Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Retrouver l'information clé avec la recherche matricielle

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La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus pratiques d'Excel. Ainsi, vous trouverez facilement toute information dans une base de données étendue.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à réaliser une recherche matricielle. Qu'est-ce que j'entends par là ? Partons de cet exemple. Là, nous avons une liste de produits, avec des prix. Mon but va être d'indiquer à Excel un produit, et Excel, de lui-même, devra afficher le bon prix. C'est une recherche matricielle, dans une matrice. Je vais créer une petite structure, Produit, Prix, avec une bordure, voilà. En termes de fonctionnement, concrètement, je vais écrire le produit ici et le bon prix s'affichera ici. Comme mon résultat doit s'afficher là, c'est là où je dois créer ma fonction et la fonction que je vais utiliser pour cela s'appelle recherchev. J'ouvre la parenthèse, voici. Elle est très peu intuitive au démarrage, mais au fur et à mesure que vous la pratiquerez, cela deviendra de plus en plus simple. Que veut recherchev ? D'abord, il y a une valeur cherchée. Vous pouvez lui écrire : je souhaite des chocolats, des nougats, des caramels, n'importe quel élément. Ou vous pouvez lui indiquer une cellule, où vous écrirez directement ce que vous souhaitez. C'est ce que nous allons faire. Je sélectionne donc cette cellule, point-virgule. Table-matrice, vous allez lui indiquer dans quelle plage il doit retrouver ce produit, et vous devez y inclure toute votre base de données, les produits, les prix, etc. Là, nous avons pris cet exemple, mais cela aurait pu être des patients, des commandes, des références, tout dépend de votre activité. Je sélectionne donc ces deux colonnes, point-virgule, numéro d'index de colonne. Une fois que vous avez établi une matrice, Excel va utiliser des chiffres. Ҫa, pour lui, ce sera la colonne 1 et ça, la colonne 2. Il peut y en avoir plusieurs. Là, l'information que vous recherchez, c'est un prix et le prix se trouve dans la colonne 2. Je vais donc écrire 2, point-virgule. Là, Excel me demande le degré de précision que je souhaite. Est-ce que je veux une correspondance approximative ou exacte ? Pour pouvoir le lui indiquer, vous pouvez, soit double-cliquer sur un élément, soit écrire directement Vrai ou Faux. Vrai correspond donc à Correspondance approximative, Faux à Correspondance exacte. Autant que possible, choisissez Correspondance exacte, pourquoi ? Parce que si Excel ne retrouve pas votre produit, il va mettre quelque chose qui s'en rapproche et donc, il va vous indiquer une fausse information. Autant que possible, utilisez donc celui-ci. Je double-clique, j'aurais très bien pu l'écrire, je vais le faire, Faux, il le comprend tout aussi bien, majuscule, minuscule, c'est pareil. Et je peux fermer la parenthèse, Entrée. Là il m'indique un message d'erreur, N/A. C'est tout simple, ça veut dire qu'il ne retrouve pas ce que je souhaite. Normal, je n'ai pas écrit de produit. Je vais donc en écrire un, Chocolat, Entrée il m'indique le nombre 4. À moi d'adapter le format, c'est bon, j'ai un format identique. Et là, je peux lui écrire n'importe quel produit, Caramel, c'est bon. Je lui indique quelque chose qui n'existe pas, il ne le trouve pas. Vous avez donc un outil de recherche extrêmement puissant. La seule limitation que vous avez, bien sûr, consiste déjà à bien renseigner vos données, mais surtout, l'élément que vous indiquez doit se trouver dans la première colonne. Si les prix étaient devant et les produits derrière, vous n'auriez pas pu utiliser recherchev, par exemple. Vous savez donc désormais comment utiliser la recherche matricielle dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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