Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

S'adapter aux exigences de dates précises

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Si vous devez intervenir sur des semaines ou des jours précis, les fonctions NO.SEMAINE et JOURSEM vous y aideront.
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Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à adapter notre activité sur Excel à notre vie professionnelle. Pour cela, je vous propose deux fonctions. La première : No.semaine et la deuxième : Joursem. Pour voir comment elles fonctionnent, prenons une date, 01/01/2000. No.semaine est assez simple. Comme son nom l'indique, elle permet d'obtenir le bon numéro de semaine qui se rattache à une date. J'appuie sur Egal, j'écris no, j'ai la bonne sélection, j'appuie sur Tabulation. Là, Numéro de série il attend une date, je clique dessus, Point-virgule et c'est là que ça se complique, il y a différentes façons de compter les semaines. Par exemple les Américains, pour eux la semaine commence le dimanche. Si vous travaillez en Europe, utilisez le Système 2, ça correspond au nombre 21. Vous avez la possibilité soit de double-cliquer ici, soit d'écrire 21 directement, c'est pareil. Je double-clique et je ferme avec une parenthèse donc le 01/01/2000 tombait en semaine 52. Joursem, lui, permet d'extraire le bon jour de la semaine et de le convertir en numéro, nous allons voir, ce sera plus clair. J'écris =joursem, j'ouvre une parenthèse, même fonctionnement que pour No.semaine, Numéro de série il attend une date, je la sélectionne, Point-virgule et c'est là que ça se complique. Encore une fois, pour les Américains la semaine commence le dimanche, chez la plupart des Européens cela commence le lundi. Autant que possible, choisissez le système 2, soit double-cliquez ici soit écrivez 2. Qu'est-ce que ça veut dire ? Je vais sélectionner ça puis fermer la parenthèse puis faire Entrée. Je convertis ça au format standard et j'obtiens le nombre 6. Cela veut dire que le 01/01/2000 tombait le sixième jour de la semaine, autrement dit le samedi. Je clique sur la date, je la convertis en Date longue, effectivement elle tombait bien un samedi. La fonction Joursem permet de débloquer d'autres fonctions, vous allez mieux comprendre après. Maintenant dirigeons-nous vers un cas plus concret. Là, dans ce tableau professionnel, j'ai des dates, des emplacements de semaines, des heures d'ouverture et de fermeture. Commençons par la semaine. Pour inclure mes numéros de semaine, comme on l'a vu, =NO.SEMAINE, Tabulation, je choisis la date qu'il y a juste à côté, Point-virgule et comme méthode je choisis la dernière, Lundi. Cette fois-ci je vais l'écrire, 21. Je ferme avec une parenthèse, je fais Entrée. Pour pouvoir étendre ce numéro, je clique sur la cellule puis je double-clique sur la poignée de recopie. C'est bon, je sais quel jour correspond à quelle semaine. Pour la suite, utilisons Joursem. Selon les jours, nous n'avons pas forcément les mêmes horaires, selon notre activité par exemple. Les banques n'ouvrent pas forcément les mêmes jours que les commerces qui n'ouvrent pas forcément les mêmes jours que les bureaux etc, tout dépend vraiment de votre activité. Là nous allons prendre un cas purement arbitraire, nous allons dire que tous les jours je démarre à 08:00 et tous les jours je ferme à 18:00, sauf le dimanche où je ferme à 12:00. 08:00 18:00 tous les jours ou 08:00-12:00 le dimanche. Commençons par le plus simple, quelque soit la journée je commence à 08:00, j'écris donc 08:00. Là je vais saisir la cellule et je fais un Double-clic sur la poignée de recopie. En faisant ainsi Excel incrémente, c'est-à-dire qu'il rajoute 1 à la valeur. Si ce n'est pas ce que vous souhaitez, dans mon cas ce n'est pas ce que je veux, vous avez une petite icône en bas à droite. Cliquez dessus et là vous avez l'option qui est sélectionnée par défaut, Incrémenter. Nous on va plutôt choisir Copier les cellules, comme ça j'ai 08:00 partout. Là où ça se complique, c'est pour la suite. Je veux 18:00 pour tous les jours, sauf 12:00 pour le dimanche. Là j'ai deux choix différents, je vais donc utiliser une fonction SI. J'écris =si. Pour savoir quel jour de la semaine nous sommes, je vais devoir utiliser Joursem. Je l'écris, joursem( Numéro de série, je lui donne la date qu'il y a à côté, Point virgule, j'utilise le système habituel, le numéro 2. Je double-clique, je ferme la parenthèse. Joursem, avec ces éléments, va me donner un chiffre en fonction du numéro de la semaine. Le dimanche, en Europe, pour la plupart des pays c'est le septième jour donc je vais poser la question : est-ce que ce jour-là est un dimanche ? Est-ce que joursem est égal à 7, Point-virgule. Si c'est le cas, alors entre guillemets je vais écrire 12:00, Point-virgule. Si ce n'est pas le cas, si c'est un autre jour que dimanche, je veux 18:00. Je ferme les guillemets, je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je clique sur la cellule, Double-clic sur la poignée de recopie et c'est presque bon. Nous avions vu que le 01/01 tombait un samedi, 18:00, donc le 2 est logiquement un dimanche, 12:00, ça fonctionne presque ! Regardez les alignements : Ici les heures sont alignées à droite, cela veut dire qu'Excel les reconnaît comme des nombres. Ici les heures sont alignées à gauche, elles sont plutôt reconnues comme du texte. Là ce n'est pas gênant si vous souhaitez juste afficher les horaires mais, si vous voulez faire certains calculs, vous risquez d'être bloqué. Technique pour contourner ça : toute cette formule on va la multiplier par un, Entrée. C'est normal, l'affichage est redevenu standard, pas de souci. Double-clic sur la poignée de recopie, tout est converti. Je sélectionne la colonne, je clique ici et, pour mon heure, je clique là. Mes horaires sont bons. Il y a les secondes, je n'en ai pas forcément besoin. Je clique ici, Autres formats numériques, Heure et je choisis une heure sans secondes. C'est bon, j'ai un planning entièrement automatisé et, si besoin, je peux l'utiliser pour d'autres calculs. Vous savez désormais comment adapter votre activité sur Excel à votre vie professionnelle.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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