Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

S'adapter aux exigences de dates précises

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Dans un contexte professionnel, vous serez amené à intervenir sur des semaines ou des jours précis. Les fonctions NO.SEMAINE et JOURSEM vous aideront à tenir compte de ces impératifs.
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Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à adapter notre activité sur Excel, à notre vie professionnelle. Pour cela, je vous propose deux fonctions : No.semaine et joursem. Voyons directement à quoi elles servent. Je vais écrire une date : 01/01/2000. Et voici. Numéro de semaine est très simple. Comme son nom l'indique, il me permet d'obtenir le numéro de semaine d'une date précise. Par exemple j'écris, numéro, je fait tabulation. Et là il me demande deux choses. Premièrement le numéro de série. Il s'agit tout simplement d'une date. Je sélectionne celle du dessus, point virgule. Et là, ça se complique. En fait, les Américains ne comptent pas les semaines de la même façon que nous. Pour eux la semaine commence un dimanche et pour la plupart des Européens, ça commence un lundi. Si vous travaillez en Europe, autant que possible, choisissez le dernier système. Système deux, la semaine commence le lundi. Vous pouvez soit double cliquer, soit écrire 21. C'est pareil. Je double clique, je ferme avec une parenthèse, Entrer. Le premier janvier 2000 tombait donc une semaine, 52. Pour joursem, comment ça fonctionne ? Son but est de récupérer le jour de la semaine, et de le convertir en chiffre. Concrètement, ça donne ça : j'écris =JOURSEM Tabulation. Vous avez vu, même fonctionnement. Numéro de série, je lui indique une date. Je clique dessus, point virgule, et là même problème qu'avant. Pour les Américains, la semaine commence le dimanche, pour la plupart des Européens, le lundi. Ici dans le doute, choisissez le deuxième choix. Soit vous pouvez écrire deux, soit vous pouvez double-cliquez. Je double-clique, je ferme avec une parenthèse, et Entrer. Là il m'indique, six. Cela veut dire que le premier janvier 2000 tombait le sixième jour de la semaine. Autrement dit, un samedi. Je clique dessus. Je change de format, date longue. Effectivement, c'était bien un samedi. Maintenant, intéressons-nous à un exemple concret. J'ai un tableau professionnel avec des dates, des semaines, des heures d'ouvertures et de fermetures. Commençons avec numéro de semaine. J'écris =no.semaine donc tabulation pour aller jusqu'au bout. Numéro_de_série, j'indique la date à côté ; pour la méthode, je choisis la dernière. Je vais écrire 21 ) Entrer À partir de là, je peux sélectionner la cellule, et faire un double-clic sur la poignée de recopie. Là j'ai bien les semaines qui correspondent aux jours de la semaine. Pour la suite, j'ai des heures d'ouverture et de fermeture. Là, ça va dépendre intégralement de votre activité. Les banques n'ouvrent pas forcément en même temps que les commerces, qui n'ouvrent pas en même temps que les bureaux, etc. Selon que l'on soit un dimanche, un samedi ou un lundi, les horaires peuvent varier, par exemple. Excel ne peut pas le deviner mais nous pouvons l'aider, nous pouvons lui donner des indications notamment grâce à Joursem Pour cet exemple, je vais prendre des horaires parfaitement arbitraires. Je vais dire que je suis ouvert tous les jours de 08:00 - 18:00. Tous les jours, sauf le dimanche, où je suis ouvert de 08:00 - 12:00. Là, pour notre cas, pour les horaires d'ouvertures, ça va être assez simple. C'est tout le temps 08:00. Je vais dans la première cellule, j'écris 08:00. Je clique dessus, je fais un double-clic sur la poignée de recopie, et il a incrémenté c'est-à-dire qu'il a ajouté une heure à chaque fois. D'habitude c'est pratique. Là, ce n'est pas ce que je souhaite. Si vous voulez modifier ça, en bas à droite vous avez une icône, suite à l'incrémentation. Vous pouvez cliquer dessus et là vous pouvez voir l'option par défaut, incrémenter une série Nous, ce qu'on voulait c'était, copier les cellules. Je clique dessus, c'est tout bon. Maintenant pour l'heure de fermeture : midi le dimanche, 18 heures les autres jours. J'ai deux choix différents. Je vais donc utiliser une fonction si pour pouvoir les départager. J'écris =si(test logique). C'est que j'utilise joursem J'écris joursem( J'indique la date à côté. ; Je précise le bon système, donc ici le deuxième. Je double-clique. Je ferme la parenthèse. Et là, on sait que joursem m'indique un chiffre. Moi, ce que je veux demander à Excel, c'est en gros, est-ce qu'on est un dimanche ? Donc, est-ce que joursem est égal à sept. Si c'est le cas ; je veux mettre midi. Donc, entre guillemets, j'écris midi ; Si je suis un autre jour, j'ouvre les guillemets, je veux afficher 18h00. Je ferme les guillemets. Je ferme la parenthèse, Entrer. Je clique sur la cellule, double clic sur la poignée de recopie. Excellent, ça a fonctionné. Je sais que le premier janvier 2000 tombait un samedi, 18:00. Le jour d'après, dimanche tombe bien à midi. Ça fonctionné, presque parfaitement. Pourquoi presque ? Regardez l'alignement de vos heures. Dans la première colonne, ils sont alignés à droite. Dans la deuxième, alignés à gauche. Si vous souhaitez juste les afficher, ce n'est pas gênant. Mais allons plus loin, qu'est-ce que ça veut dire ? Dans la colonne de gauche, Excel les reconnait comme des chiffres. Je peux donc les calculer. Dans la colonne de droite, il le reconnait comme du texte c'est-à-dire que je vais avoir les problèmes pour les calculer. Pour remédier à çà, allez dans votre première cellule, et, petite combine, vous pouvez multiplier le résultat par un. Si je multiplie un nombre par un, ça ne le change pas. Là, ça modifiera juste le format, c'est normal. Je clique sur la cellule. Double-clic sur la poignée de recopie, clic sur la colonne, et je change le format à nouveau, je mets des heures. Là, mes heures sont bien alignées à droite. Notez que si les secondes ne vous sont pas utiles, comme c'est le cas là, vous pouvez cliquer sur la colonne, aller dans format et choisir Autres formats numériques Ici, vous pouvez choisir une heure, sans seconde. C'est parfait. Vous savez désormais comment adapter votre activité sur Excel, à votre vie professionnelle.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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