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Excel 2010 : Astuces et techniques

Reproduire un élément dans plusieurs feuilles de calcul

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Découvrez la fonctionnalité Groupe de travail. Équivalent au papier carbone, elle vous permet de reproduire instantanément des éléments dans plusieurs feuilles de calcul.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir comment une fonctionnalité peut nous simplifier la vie, en termes de saisie et en termes de mise en forme de la saisie. Cette fonctionnalité, nous allons l'obtenir par l'intermédiaire de touche du clavier et de sélection, elle s'appelle le groupe de travail. Ce groupe de travail est un petit peu l'évolution de quelque chose que nous connaissions lorsque nous utilisions du papier, des stylos, à savoir le papier carbone. Pour exemple, j'ai ici un classeur Excel avec plusieurs feuilles qui représentent toutes les années sur lesquelles je voudrais reproduire le même tableau. Bien sûr, j'aurais pu créer mon tableau sur la feuille 2010 et après utiliser toutes les fonctions de copier-coller, mais ce serait plus simple de pouvoir le faire d'une seule traite, d'un seul bloc, en utilisant cette fonctionnalité. Alors, comment vais-je pouvoir utiliser cette fonctionnalité ? Premièrement, en venant me positionner ici sur une des feuilles et en faisant un clic avec le bouton droit. J'ai la possibilité de lui demander de sélectionner toutes les feuilles et à partir du moment où les feuilles sont sélectionnées, vous constatez qu'en haut, à côté du nom de votre fichier, apparaît groupe de travail, ce qui veut dire qu'à partir de maintenant, tout ce que nous allons faire sur la feuille sur laquelle nous sommes positionnés, va être automatiquement reproduit partout, première possibilité de sélection. Deuxième possibilité de sélection et je désélectionne mon groupe de travail en cliquant sur la dernière feuille, j'ai besoin de sélectionner de 2010 à 2014, je vais utiliser la touche de mon clavier qui est la grosse flèche au-dessus de la touche Ctrl qui est le Shift et je viens cliquer sur la première et je me contente, après avoir appuyé sur la touche de mon clavier, la grosse flèche, de venir cliquer sur la dernière. Toutes les feuilles entre ces deux points, sont automatiquement sélectionnées et les autres ne le sont pas. Donc, j'ai créé un groupe de travail et je le constate ici, entre ces feuilles. Maintenant, j'aurais pu également devoir sélectionner, par exemple, que certaines feuilles. Je vais pouvoir utiliser la méthode de sélection ponctuelle par l'intermédiaire de la touche Ctrl, en disant que je veux sélectionner mon année 2010, j'appuie sur ma touche Ctrl, mon année 2012, 2014 et 2016. Et voyez que j'ai bien créé un groupe de travail mais uniquement entre les feuilles sélectionnées. Reprenons ce que j'avais dit au départ, je veux créer la même structure sur la totalité, en fin de compte, de mes feuilles, il suffit que je fasse clic-droit sur un onglet de feuille, sélectionner toute les feuilles pour positionner mon groupe de travail. Il ne me reste plus maintenant qu'à venir positionner les éléments là où je le souhaite et commencer ma construction en fin de compte de tableau. Alors, je vais faire ça très rapidement, je vais faire Trimestre1, par exemple, Article1. Vous pouvez bien évidemment, construire tout ce que vous désirez en termes de structure. Je vais juste mettre des bordures pour l'instant. Voilà qui est fait et maintenant nous allons constater ce qui se passe sur les autres feuilles. Pour ça, il faut penser à enlever le groupe de travail et vous pouvez constater que sur toutes les feuilles que j'ai utilisées dans la sélection, je retrouve bien la construction de mon tableau. Attention à une chose tout au moins au début, on est content de se rendre compte que ça a marché, qu'on a récupéré la totalité puis on est des fois un peu trop pressé, on oublie de resélectionner les feuilles sur lesquelles on veut agir. Qu'est-ce que je peux faire également lorsque je suis en mode groupe de travail ? Je vous ai montré que l'on pouvait, bien évidemment, créer quelque chose en faisant de la saisie, en venant mettre des bordures, je pourrais également utiliser quelque chose que l'on reverra dans le détail un peu plus loin qui s'appelle le style de cellules, en mettant des couleurs, en mettant une méthode de mise en forme particulière. Je pourrais également venir commencer à créer, par exemple, des fonctions en disant ici que je voudrais avoir la somme automatique de ces différentes valeurs ici, un exemple de construction qui peut être fait par l'intermédiaire du groupe de travail. Une fois que j'ai mis en place ces différents éléments, je pourrais bien évidemment, aller vérifier ce que cela donne sur les autres feuilles. Petite précision, malgré tout, en groupe de travail, vous avez accès à tout ce qui est mise en forme de police, de remplissage de cellules, tout ce qui est alignement, format de nombre, vous avez vu que je pouvais également positionner des formules de calculs des fonctions et puis j'ai accès ici, à ce qu'on verra dans le détail, c'est-à-dire les styles des cellules. Par contre, il y a des éléments qui ne peuvent pas être travaillés en groupe de travail, qui sont grisés, c'est ce qu'on appelle la mise en forme conditionnelle que l'on verra en détail et la mise sous forme de tableau. De la même façon, ces deux éléments sont grisés, vous ne pourrez l'utiliser qu'à partir du moment où vous travaillez sur des feuilles de façon unicitaire. Mais vérifions en tout premier temps ce que nous venons de réaliser donc, je désélectionne mon groupe de travail, je me repositionne ici et voyez que j'ai bien ici exactement la même chose sur toutes mes feuilles. Voilà comment vous pouvez créer, bien évidemment, mais par la suite, modifier rapidement la mise en forme complète de vos différentes feuilles, à partir du moment où la structure initiale était la même.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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