Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

L'essentiel d'Access 2016

Saisir des données

Testez gratuitement nos 1341 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Initiez-vous aux différentes méthodes de saisie des données. Ensuite, apprenez à naviguer dans les formulaires.
07:00

Transcription

Nous allons maintenant commencer à faire la saisie dans notre base de données. Alors, la saisie, première question que l'on peut se poser, c'est dans quel ordre est-ce que je dois la faire ? Est-ce que je dois commencer par Biens immobiliers puis par Visites puis par Clients, ou l'inverse ? Quel est l'ordre de saisie ? L'ordre de saisie c'est le bon sens. Globalement, le principe est le suivant : On commence toujours par les tables parents et on va vers les tables enfants. C'est-à-dire qu'on remplit en dernier les tables dépendantes. J'ai par exemple ici, Visites. Est-ce que je peux enregistrer une visite si je n'ai aucun client ? Ben non, c'est pas possible puisqu'une visite concerne un client. D'autre part, est-ce que je peux faire des visites si je n'ai aucun bien immobilier ? Ben, à priori non, je fais visiter un bien immobilier, donc, s'il n'est pas dans ma table Biens, je ne peux pas le faire visiter. Donc, on voit bien que Visites est dépendant de Clients, Visites est dépendant de Biens immobiliers. Visites, c'est une table de mouvement. Clients, Biens immobiliers ce sont des tables de base. Globalement, la table de base, la table parent, c'est la table que l'on remplit en premier. Les tables dépendantes, on les remplit ensuite. De toute manière, si vous essayez de faire autrement, vous serez bloqués puisque vous ne pourrez pas enregistrer de visites vu que lorsque vous voudrez sélectionner un client, il n'y en aura pas, et lorsque vous voudrez sélectionner un bien, il n'y en aura pas plus. Bien, maintenant, je saisis où ? Est-ce que j'utilise exclusivement mes formulaires, ou est-ce que j'utilise mes tables ? Ben, la réponse c'est il vaut mieux utiliser exclusivement les formulaires. Mais, exceptionnellement on peut utiliser une table. Je double-clique sur client, ici, j'ai très peu de champ. Tout tient à l'écran, je pourrais éventuellement saisir mes clients directement dans la table, je ferme. Par contre, Biens immobiliers non, parce que vous voyez notamment, au niveau de la description, la description c'est du texte long. J'agrandis la colonne en me mettant sur le trait vertical et en glissant. La description c'est du texte long, est-ce que j'ai la place ici, d'écrire un texte long ? Ben, non pas franchement, puisque je ne peux même pas agrandir en hauteur, d'autre part, j'ai un autre problème, c'est le tapis roulant, je suis obligé de prendre le tapis roulant pour aller à l'autre bout là-bas saisir des informations, ce qui n'est guère pratique. Je ferme. Non, je ne veux pas enregistrer les modifications esthétiques, le fait d'avoir élargi la colonne. Donc maintenant, ben, je sais tout ça, je sais qu'il vaut mieux saisir globalement dans un formulaire, je vais double-cliquer sur Saisie d'un bien immobilier. La première chose que vous devez faire c'est vérifier pour chacun de vos formulaires que tout fonctionne correctement. C'est-à-dire que vos masques de saisie, vos Valide si, tout ce que vous avez défini dans les tables est bien opérationnel. C'est en général là qu'on s'aperçoit des erreurs. Allons-y, désignation courte. On avait dit qu'on voulait deux lettres obligatoires en début, dont la première en majuscule, je tape sur les chiffres. Quand je tape sur les chiffres, eh bien, on s'aperçoit que rien ne se passe parce que on a demandé une lettre. Vous voyez en bas, je suis en verrouillage numérique, je vais passer en majuscule, là, mon clavier est en majuscule. Je repasse en minuscule. Pour repasser en minuscule, j'appuie sur la bonne touche, la touche majuscule, voilà, là, je suis en minuscule. Maintenant, je vais