Acrobat DC : Astuces et techniques

Retirer des informations confidentielles

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Retirez les informations confidentielles d'un fichier PDF avant de le rendre public. Les informations confidentielles peuvent apparaître dans des endroits insoupçonnés.

Transcription

Dans ce dernier chapitre, nous allons explorer des outils et des astuces vous permettant de modifier vos fichiers PDF en toute sérénité. Nous allons commencer par un document PDF qui contient des informations confidentielles. Avant de publier ce document, il convient donc de « biffer » les informations confidentielles qu’il contient. Et bien justement dans Adobe Acrobat, et bien il y a un petit effet rien que pour ça, donc je vais passer dans le panneau des outils. Et puis dans la catégorie « Protéger et normaliser », et bien nous avons ici un outil qui s’appelle « Biffer », que je vais activer. Et donc vous avez ici dans la partie supérieure de l’écran, et bien les différentes icônes associées à cet outil. Alors cet outil, il fonctionne en deux temps : dans un premier temps, nous allons devoir repérer les biffures, c'est-à-dire repérer les informations jugées confidentielles que l’on désire donc retirer du document. Et puis dans un second temps, nous allons appliquer alors les biffures. Alors je vais commencer par la première opération : repérer les biffures. Donc je vais prendre le premier outil ici avec la petite flèche à côté. Je peux manuellement repérer du texte ou des images à biffer, je peux manuellement sélectionner des pages entières que je désirerais biffer, ou bien je peux demander à Acrobat de rechercher du texte, par exemple des numéros de sécurité sociale, des dates de naissance, des adresses e-mail, des choses comme ça, qu’Acrobat marquerait alors automatiquement pour biffure. Donc moi je vais faire ça de manière manuelle avec le premier outil ici. Vous avez une petite boîte qui vous explique comment fonctionne cet outil. Donc cette opération s’effectue en deux temps : repérer et puis appliquer ; c’est ce que je viens de vous expliquer. Donc je vais cliquer sur « OK » ici, et partir à la recherche des informations confidentielles. Alors j’en vois déjà une ici. Inutile de dire où se situe cet immeuble. Voilà je sélectionne cette information, qui est maintenant marquée pour biffure, et vous la repérez avec cette zone rouge ici. Et bien quand vous passez la souris dans cette zone rouge, vous allez voir ce que donnerait la biffure. Donc ça donnerait ceci, donc, un grand rectangle noir qui viendrait masquer le texte. Alors si vous vous trompez, par exemple, et que vous sélectionnez des choses qui ne doivent pas être biffées et bien vous allez tout simplement cliquer ici, et supprimer au clavier, donc, la biffure que vous avez marqué. Je vais également supprimer, voilà, le nom du propriétaire, ainsi que son adresse. Même chose pour le locataire ; on n’a pas besoin de savoir ni son nom, ni son adresse. La date du bail sera considérée comme confidentielle également, et je pourrais encore marquer, mettons ici ; voilà le lieu où ce contrat a été signé, ainsi que la date de signature. Voilà qui est fait. Et maintenant que j’ai repéré mes biffures, et bien je vais appliquer mes biffures. Donc ça c’est le second temps, donc la seconde opération. Je vais cliquer simplement sur l’icône d’à côté : « Appliquer les biffures ». Alors on va lire ce petit message : « Vous êtes sur le point de supprimer définitivement », j’insiste « tous les contenus marqués pour la biffure. Une fois le document enregistré », j’insiste également, « cette opération est irréversible. » C’est le but hein, donc n’essayez pas de repérer de nouveau ces informations que vous avez biffé. « Voulez-vous vraiment continuer ? » Oui, je continue. Voilà les biffures ont été appliquées. « Voulez-vous également détecter et supprimer les informations masquées du document ? » Alors ça, et bien c’est très intéressant. En effet, les informations confidentielles ne sont pas toujours là où on les attend. Quand elles sont présentes sur le document, et bien elles sont faciles à repérer et à supprimer. Mais parfois elles sont présentes ailleurs. Et notamment vous allez le voir quand je clique sur « OUI », ici, et bien dans les métadonnées, regardez ici sur le côté, on a repéré des informations cachées dans des métadonnées. Ça veut dire que dans les métadonnées de ce document, et bien, il se peut qu’il traine encore, mettons, le nom de l’auteur du document, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, le nom d’un département de votre entreprise, ou d’une procédure. Et bien tout ça évidemment ce sont des informations qui ne sont peut-être pas directement visibles sur votre document, mais qui doivent quand même être supprimées. Alors Acrobat en a repéré une série ici, je vais cliquer sur le bouton « supprimer » pour maintenant supprimer ces informations. Et regardez dans le petit message, on ne va pas supprimer uniquement ces choses-là, mais également les signatures numériques. C’est normal hein, vous êtes en train de créer un document que vous voulez rendre publique. Les signatures numériques servent à rendre un document le plus privé possible, donc il est logique de les supprimer. On va également supprimer les informations concernant les flux de production et de révision ; autrement dit, tous les commentaires que vous auriez ajoutés dans ce document, seront supprimés également. Les informations contenues dans les formulaires, donc les informations que les personnes auraient tapées dans les champs de formulaires, seront supprimées ; ou des informations ajoutées sur le document au moyen d’applications en tierce c'est-à-dire des métadonnées non officielles de ce document. Voilà, je vais appuyer sur « OK ». Et voilà maintenant ces informations qui sont supprimées, il ne me resterait plus qu’à sauvegarder ce document pour rendre tout cela maintenant complètement définitif. Alors je vais me rendre dans un autre document. Voilà. Revenir également dans mes outils de biffure. Car ce document-ci, bien qu’il ne contienne pas, visiblement en tout cas, d’informations confidentielles, je peux quand même, avant de le publier, supprimer les informations cachées comme on vient de faire, ou bien même assainir ce document. Et là c’est une suppression avancée, vous le voyez dans la petite bulle jaune, des informations sensibles, et ce en un seul clique, notamment tout ce qui est commentaire, métadonnée, liens, champs de formulaire. Je vais cliquer là-dessus. Voici la liste de tout ce qui est supprimé par cette fonctionnalité « Assainir le document ». Cliquer sur « OK ». Simplement sauvegarder ce document ici sous un autre nom. Je vais marquer par exemple « sain », et puis j’enregistre ici une information assainie de ce document, et c’est celle-là que je vais publier sur mon site internet.

Acrobat DC : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juil. 2016

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