Office 365 : Découvrir Excel

Saisir et manipuler les données

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Dans cette séquence, vous découvrirez comment saisir et manipuler vos données avec aisance dans Microsoft Excel.
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Transcription

Dans cette séquence, nous allons apprendre ensemble comment saisir et manipuler des données. Pour les saisir, c'est très simple, il vous suffit de cliquer sur une cellule puis d'écrire directement votre texte qui peut d'ailleurs être constitué de chiffres ou de caractères spéciaux, Excel les tolère tous. Si vous souhaitez modifier le contenu d'une cellule, vous pouvez double-cliquer dessus directement, ainsi vous pouvez modifier votre texte. Autre technique pour le faire, assurez-vous d'être sur la bonne cellule puis ensuite vous pouvez cliquer dans la barre de formule. Que vous passiez par ici ou par ici, c'est strictement la même chose. Vous avez pu voir également que, lorsque vous déplacez votre souris sur la feuille, elle a une apparence particulière. Ici j'ai une flèche simple, sur la feuille c'est un gros + blanc, cela veut dire que vous pouvez sélectionner des cellules lorsque vous cliquez. Il n'y a pas d'endroit particulier où se positionner pour sélectionner une nouvelle cellule. Par contre, si vous êtes sur une cellule qui est déjà sélectionnée, attention vous devez vous situer vers le centre. Pourquoi ? Si vous déplacez votre curseur vers le bord, la flèche change d'apparence. Vers le coin, ça change également d'apparence, normal, cela débloque de nouvelles fonctions. + blanc, je sélectionne. Si vous déplacez le curseur vers le bord, vous avez une croix avec des flèches qui partent dans toutes les directions, cela vous indique que vous pouvez déplacer votre cellule. Comment faire ? Je fais un Clic-gauche enfoncé, je déplace le rectangle et je lâche, j'ai ainsi pu déplacer le contenu de ma cellule. À partir de là, libre à moi de sélectionner plusieurs cellules, pour les déplacer toutes en même temps. Faisons un essai. Je remplis notre cellule, là je dois désormais les sélectionner, Clic-gauche enfoncé sur n'importe laquelle, je déplace la souris, je lâche. Mes deux cellules sont sélectionnées. Je place mon curseur sur le bord, j'ai une flèche avec une croix et des flèches qui partent dans toutes les directions. Je fais donc un Clic-gauche enfoncé et je peux déplacer l'ensemble là où je le souhaite. Je peux tout à fait sélectionner plusieurs cellules, une plage ou directement des colonnes ou des lignes entières. Pour sélectionner une colonne, je dois cliquer sur la lettre qui correspond, toute la colonne C est sélectionnée. Faisons un essai. Je clique dessus, je me place sur le bord, Clic-gauche enfoncé et je peux décaler toute la colonne. Le fonctionnement est strictement identique pour les lignes. Je clique sur un chiffre, je me place sur le bord de la sélection, Clic-gauche enfoncé et je peux déplacer l'ensemble. Dernière chose à voir ensemble, lorsque je sélectionne une cellule j'ai donc mon + blanc, ma flèche avec la croix mais, tout en bas à droite, vous pouvez voir une espèce de gros point. Lorsque je place mon curseur dessus, mon curseur se transforme en un petit + noir. Si je fais un Clic-gauche enfoncé et que je décale, cela me permet de copier le contenu de la cellule dans un sens, Clic-gauche enfoncé, je peux revenir pour effacer, Clic-gauche enfoncé, je peux aussi aller vers la droite. Cela me permet de recopier instantanément le contenu d'une cellule. Vous connaissez désormais différentes techniques pour pouvoir saisir et manipuler simplement des données.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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