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Répondre à l'invitation d'une réunion

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Vous allez pouvoir choisir les options de réponse. Puis, voyez l'implication dans votre propre calendrier.
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Transcription

Après avoir vu comment envoyer une invitation, nous allons voir comment on reçoit une demande d'invitation à une réunion et comment est-ce que l'on va la traiter. Je viens voir passer un mail arriver de la part de Gérard Lambert, Donc je reviens ici dans mon module de courrier, et voila le mail que Gérard Lambert vient de m'envoyer, qui est donc une proposition d'invitation à une réunion pour définir avec lui le cahier des charges du projet alpha. Je vois ici quand la réunion a été positionnée, donc le 12 novembre de 15h30 à 17h, pour l'instant, je n'ai ni accepté, ni refusé, ni dit pour l'instant je ne sais pas, donc rester dans un statut provisoire, ni proposé un nouvel horaire. Malgré tout, je vais quand même aller voir sur mon propre agenda ce qui s'est passé automatiquement sur mon agenda dès j'ai été invité. Donc pour ça, je vais me déplacer en date du 12 novembre sur mon agenda, je suis ici en date du 3 je vais donc passer ici en date du 12, et quel que soit l'affichage, regardez que avant même que je n'ai répondu, l'invitation de Gérard s'est bien positionné sur mon agenda et ça de façon provisoire, c'est ce qu'on voit par l'intermédiaire de cette petite légende à savoir hachuré, vous voyez que c'est légèrement grisé. Normal, tant que je n'ai pas ni accepté, ni refusé, bien évidemment j'ai cette information provisoire dans mon agenda. Maintenant, j'aurais pu répondre directement dans l'agenda en ouvrant l'élément mais je vais revenir ici et vous voyez que j'ai exactement les mêmes options, malgré tout je vais revenir ici sur la partie courrier, pour vous dire que bien évidemment je n'étais pas obligée de passer sur mon agenda, si vous regardez bien, j'ai ces information ici, et je vois d'ores et déjà mon calendrier. C'est à dire que je vois bien évidemment que juste avant, j'avais un déjeuner avec ma tante. Alors peut-être que l'heure à laquelle il m'a proposé ce rendez-vous ne me convient pas. Dans ce cas là, je peux effectivement proposer ici un nouvel horaire, en lui disant j'accepte provisoirement malgré tout je propose un nouvel horaire, ou alors je refuse et du coup je vais proposer également un nouvel horaire pour replanifier cette réunion. Ce que je vais faire dans un tout premier temps, c'est dire voilà, cette réunion, je l'accepte. Pour bien montrer le comportement de cette réunion dans notre agenda. A partir du moment où je vais accepter cette réunion, je vais avoir 3 choix. Je peux répondre en rajoutant un petit commentaire par exemple pour dire que peut-être j'aurais quelques minutes de retard, répondre sans commentaire et dès que je vais cliquer sur accepter le mail va automatiquement repartir du côté de Gérard Lambert, ou ne pas répondre du tout, ce qui on va dire n'est pas très sympathique. Donc moi je vais répondre cette fois-ci sans commentaire, je pense que je serai là à l'heure. Regardez que je n'ai plus aucune autre action à réaliser, le mail de retour est parti dans la boite au lettres de Gérard Lambert. Malgré tout on va aller regarder ensemble ce qu'il se passe dans l'agenda, dans le calendrier, voyez que la réunion qui tout à l'heure était hachurée, donc provisoire, est bien venue se mettre comme étant occupé. Il est évident que si j'avais refusé la réunion, elle n’apparaîtrait même plus dans mon agenda, et pour cause, automatiquement cet agenda aurait été débarrassé en fin de compte de cette réunion que je venais tout simplement de refuser. Donc voila ce qu'il est possible de faire lorsqu'on reçoit une demande d'invitation. Je vais donc voir maintenant comment est-ce que Gérard a répondu à la mienne parce que rappelez-vous que moi, je lui ai demandé ici en date du 16 novembre, s'il était d'accord pour cette réunion concernant un suivi de projet. Nous allons donc voir lorsqu’il va nous répondre, quels vont être ses choix.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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