copier-coller du contenu, vous aurez systématiquement ici des options d'ajustement. C'eest-à-dire que par défaut, lorsque j'ai fait mon "copier-coller", c'est PowerPoint qui a ajusté automatiquement la taille de la police à la zone prédéfinie que j'avais au départ. Je recommence en vous montrant juste une petite chose, voilà... Imaginez que ponctuellement, ce que je voulais pas faire puisqu'on a vu que ça se faisait au niveau des masques, mais imaginez que je sois venue modifier la zone dans laquelle je vais mette du contenu de type texte, et que je refasse mon "coller", voyez ce que ça me donne ? C'est-à-dire que PowerPoint va automatiquement adapter la récupération de contenu pour le mettre à la taille de la zone dans laquelle je viens coller. Alors je reviens encore en arrière parce que c'était pas tout à fait ce que je voulais... Et je vais récupérer mon texte tel que je l'avais mis au départ, sur la taille qui est la taille globale de mes zones prédéfinies. Alors, certes c'est plus grand mais encore une fois je vais avoir peut-être des possibilités supplémentaires. Alors première possibilité supplémentaire : ce serait de dire à PowerPoint : "je veux pas que tu fasses de l'ajustement de texte par rapport à cet espace prédéfini ou réservé. Et du coup regardez, je me retrouve avec quelque chose qui est beaucoup plus grand. Donc maintenant je vais revenir en arrière et je me dis "non, je voudrais qu'il me garde cette taille de police" puisqu'on a vu que c'était 24, ça pouvait aller... Par contre j'aimerais alléger mes diapositives Qu'est-ce-que je vais avoir comme possibilité ? Première possibilité ici : je vais avoir la possibilité de Scinder le texte dans deux diapositives C'est-à-dire qu'il va automatiquement me créer une deuxième diapositive et puis il va surtout déplacer le texte à partir du moment où j'ai mis mon point d'insertion. C'est ce que je vais venir vous montrer ici, j'ai mis mon point d'insertion ici, et là je vais lui demander qu'il fasse automatiquement la scission du texte, dans une deuxième diapositive. Allez hop, c'est parti, voilà automatiquement ce que je récupère, et voyez que c'est déjà un peu plus cohérent en termes de contenu. Je recommence, j'aurais pu également lui dire "moi ce que je voudrais ici, ce n'est pas scinder le texte" mais c'est Continuer sur une nouvelle diapositive. Alors attention à une chose : Continuer sur une nouvelle diapositiveil va me créer une nouvelle diapositive, donc il va récupérer exactement le même type de disposition... En fin de compte ce qu'il a fait c'est juste dupliquer la diapositive. Par contre, il n'a pas pris de texte pour me le déplacer d'une diapositive à l'autre. Donc voyez la différence entre Scinder et Créer une nouvelle diapositive. Qu'à cela ne tienne, même si j'ai fait ça, je vais pouvoir venir dans l'onglet Affichage, utiliser le mode que l'on a vu dans un tout premier temps qui est le mode Plan, qui me permet de travailler sur le texte... Et regardez que du coup, j'ai bien la vision de mes différentes diapositives et comme je suis en affichage de type texte ici, qu'est-ce que je vais pouvoir faire ? Je vais pouvoir sélectionner par exemple tout ceci, et me contenter simplement de le déplacer ici dans la diapositive. Et bien évidemment une fois que je suis dans ma diapositive, travailler à proprement parler sur ce que je veux en terme de contenu. Donc j'ai toujours plusieurs possibilités, je ne vous cacherai pas que le plus simple étant d'utiliser la partie de scission de diapositive. Donc je reviens en arrière pour vraiment utiliser ce que je vous avais montré au départ, je repasse en mode Normal, ici automatiquement il ajuste, donc voià ce que je récupère dès qu'il fait mon "copier-coller", et là je me place ici et je lui dis de scinder ça sur deux diapositives. Et voilà comment je peux avoir quelque chose rapidement, même avec un assez gros contenu qui provient d'ailleurs.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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