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Excel 2010 : Astuces et techniques

Réutiliser la mise en forme

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Réutilisez les applications de mise en forme très rapidement, autant de fois que vous le souhaitez et sans avoir à les reproduire.
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Transcription

Nous avons vu précédemment comment par l'intermédiaire du groupe de travail créer des structures et puis mettre de la mise en forme mais simple. Moi, je voudrais continuer à optimiser ceci par l'intermédiaire d'une fonctionnalité qui était grisée en groupe de travail qui est la mise en forme conditionnelle. Admettant que je veuille lors de ma saisie ici, définir que si la valeur que je vais saisir est inférieure à dix elle apparaisse en rouge. Je vais rapidement créer cette valeur, on reviendra dans le détail sur cet élément. Je vais choisir ici inférieur à 10 et je vais mettre un format personnalisé qui est la couleur de la police de caractères en gras et en rouge. Ce qui fait que bien évidemment maintenant si je viens saisir 5, ça va apparaître en rouge, si je saisis 12, ça n’apparaît pas en rouge. Seulement ça, figurez-vous, je l'ai obtenu pourquoi ? Parce que je suis venue travailler sur cette feuille. Je voudrais rapidement reproduire ce que j'ai pu faire en termes de mise en forme conditionnelle de ce type ou autre, on va en prendre une autre rapidement histoire de voir le résultat. Comment est-ce que rapidement je peux récupérer tout ça sur les autres feuilles ? En utilisant une fonctionnalité qui même si on la trouve dans Excel, n'est pas qu'Excel, c'est une fonctionnalité qui fonctionne dans toutes les applications Office et qui fonctionne de la même façon. C'est ce petit pinceau que l'on appelle Reproduire la mise en forme. Seulement si je viens exploiter ce petit pinceau tel qu'on le comprend au départ, c'est-à-dire je sélectionne, par exemple, une cellule, je clique une fois sur le bouton de reproduction mis en forme et je viens cliquer ailleurs, j'ai appliqué cette mise en forme c'est parfait. Mais par contre je veux la réappliquer cinq secondes après, il faudra à nouveau que je vienne sélectionner. Ce bouton de reproduction mis en forme, il a deux comportements, en fin de compte. Premier comportement : je clique une fois et je peux l'appliquer une fois ou je fais un double-clic dessus et d'ailleurs c'est bien indiqué : double-cliquez sur ce bouton pour appliquer la même mise en forme à plusieurs endroits dans le documents. Nous verrons un peu plus loin qu'on va pouvoir même sortir même du document du classeur Excel sur lequel nous sommes. Regardez ce que je me contente de faire cette fois-ci , c'est sélectionner toute la plage de cellules sur laquelle j'ai fait de la mise en forme, quelle qu'elle soit : la mise en forme standard, conditionnelle, la mise en forme de valeur, de standard de nombre, c'est exactement le même principe et je fais un double-clic pour accrocher cette fonctionnalité en fin de compte à ma souris. Et je n'ai plus qu'à venir après sur mes autres feuilles et réappliquer au fur et à mesure tout ce qui correspond à ce que je suis venue capturer au départ. Si je regarde bien j'ai récupéré en fin de compte sur mes différentes feuilles, ici, cette reproduction mise en forme mais j'aurais pu même aller plus loin. Rappelez-vous que nous avons travaillé précédemment à un autre fichier qui s'appelait Groupe de travail et je conserve sur cet autre fichier ce qui correspond ici à la mise en forme qui a été capturée par l'intermédiaire de ce pinceau. Ce qui veut dire bien évidemment qu'autant que je ne vais pas relâcher le pinceau, il est accroché en fin de compte au bout de ma souris, regardez que si je fais ça, je vais l'avoir exactement de la même façon à différents endroits. Pensez à ce comportement de pinceau de reproduction mise en forme, encore une fois, je vous le dit, ce n'est pas qu'Excel bien que ça soit plus souvent utilisé dans Excel pour rapidement remettre en forme. A partir du moment où je clique une fois, je l'applique une fois. A partir du moment où je fais un double-clic dessus, il reste accroché à ma souris jusqu'à temps que je le libère en recliquant dessus. Voilà comment rapidement, si au départ je n'avais pas créé cette mise en forme ou si je veux utiliser la mise en forme conditionnelle qui n'est pas prévue en mode groupe de travail, je peux rapidement réappliquer ces mises en forme à différentes feuilles et à différents emplacements.

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