L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Répondre, répondre à tous et transférer un message

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Vous allez travailler les options de réponses proposées par Outlook. Voyez plus en détail comment répondre, répondre à tous et comment transférer un message à un ou plusieurs destinataires.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble quelles sont les différentes actions que j'ai à ma disposition lorsque je reçois un mail. Pour exemple, je viens de recevoir ici un mail de mon collègue Laurent VALENTE, avec un pièce jointe dont je suis l'unique destinataire. Qu'est-ce que je vais pouvoir faire dans un tout premier temps ? Que ça soit par l'intermédiaire des options qui se trouvent sur l'onglet Accueil, à savoir Répondre, Répondre à tous, et/ou Transférer. Mais que ça soit également en faisant un clic avec le bouton droit sur le message concerné. Les mêmes options : Répondre, Répondre à tous et Transférer. Donc, revenons voir un petit peu, je suis le seul destinataire de ce mail envoyé par Laurent VALENTE, et je voudrais lui répondre. Je vais donc choisir l'option Répondre. Automatiquement, un nouveau mail va être généré, avec bien évidemment le destinataire, qui est la personne qui m'avait envoyé ce mail. L'objet, qui a été repris, avec un préfixe « Re », pour indiquer que c'est une réponse. Bien évidemment, préfixe que je pourrais supprimer. Et puis, bien évidemment, le contenu du message original. Vous pouvez constater qu'étant donné que je suis sur une réponse, nous partons du principe que c'est Laurent VALENTE qui m'a envoyé le message avec la pièce jointe, donc, lors d'une réponse, la pièce jointe n'est pas insérée. Il ne me reste plus qu'à venir répondre à Laurent VALENTE. Merci. Et de venir faire Envoyer. Le message de réponse a bien été envoyé, et se trouve donc comme il est normal, dans mes éléments envoyés. Si ce n'est que je n'ai même pas besoin de venir ouvrir ici le dossier Eléments envoyés pour voir que j'ai répondu à ce mail. Vous pouvez constater ici déjà dans la partie visualisation une petite flèche qui pointe vers le coté gauche, qui indique que j'ai répondu au message. Et si je regarde le contenu de la prévisualisation, je vois bien ici que j'ai répondu à ce message, j'ai même l'horodatage, la date et l'heure à laquelle j'ai répondu. Je peux même aller plus loi, et demander à afficher la réponse, c'est-à-dire l'équivalent de ce que j'ai dans le dossier Eléments envoyés. Et vous voyez que j'ai bien ici la visualisation de la réponse. Je n'ai plus qu'à fermer, et je reviens maintenant ici sur le deuxième mail avec une indication un petit peu différente. Parce que Laurent m'a envoyé, certes, un message à moi-même, mais, il a envoyé également ce message à Sabine. Un message qui contient à nouveau une pièce jointe. Là, la question se pose, est-ce que je veux répondre à Laurent, ou est-ce que je veux répondre à Laurent et à Sabine ? Mon cas de figure, c'est que je veux répondre aux deux, puisqu'il nous pose donc une question en préparation d'un séminaire. Il nous demande quelles sont nos idées. Donc, je veux répondre autant à Laurent qu'à Sabine. Je vais donc choisir l'option Répondre à tous. Du coup, j'ai bien ici mes deux destinataires, comme j'en aurai pu en avoir trois ou quatre suivant les personnes auxquelles ce mail était adressé dans un tout premier temps. Je vois ici à quoi cela correspond, et je n'ai plus qu'à venir maintenant indiquer ma réponse à tous. Donc merci à tous. Les idées vont venir. Et lorsque je viens faire envoyer, j'ai bien un message qui va partir à tous mes destinataires de la même façon, sans la pièce jointe. Et je n'ai plus qu'à faire Envoyer. Pour visualiser à nouveau ici, en terme de prévisualisation, cette petite flèche qui m'indique que j'ai répondu au mail. Si je viens regarder dans le détail, je peux voir également à quel moment j'ai répondu à ce mail, et de la même façon que le premier, je vais pouvoir afficher les réponses. Et je vois bien ici ma réponse, et à qui j'ai envoyé ce mail. Pour terminer, le premier mail, rappelez-vous, auquel j'ai répondu à Laurent, avec ces informations qui me concernaient, j'étais le seul destinataire, peut être que ces informations concernent quelqu'un d'autre qui n'était pas présent dans la liste des destinataires. Donc cette fois-ci, je vais utiliser l'option Transférer, qui veut dire faire passer à quelqu'un d'autre. Et quand je vais choisir l'option Transférer, je vais avoir ici le contenu du message, mais également la pièce jointe, puisque cette personne n'était pas destinataire initiale du message. Il ne me reste plus qu'à venir chercher la personne à qui je souhaite envoyer ces informations. Venir rajouter un petit commentaire. Pour information. Et je décide donc d'envoyer ce mail à quelqu'un d'autre qui est mon collègue Augusto SIMOES. Voilà le mail qui est parti. Et je vais pouvoir visualiser rapidement toujours ici dans le contenu du message sa prévisualisation, qu'on avait bien répondu tout à l'heure, on l'avait vu, mais maintenant je vois également que je l'ai transféré. Et comme j'ai pu le voir avec les réponses, je vais pouvoir afficher également le message transféré à mon collègue. Voilà comment on peut, à partir d'un ou plusieurs messages, choisir de répondre, si c'est uniquement au destinataire principal, répondre à tous, ou transférer, c'est-à-dire faire suivre le message à quelqu'un d'autre.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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