Excel 2016 : La validation des données

Repérer les validations de données antérieures

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En détectant les anciennes validations de données dans un classeur obsolète, vous les adapterez facilement à vos nouveaux besoins.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à repérer les validations de données antérieures. Comme nous avons vu précédemment, à la base les validations de données sont invisibles. Là par exemple, sur cette feuille 1, j'ai des validations de données. En feuille 2, je n'en ai aucune. Et visuellement, rien ne me permet de distinguer les deux feuilles. Il existe plusieurs techniques qui vous permettent de vous aider dans ces cas-là. Par exemple, je retourne en feuille 2, une technique plutôt simple me permet de savoir s'il y a oui ou non des validations de données. Je peux faire Ctrl+A, si je suis sur PC, ou Cmd+A si je suis sur Mac. Cela me permet de sélectionner toute la feuille. Ctrl ou Cmd+A À partir de là, je peux aller dans Données, puis Validation des données. Là, la fenêtre s'affiche de façon classique. Cela signifie qu'il n'y avait pas de validation de données au préalable. Pas de problème. Retournons à la première feuille. Ici, je fais strictement la même chose. Ctrl ou Cmd+A, puis je retourne dans Données, puis Validation des données. Là je peux lire : « la sélection contient plus d'un type de validation ». Cela signifie déjà que j'ai des validations de données, mais surtout que j'ai au minimum deux types différents. Je peux faire Annuler. Il m'est possible d'être un petit peu plus précis dans ma détection. Pour ce faire, je peux aller dans Accueil, puis ensuite aller dans Rechercher et sélectionner. Là je peux cliquer sur Validation des données. Cela me permet de localiser précisément où se trouvent mes validations de données. Là j'ai un encadré blanc et plusieurs encadrés gris. Je sais que toutes ces cellules en contiennent. Libre à moi après de les modifier après les avoir sélectionnées. Là je vais en sélectionner une. Données Validation de données. Et là, je comprends à quoi elle sert. Elle autorise un nombre entier compris entre 1 et 5. Plutôt que de les rechercher et de les modifier une à une, si elles sont obsolètes par exemple, et que je dois les améliorer, je peux faire ceci : je peux faire ma modification, plutôt qu'un minimum entre 1 et 5, on va dire un minimum entre 1 et 10, et surtout je coche : Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques. Je coche. Excel va détecter immédiatement toutes les cellules qui sont concernées par cette règle. Je peux donc faire OK pour toutes les modifier d'un seul coup. C'est bon. Je remarque quelque chose tout de fois. Là j'ai une cellule encadrée et d'autres cellules grisées. Mais j'avais d'autres cellules qui étaient présentes ici. Cela me confirme ce que j'avais vu au préalable : il y a un deuxième type de validation de données. Je retourne dans Accueil. Rechercher et sélectionner Validation de données. Très bien. Là je remarque qu'il y a ces trois cellules. Je clique sur la première. Je peux l'analyser en allant dans Données et Validation de données. Elle autorise une date supérieure au 15 janvier 1900. OK. Mettons qu'après l'avoir sélectionnée, je souhaite détecter ses voisines on va dire, celles qui appartiennent à la même famille. Une autre possibilité que j'ai consiste à aller dans Accueil, Rechercher et sélectionner, et ne faire non pas Validation des données qui va me sélectionner toutes les cellules avec validation mais plutôt Sélectionner les cellules. Ici j'ai également Validation des données, et plutôt que toutes les sélectionner, je veux juste celles qui sont identiques, celles qui appartiennent à la même famille, avec les mêmes critères. OK. Et là, j'ai donc accès aux trois cellules qui sont concernées. Là, l'exercice a été fait à des fins pédagogiques, c'est-à-dire que les cellules ont été placées au hasard. Vous remarquez que les outils ne me permettent pas de compter efficacement les cellules qui contiennent les validations. Par contre, cela peut me permettre de comprendre comment est construit un tableau. Rechercher et sélectionner. Validation de données. Là, elles sont réparties au hasard. Mais j'aurais très bien pu les avoir dans une même colonne. Et cela me permet de comprendre ce que l'utilisateur précédent a voulu faire. À moi à partir de ces informations de les interpréter et de les modifier à loisir. Vous avez désormais les outils qui vous permettent de repérer les validations de données antérieures dans Microsoft Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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