Excel 2013 : Astuces et techniques

Reproduire la mise en forme

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Réutilisez les applications de mise en forme rapidement et autant de fois que vous le souhaitez, sans avoir à les reproduire.
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Transcription

Nous avons vu, par l'intermédiaire du groupe de travail, qu'on pouvait déjà réaliser pas mal de choses en simultané, mais pour exemple, la mise en forme conditionnelle n'est pas possible en groupe de travail. Disons que je veuille mettre en place ici cette mise en forme conditionnelle, comment vais-je pouvoir la reproduire rapidement sur mes autres feuilles ? En utilisant une fonctionnalité qui n'est pas purement Excel. C'est ce petit pinceau qu'on appelle la reproduction de la mise en forme qui est également présent dans toutes les applications Office, et vous verrez qu'il a les mêmes possibilités, les mêmes options. Mais commençons par mettre en place une mise en forme sur ma feuille de 2010. Je sélectionne la plage de cellules de mes valeurs, et si je veux mettre en place une règle de mise en forme conditionnelle en disant que si les valeurs sont inférieures à 10, je veux que le format arrive avec la police de caractères en gras et en rouge. C'est la première étape. Deuxième étape, je vais mettre ce qui s'appelle les indicateurs sur mes résultats. Je vais chercher « Mise en forme conditionnelle » et « Jeux d'icônes », et je prends mes feux tricolores. Maintenant, il est évident que si je saisis une valeur qui est par exemple à 9, elle va apparaître en rouge, et si je saisis une valeur supérieure à 10, elle va apparaître en noir. Toute la mise en forme conditionnelle est modifiée ici de la même façon. C'est cette mise en forme conditionnelle que j'aimerais reproduire rapidement sur les autres feuilles. Donc, je vais d'abord sélectionner la plage de cellules sur laquelle j'ai mis cette mise en forme, et je vais venir chercher mon pinceau de reproduction de mise en forme. Seulement, je ne vous demande pas de lire l'info bulle qui vous aurait donné malgré tout des indications, mais je viens utiliser le pinceau de reproduction de mise en forme comme on a l'habitude de l'utiliser en cliquant une fois dessus, et je me place ici sur ma feuille 2011, et je reviens l'appliquer en sélectionnant la première cellule de ma plage. Vous pouvez constater que j'ai appliqué la mise en forme conditionnelle. Très bien. Mais sur la feuille 2012, qu'est-ce qui se passe ? Je n'ai plus mon pinceau de reproduction de mise en forme. Ce qu'il faut retenir est que ce pinceau va avoir deux comportements. Si je fais un simple clic, je l'applique à nouveau une seule fois, mais si je fais un double-clic ici, je vais avoir accroché à ma souris, et je déplace la souris en plein au milieu de l'écran pour que vous le voyiez bien, ma reproduction de mise en forme est dorénavant accrochée à ma souris tant que je ne viens pas libérer la fonctionnalité ici dans le groupe de commandes « Presse-papiers ». Qu'est-ce que ça veut dire ? Je vais pouvoir l'appliquer autant de fois que je le souhaite. Pour 2011, c'est fait. Je vais passer sur 2012. Je me place ici. Je l'applique à nouveau. Je vais sur 2013. Je me place ici. Je vais sur 2014, et je me place ici, etc. Voilà comment la reproduction de mise en forme peut être réappliquée un nombre de fois illimité puisque, je vous le rappelle, tant que vous n'avez pas libéré la fonctionnalité, chaque fois que vous allez cliquer, Excel va reproduire la mise en forme à l'endroit où vous vous êtes positionné. Pour libérer cette mise en forme, il faudra que je revienne ici à nouveau cliquer sur ce petit pinceau. Un peu comme un copier, puisque c'est un copier-coller de mise en forme, vous voyez que la sélection n'est plus entourée de pointillés. Voilà l'utilisation de ce pinceau de reproduction de mise en forme. Cliquez une fois, appliquez une fois. Pour l'appliquer à plusieurs endroits, double-cliquez sur le pinceau. Pensez par contre à le libérer une fois que vous avez terminé. C'est une fonctionnalité que je vous ai montrée dans Excel très pratique pour pallier au principe que la mise en forme conditionnelle n'est pas disponible en groupe de travail, mais sachez que vous pouvez l'étendre à tous les logiciels de la gamme Office.

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Date de parution :19 mai 2017
Durée :3h06 (31 vidéos)

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