Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Retoucher ses présentations existantes

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez voir comment éviter de resaisir des informations existantes que vous souhaitez retoucher. Ainsi, donnez un impact plus visuel aux données.
05:58

Transcription

Je suppose que comme moi, vous n' avez pas attendu la version 2016 de PowerPoint pour créer vos présentations PowerPoint. Alors certainement, vous en avez qui, comme moi, ont un peu vécu, auraient besoin d'être un peu dépoussiérées et rendues plus attractives visuellement, bref, d'être relookées. C'est ce que nous allons pouvoir faire à deux niveaux : relooker le contenu et relooker le contenant. Déjà, premièrement, j'ai ici certaines informations telles que je les gérais à l'époque, c'est à dire sous forme de liste à puce. Mais on ne peut pas dire que ce soit très visuel donc maintenant, on a un outil qui s'appelle les SmartArts. Les SmartArts, j'aurais pu les insérer directement, et les reconstruire directement à partir de l'onglet Insertion et SmartArt mais moi j'aime bien pouvoir réutiliser ce que j'ai déjà crée, ne pas être obligé de reconstruire à chaque fois, donc je vais capitaliser sur l'existant et je vais me contenter en tout et pour tout de sélectionner ici la partie qui existait déjà et de penser toujours à faire des clics droits. Parce que si je vais faire un clic avec le bouton droit sur une liste de texte, liste à puce, numérotée ou autre, dans PowerPoint je trouverais quelque chose qui s'appelle « Convertir en SmartArt ». Et à partir du moment où je suis là, je peux prendre n'importe quel type de SmartArt, je vais prendre celui-ci par exemple, et puis me dire après : non, finalement, c'est pas tout à fait ce que j'aimerais donc je vais choisir un autre style de présentation, et en l'occurrence, je vais pouvoir choisir par exemple celui-ci : ce sont les trois points sur lesquels je dois faire attention. Je peux très bien en plus passer ici et mettre en place ce qui correspond à des effets de rotations, 3D, relief et cetera et cetera... Voilà comment est-ce que rapidement, je peux relooker du contenu. Je vous le remontre à un autre endroit puisque, tant qu'à faire, on a une fonctionnalité, autant l'exploiter. J'ai ici de la même façon certaines informations. A nouveau, je resélectionne tout, clic droit, Convertir en graphique SmartArt, et puis là je vais choisir ce modèle-là par exemple. Voilà comment rapidement, je vais pouvoir relooker le contenu. Maintenant, le contenant : en fin de compte, j'aimerai bien donner à ma présentation de façon générale une vision un peu plus moderne. Or, j'ai reçu une présentation de la part d'un de mes collègues et j'aime beaucoup sa présentation. Là, on a quelque chose qui est un peu plus visuel, avec des couleurs, des polices de caractère un peu plus sympathiques, donc j'aimerais bien, moi, capitaliser là dessus. Et bref, en fin de compte, récupérer non pas le contenu, ce n'est pas le contenu qui m'intéresse, mais comme l'équivalent en quelque sorte de la charte graphique de cette présentation. Comment ? En utilisant un onglet dédié à cet effet, cet onglet, il s'appelle l'onglet « création ». C'est celui sur lequel nous allons trouver ici ce qui s'appelle des thèmes. Les thèmes, c'est des ensembles de chartes graphiques un petit peu d'entreprise. Je vais me mettre ici sur une diapositive sur lequel vous verrez les différences si je change effectivement les thèmes. Alors j'ai bien évidemment des thèmes qui sont purement des thèmes « Office », si j'en prends un, ici par exemple, vous allez voir que ça change radicalement la présentation de ma présentation Powerpoint. Malgré tout, moi, ce n'est pas un thème Office que je voudrais, c'est pouvoir récupérer celui que je vous ai montré. Donc qu'est-ce que je vais faire ? Je vais venir ici et puis pour celles et ceux qui ont peut-être suivis la formation qui s'appelait « Astuces d'experts sur Word 2016 », ils ont bien compris qu'on avait la possibilité à plusieurs endroits de récupérer du contenu existant par l'intermédiaire des galeries et de l'option qu'on a tout à fait en bas qui s'appelle : « Enregistrer » dans l'élément de galerie sur lequel on est, et là on est sur la galerie correspondant au thème, donc je vais pouvoir enregistrer le thème actif dans cette galerie. Voilà ce qui est fait, automatiquement il va me générer un modèle, ce modèle qui est transverse à la totalité des applications Office, c'est à dire que le thème que je vais récupérer là, je vais pouvoir autant m'en servir dans Word que dans Excel que dans Outlook, que dans les autres applications Office. Je lui donne un nom : je vais l'appeler : « Mon modèle », OK, et je vous conseille de le laisser à l'emplacement qu'il vous propose tout simplement parce qu'il va vous être proposé visuellement dans les galeries qui vont arriver. Donc je me contente de faire Enregistrer et c'est tout ce que j'ai à faire ! Je peux maintenant fermer cette présentation là, je n'en ai plus besoin et puis maintenant, ce que j'aimerais, c'est pouvoir réappliquer rapidement vous savez comme un coup de peinture, en quelque sorte, sur la totalité de mes diapositives. Donc là, j'en ai 12 mais imaginez une présentation d'entreprise qui fait 140, 150 diapositives, vous allez voir avec quelle rapidité d'action cela va être réalisé. Donc je viens à nouveau ici sur l'onglet Création, je viens chercher ici non plus parmi les thèmes Office mais par l'intermédiaire d'une catégorie qui a été créée et qui s'appelle « Personnalisé » le thème que je vous ai montré précédemment. Et voilà comment rapidement, la totalité de mes diapositives ont été relookées par rapport à ce thème. Alors bien sûr, ce thème, il correspond également à des déclinaisons de couleurs, regardez que la totalité de mes SmartArts, de toutes mes formes, de tout ce que j'ai pu insérer en terme de ronds ou de rectangles pour surligner certaines parties de mes diapositives, ont changé de couleur ! Donc je pourrais également continuer à personnaliser tout ceci en disant finalement, c'est le thème que je voulais mais peut-être que je vais changer de thème, de couleur à proprement parler, je vais garder tout ce qui est image, tout ce qui est positionnement, police de caractère et je change juste le jeu de couleurs. Je n'ai pas dit que ça allait être mieux, mais c'est pour vous montrer à nouveau, rapidement, comment tout est modifié par rapport à ce que je suis venu choisir par ici dans l'onglet Création qui correspond donc bien à ce que on appelle : « l'application d'une charte graphique » donc la façon d'homogénéiser la totalité de vos diapositives de présentation.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

1h25 (21 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :19 avr. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !