Office 2016 : Les nouveautés

Retrouver une fonction avec l'assistant

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Exploitez l'outil qui permet de retrouver et d'exécuter une fonction de l'application. Si vous avez oublié où se trouve l'icône de la fonction, « Dites-nous ce que vous voulez faire », et l'application vous la retrouve.
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Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir la case Dites-nous ce que vous voulez faire qui est présente dans Excel, après l'onglet Affichage. C'est aussi visible et utilisable dans Word toujours après l'onglet Affichage. Vous avez cette case après Compléments dans PowerPoint. Vous l'avez aussi dans Access après Outils de base de données. Vous la trouvez dans Outlook après Affichage, mais cette case n'est pas présente dans OneNote et elle n'est pas non plus présente dans Monsieur Publisher. Ouvrez à partir des sources de cette formation si vous y avez accès, dans le chapitre 2, le classeur bordures.xlsx. Et ouvrez, toujours si vous avez accès aux sources la formation, et bien ma foi dans le même chapitre le document Graz Autriche. Si vous n'avez, malheureusement pour vous, pas accès aux sources de la formation, et bien ma foi ouvrez un document présent sur votre disque dur pour essayer de faire la manipulation que je vais vous montrer maintenant. Alors cette case, elle a été pensée pour les personnes qui parmi vous ont du mal à retenir où se trouve telle ou telle icône. Par exemple, je souhaite modifier les marges de cette page-là, et ma foi les marges je sais plus où ça se trouve. Alors j'essaye, je viens sur Insertion, je cherche désespérément dans ces différentes icônes, c'est pas là. Je viens dans Création, ça a pas l'air d'être là non plus. Je viens dans Disposition et là je trouve Marges. J'ai perdu du temps parce que, et bien ma foi, je ne me souvenais plus où se trouvait le réglage des marges. Lorsque vous faites une manipulation qu'une fois de temps en temps, il est normal de ne pas se souvenir où se trouve l'icône servant à faire cette manipulation. Et bien cette case-là va vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre productivité, parce que cette case-là c'est bien plus qu'une case Rechercher. C'est un véritable assistant. Un assistant qui va, lorsque je vais taper dedans, m'amener directement sur l'élément à cliquer. On va faire un petit exemple. Je souhaite donc changer les marges. Je viens dans cette case. Alors pour y aller, dans cette case, j'ai deux possibilités. Première possibilité : je clique à la souris dedans. Seconde possibilité : je suis n'importe où dans mon document, je fais Alt au clavier, je le tiens enfoncé, j'appuie sur la lettre M et je suis dedans. Si maintenant j'écris marges comme ceci et bien on me dis : Ajuster les marges et donc je n'ai plus qu'à cliquer sur tel ou tel élément. Et ce que vous voyez ici à l'écran c'est très exactement ce que j'aurai si j'étais allé dans Disposition, Marges. Je retrouve exactement la même chose. Donc on ne se contente pas de me dire : et bien voilà comment ça marche les marges ! On me dit ici : tu n'as qu'à cliquer ici pour modifier tes marges. Donc là je me positionne sur ma page numéro 2, j'écris marges. Vous voyez que donc cela fait son apparition. Je clique dessus, je vais lui dire que je veux faire des marges Étroites, par exemple. Et instantanément, donc, les marges sont appliquées. Si je recommence, avec marges, je peux lui dire aussi que je veux des marges moyennes. Toujours dans les marges, regardez : ma dernière recherche a été marges, j'ai toujours le lien ici. Je n'ai plus besoin de rien taper. Donc là, je suis pris de remords, je préfèrerais faire des marges larges, je clique sur Larges. Nous avons aussi la possibilité d'utiliser cet assistant, ce véritable assistant, dans Excel. Par exemple, voilà moi ce que je souhaiterais, c'est faire des encadrements autour de tout ça, mais je sais plus du tout où ça se trouve. Je fais Alt+M, je me retrouve à l'intérieur donc de la case en question, et là je vais écrire bordures. Il ne me reste plus maintenant qu'à choisir le style de bordures que je souhaite mettre en œuvre. Par exemple, je voudrais faire les Bordures extérieures, puis je re-clique dans la case, je retrouve bordures puisque c'est le dernier choix que j'ai fait. Je retape bordures pour aller sur, par exemple, Toutes les bordures ici. Et donc mon tableau, vous voyez, est muni instantanément de bordures. Donc voilà à quoi peut servir cette case. C'est un gain de temps, à partir du moment où vous recherchez quelque chose que vous n'utilisez pas fréquemment, ben ma foi plutôt que de partir en exploration dans tous les onglets mis à votre disposition, pensez à utiliser cette nouvelle fonctionnalité du Pack Office 2016.

Office 2016 : Les nouveautés

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Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

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