taper la lettre v pour villa. Vous remarquez que malgré que je sois en minuscule, le v s'est mis en majuscule, pourquoi ? Parce que dans le masque de saisie, On a dit que le 1er caractère devait être en majuscule, je passe en majuscule. Verrouillage majuscule activé, et je vais écrie la lettre i. Malgré le fait que je sois en majuscule, la lettre i s'écrit en minuscule puisque dans notre masque de saisie nous avons dit, je veux que ça soit en minuscule. J'écris Villa. Avant, je vais d'ailleurs sortir directement, je vais mettre que la lettre v, et je sors en appuyant sur la touche de tabulation. Qu'est-ce qui se passe ? Il se passe que la valeur d'entrée n'est pas appropriée au masque de saisie. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire tout simplement qu'on a prévu deux lettres obligatoires. Et donc, là, il n'y en a qu'une, donc il n'est pas d'accord. C'est vrai que le message présent à l'écran n'est pas très explicatif, mais pour l'instant, on ne sait pas faire autrement donc on va s'en contenter. Je vais faire Villa bord de mer, et je passe dans la zone suivante. J'appuie sur la touche tabulation, par exemple. J'écris du texte, et ce texte je vais voir si peux en faire quelque chose, puisque on avait demandé d'avoir ici un texte dit texte enrichi. Donc, je me mets dedans, j'écris mon texte, je vais double-cliquer par exemple sur la surface du terrain, et là vous voyez que lorsque je double clique, je fais apparaître cette petite barre, c'est bien du texte enrichi. Je peux mettre en gras, je peux mettre de la couleur, bref, je peux changer la police, enfin, je peux faire ce que je veux. Donc à priori, jusqu'à présent tout marche. Là, le p de propriétés, je le préfèrerais en majuscule. J'efface. Je tape en majuscule, je me mets en majuscule. Vraiment, je verrouille maj en dessous, ici. Je tape p en majuscule pour avoir une majuscule. Et là, ça fonctionne, donc pas de problème, tout va bien, pourvu que ça dure. Tabulation maintenant, j'arrive ici qu'est-ce que j'ai ? Dans la date ici, ben, j'ai la date du système, la date du jour, elle ne me convient pas, je retape, je retape par exemple 01/10/2016, je n'ai pas à taper les barres obliques, cela se fait automatiquement. Tabulation, Surface loi Carrez, j'essaye de taper une lettre. Lorsque je tape une lettre, ça ne fonctionne pas. Je vais mettre 150 m². Je passe à la rubrique suivante qui n'est qu'une case à cocher. Je viens dans le prix, je vais mettre par exemple 690 000. Je vais maintenant passer à l'adresse, 22, rue du bord de mer. Je me positionne ensuite dans la case suivante, et je vais mettre le code postal. Alors, on va mettre comme code postal, je ne sais pas moi, par exemple, 83400 et on va dire que c'est dans la commune de Hyères, voilà. Bien donc, ça y est, j'ai fini, j'appuie encore sur tabulation pour venir sur Complément d'adresse, là, il n'y en a pas. Maintenant, question, comment je vais faire un nouvel enregistrement ? Vous remarquez que pour l'instant je suis sur le premier et le seul enregistrement de la table liée à ce formulaire. Pour créer un nouvel enregistrement, je peux soit cliquer sur cette icône, Nouvel enregistrement vide, soit je sors de mon enregistrement, je suis sur le dernier champ, j'appuie sur tabulation. Le simple fait de sortir de mon dernier champ me crée un nouvel enregistrement. Maintenant, je suis sur l'enregistrement 2 sur 2. Donc, voilà ce qu'il faut faire. Il vous faut maintenant saisir des informations dans vos tables et vérifier pour chaque formulaire que vous avez fait que tous les champs réagissent bien comme vous avez prévu dans les tables. Si tel n'est pas le cas, il vous faut fermer le formulaire, venir dans la table incriminée, clic droit dessus. Mode création, et là, eh bien, allez sur le champ et essayez de voir dans les propriétés où est-ce que vous avez commis une erreur.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !