Excel 2013 : La validation des données

Repérer les validations de données antérieures

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En détectant rapidement les anciennes validations de données d'un classeur obsolète, vous pourrez les adapter aisément à vos nouveaux besoins.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à détecter les validations de données antérieures. Quel est l'intérêt ? De base, sur une feuille, les validations de données sont strictement invisibles. Dans la feuille 1, j'ai des validations de données. En feuille 2, je n'en ai pas. Visuellement, c'est impossible de faire la différence. Voici quelques techniques qui peuvent vous aider. Une technique qui permet de savoir, déjà, si j'ai des validations de données, consiste à sélectionner la feuille, puis d'aller dans le menu Validation des données. D'abord, comment faire pour sélectionner toute la feuille ? Ctrl ou Cmd A , toute ma feuille est sélectionnée. Je peux ensuite aller dans Données, puis Validation des données. Là, une fenêtre s'affiche de façon classique. Cela me permet de dire qu'en feuille 2, je n'avais aucune validation de données au préalable. Je fais Annuler, je retourne en feuille 1. Je fais la même manipulation, Ctrl ou Cmd A. Je vais ensuite dans Données, Validation des données. Ma sélection contient plus d'un type de validation. Donc, non seulement je sais qu'il y a au moins des validations, mais je sais qu'il y en a au minimum deux types différents. Je peux être plus précis dans ma recherche, si je le souhaite et si j'en ai besoin. Pour pouvoir les détecter, je peux aller dans Accueil, puis tout à droite Rechercher et sélectionner. Puis ici, choisir Validation données. Ici, vous avez une première cellule encadrée, puis vous avez différentes cellules qui ont été grisées. Toutes ces cellules contiennent au moins une validation des données. Cela ne me permet pas facilement de savoir combien il y en a. Là je l'ai fait à titre pédagogique, mais s'il y a des colonnes entières, cela devient plus difficile. Cependant, cela me permet de comprendre un peu mieux comment le classeur a été construit. Là, ça a été fait au hasard. Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez aller plus loin. Vous pouvez choisir l'une des cellules, par exemple la première qui est sélectionnée, puis aller dans Données, Validation des données et là, vous pouvez lire, pour comprendre ce qui se passe. Donc là, Nombre entier compris entre 1 et 5, d'accord. Si vous êtes sur un classeur qui est obsolète, vous pouvez modifier ces informations. Par exemple, je ne veux pas quelque chose entre 1 et 5, je veux quelque chose entre 1 et 10. Et pour vous épargner la peine de rechercher toutes les autres cellules, vous pouvez cliquer sur Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques. Cela vous évite de devoir les modifier les unes après les autres. Je coche. En cochant, cela va me permettre de voir les autres cellules qui sont concernées par cette règle. Puis je peux faire OK, ou Modifier si j'en ai besoin. Ok. Une autre technique qui existe, Accueil, Rechercher et sélectionner, Validation des données. Là, je remarque que précédemment, toutes les cellules n'étaient pas apparues. Je vais donc en sélectionner une autre. Je vérifie qu'il y a bien une validation de données, Données, Validation de données. Je remarque que c'est quelque chose de différent. Autoriser une date supérieure au 15 janvier 1900. Une autre technique qui existe pour pouvoir repérer les autres qui y sont similaires, consiste à aller dans Accueil, Rechercher et sélectionner et Sélectionner les cellules. Là, vous pouvez choisir avec un petit peu plus de précision ce que vous souhaitez sélectionner. Et dans Validation des données, je peux choisir, soit de les avoir toutes, soit uniquement celles qui sont identiques. Je choisis donc Identiques et je fais OK. Et là, je remarque qu'il n'y a que ces trois cellules qui sont concernées. Ces outils vous permettent donc de repérer plus facilement quelles sont les validations de données antérieures dans Microsoft Excel. je vais recliquer donc sur une autre cellule.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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