Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Retrouver l'information clé avec la recherche matricielle

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La fonction RECHERCHEV est probablement l'une des fonctions les plus utiles d'Excel 2010. Elle vous permettra de trouver aisément une information dans une base de données étendue.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à réaliser une recherche matricielle. Qu'est-ce que j'entends par là ? Partons directement d'un exemple. Là, j'ai une liste avec des produits et les prix qui leur correspondent. Mon but va être d'indiquer à Excel, un produit et, de lui-même, il doit m'afficher automatiquement le bon prix. Commençons par établir une structure. Comme ceci, voilà. Donc là par exemple, j'écrirais « chocolat » et de lui-même, il doit m'afficher « 4 euros » Pour réaliser ceci, nous aurons besoin de la fonction RechercheV. Je l'écris : = RECHERCHEV. J'ouvre la parenthèse. Cette fonction est extrêmement peu intuitive au début, mais plus vous la pratiquerez, plus elle deviendra simple. Commençons ensemble. Ici, j'ai une valeur cherchée. Le but est d'indiquer à Excel quel produit je recherche. Donc, soit je peux l'écrire directement dans la barre de formules, soit, et c'est ce que nous allons faire, je lui indique la cellule où j'écrirai. C'est beaucoup plus souple, donc je vous recommande de faire ainsi. Je sélectionne cette cellule. ; Table matrice je dois lui indiquer où se trouve toute ma base de données et donc, là où se trouve mon produit. Là, je vais donc tout sélectionner les produits, et les prix, sinon il ne peut pas les retrouver de lui-même. Notez que là, j'ai deux colonnes, mais j'aurais très bien pu en avoir une centaine. Également, là, nous avons des produits et des prix, mais j'aurais très bien pu avoir des commandes, des patients, des dossiers, des noms, des prénoms, des références. Cela s'adapte à votre activité. Poursuivons. La matrice est bonne : point virgule, là, numéro, index, colonne. Une fois que vous avez choisi votre matrice, Excel va les compter. Il va compter la colonne une, donc il va dire que ça, c'est 1, c'est 2, etc. Donc là, j'ai soit 1 soit 2. Moi, ce que je recherche à afficher, ce sont des prix. Mes prix se trouvent dans la deuxième colonne. Donc, je dois indiquer à Excel, le nombre « deux ». Poursuivons, point virgule. Là, Excel me demande le degré d'exactitude que je souhaite. Si je ne trouve pas le bon résultat, qu'est-ce que je dois faire ? Est-ce que je dois afficher quelque chose qui s'en rapproche ? Ou est-ce que je ne dois rien afficher ? Soit vous double-cliquez sur la solution que vous préférez, soit vous écrivez « vrai » ou « faux » qui correspond à chacune. Autant que possible, choisissez la correspondance exacte. Pourquoi ? Si Excel ne retrouve pas l'élément que vous recherchez, il va donc afficher quelque chose qui s'en rapproche, mais ce sera une fausse information. Vous pensez avoir le bon prix ? Eh bien non, ce n'est pas le bon. Pour éviter ça, choisissez Correspondance exacte. Donc, vous pouvez soit double-cliquer, il écrit de lui-même « FAUX », sinon, avec l’habitude, vous pouvez l'écrire directement majuscule ou minuscule, c'est pareil. Je ferme avec une parenthèse, tout est bon, je fais Entrer. Là, j'ai un message d'erreur qui s'affiche : N/A, mais c'est un message d'erreur qui est rassurant. Premièrement, ça me prouve que la fonction fonctionne. Deuxièmement, il m'indique qu'il n'a pas retrouvé mon produit. C'est normal, je ne lui ai rien indiqué, donc il ne peut pas le retrouver. Testons notre fonction, je vais écrire « chocolat », Entrer, là, il m'affiche « 4 ». C'est bien ça, j'ai juste à adapter le format, c'est bon, 4 euros. J'écris un autre produit, il le retrouve de lui-même. Si j'écris quelque chose qui n'a strictement rien à voir, il ne retrouve pas l'information, il me l'indique : N/A. Vous avez donc sous les yeux, un outil de recherche extrêmement puissant et plutôt rapide à manipuler. Vous savez donc désormais, comment réaliser une recherche matricielle dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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