L'essentiel de Project 2013

Reporter des tâches

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Reportez des tâches sur les phases. Il s'agit d'avoir une vue synthétique d'occupations ou de réservations, utile pour les hôtels ou centres de séminaires par exemple.
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Transcription

Nous allons voir maintenant une technique pour clore ce chapitre sur les quelques petites manips de tâches, qui, toujours dans le contexte de la planification pure, c'est-à-dire, sans ressources, sans budget, etcetera, est vraiment beaucoup utilisée par les centres de formation. Certains, pas tous évidemment, par, également, les centres de conférences et par certains hôtels, ou simplement, auberges ou autres alternatives d'hébergement. Il s'agit de pouvoir, au fait, reporter les tâches. L'idée est la suivante : imaginez ici que notre phase clôture est, eu fait, une chambre d'un hôtel ou d'une auberge, ou par exemple, une salle d'un centre de formation ou d'un centre de séminaire. Eh bien, déjà, cette phase, je vais lui mettre dedans une réservation. Imaginez ici, je vais écrire : « Réservation 1 ». Quelqu'un me réserve cette salle pour deux jours, voilà. Donc là, je mets ici une tâche de deux jours. Et maintenant, j'ai une autre réservation, « Réservation 2 », comme ceci. d'un jour un peu plus tard. Donc là, comme ce n'est pas de la gestion de projet, on glisse avec la souris lorsqu'on gère des centres de séminaire, on n'a pas besoin de faire du séquençage avec des liaisons. Ensuite, imaginez que j'aie une « Réservation 3 ». Bon, évidemment, après, je changerai les noms, parce que ça n'a rien à faire dans ce projet-là. Je bouge à nouveau avec la souris en disant : « Il y a quelqu'un qui a fait une réservation à cette date-là. » Et puis maintenant, on se dit : « oui mais, visuellement, ce n'est quand même pas optimum pour voir rapidement les disponibilités, surtout, si on a ça sur des mois et des mois. » Ou simplement, pour communiquer à un client les seules dates disponibles. Parce qu'il va alors avoir tous les détails, qui a réservé, peut-être même les ressources, le nom des gens, ce n'est vraiment pas génial. Alors, l'idée, c'est quoi ? L'idée est la suivante: c'est que vous sélectionnez les réservations, vous faites un « clic droit », et vous allez dans les « Propriétés des tâches ». Donc, c'est « Informations » qui est ici, ou le bouton « Informations » qui est là. Ça, on le connait déjà. Et il y a, dans l'onglet « Général», une option qui s'appelle « Report ». Il suffit de la cocher et on fait un « OK ». Et vous allez voir, en fait, que l'ensemble des tâches sont reportés au niveau de la phase. Ce qui fait que maintenant, je peux fermer cette phase, et je peux imprimer ça, et envoyer à mon client en disant : « là où il y a des trous, c'est là où vous avez des disponibilités que vous pouvez utiliser. Là où il n'y a pas de trous, c'est déjà réservé. » Donc, au fait, là on a trouvé une manière de communiquer des dispos. sans que les gens aient les détails des indisponibilités, puisque la phase est fermée. Les seuls détails qu'ils ont, c'est quand cela commence, et quand cela finit. Donc, à nouveau, c'est une technique très fréquente d'usage dans les centres de conférence, de séminaire, certains hôtels et centres d'hébergement. Par contre, là, quand même, on va remettre, « Tâche 13 », « Tâche 14 », et « Tâche 15 » pour avoir quelque chose qui a plus de sens. Et puis, on va, ici, créer des relations fin - début, pour avoir quelque chose qui ressemble à un planning de projet, et non pas, simplement, à un planning d'hôtel et d'auberge qui n'a rien à avoir avec un projet, mais qui est de la plannification pure puisque je vous rappelle qu'il n'y a pas ce concept de séquençage dans un hôtel, ou dans un centre d'hébergement, ou dans un centre de conférence. Donc, voilà pour ce petit sujet.

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Date de parution :28 juil. 2016

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