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Excel 2016 : Astuces et techniques

Retrouver les rapports Power View

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Dans Excel 2016, retrouvez les outils d'affichage de rapports Power View. Vous allez pouvoir créer simplement vos tableaux de bord interactifs.
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Transcription

Pour celles et ceux qui ont eu, sur la version précédente d'Excel, l'occasion d'exploiter ce qui s'appelle les feuilles Power View, ce que je vais montrer va vous rappeler beaucoup de choses. Je vais montrer, pour les autres, même si nous n'allons par faire une formation sur la partie Power View, comment récupérer ces fonctionnalités qui ne sont plus présentes dans l'affichage par défaut d'Excel 2016. Je vous montre à quoi sert Power View. Ce sont des rapports totalement interactifs, qui me permettent de visualiser certaines choses juste en venant cliquer dessus. Je voudrais voir à quoi correspond la partie Espagne, vous voyez que, à chaque fois, je vais avoir la totalité de mes éléments qui vont venir se mettre à jour, puisque tous les éléments sont liés les uns avec les autres. Donc ça, c'est ce que j'obtiens. Vous voyez que j'ai des outils qui correspondent à Power View ici. Pourquoi ? Parce que j'avais déjà créé ma feuille Power View, dans la version précédente d'Excel. Maintenant, que se passe-t-il si je viens travailler sur un classeur, dans lequel je n'avais pas créé d'éléments Power View ? C'est ce que je vous montre maintenant, en ouvrant un nouveau classeur. Vous voyez que j'ai déjà des informations que j'aimerais analyser, sous forme de feuilles Power View. Seulement, ici, au niveau de l'onglet Insertion, où je trouvais, précédemment, tout ce qui correspondait à Insérer un rapport Power View, je n'ai plus rien. Donc comment est-ce que je vais pouvoir personnaliser ça ? Deux choses. Ou je vais personnaliser ici ce qui correspond au ruban, on va peut-être ajouter un onglet supplémentaire. ou alors je vais me contenter-- parce que seule l'insertion d'une feuille Power View peut me suffire --de venir ici personnaliser ce qui s'appelle la barre d'accès rapide. Alors, que ce soit par l'intermédiaire d'autres commandes, ou que ce soit au niveau de l'onglet fichiers d'Excel, et au niveau de ce qui s'appelle les options, ce qui m'intéresse, c'est de venir personnaliser la barre d'accès rapide. Ce n'est pas une commande qui est courante et présente sur le ruban, donc je peux aller chercher toutes les commandes, qui sont classées par ordre alphabétique. Celle qui m'intéresse s'appelle : Insérer un rapport Power View. Donc je vais me déplacerjusqu'à trouver ce qui m'intéresse. Une fois que je l'ai trouvé, je viens l'ajouter là Dorénavant, dès que j'aurais validé. j'ouvrirai systématiquement Excel avec cette fonctionnalité, qui apparaît ici. Ce qui fait que maintenant, si je veux continuer à travailler avec cette fonctionnalité, il suffira que je clique sur le petit bouton, pour avoir accès à toutes les fonctionnalités Power View, y compris ce qui s'appelle la conception de Power View et l'onglet spécifique. Voilà comment retrouver rapidement ce qui correspond à ces outils, que vous aviez, peut-être, l'habitude d'utiliser sur les versions antérieures.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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