Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Renommer les étapes

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Lorsque le nombre d'étapes de transformation s'allonge, la lecture et l'interprétation en deviennent très difficiles. Apprenez à renommer les étapes pour plus de clarté.
05:28

Transcription

Je souhaiterais maintenant ouvrir une parenthèse, parce que, à ce niveau-là de la formation, il y a quelque chose d'assez trivial qui devrait vous apparaître à l'écran et qui devient vraiment critique. Vous avez peut être noté que, avec notre table XLSVentes, les étapes appliquées deviennent vraiment conséquentes et illisibles, et incompréhensibles. Alors ces étapes appliquées, je souhaite juste revenir dessus, sur d'autres imports que nous avions faits. Rappelez-vous que, on a bien évidemment, l'étape avec la source, le fait que Power Query détecte souvent automatiquement le type de données des colonnes, le fait que par exemple, pour le fichier CSV, on avait promu la première ligne comme ligne d'en-tête, et ainsi de suite pour plein d'autres fichiers, on voit qu'il y a certaines étapes. Maintenant, pour notre table XLSVentes, franchement ça devient ingérable. Si vous regardez ce qu'on a : Source, ouais c'est compréhensible. Data développé, ça reste compréhensible et souvent il y en a qu'un. Lignes filtrées, là souvent les gens me disent : oui, alors j'aimerais déjà bien savoir de quel filtre il s'agit, sans avoir à aller cliquer dans l'engrenage. Donc là par exemple, on voit que c'était que le fait qu'on avait importé des tables de ventes 2001. Donc évidemment, cette colonne qui est ici, je vais déjà la supprimer parce que j'en ai pas besoin. Là il me demande d'insérer une étape, je vais dire Ok. Et donc là, on va renommer cette étape, parce que c'est ça qu'il faut savoir, c'est possible de les renommer. Et là par exemple, on va mettre Filtrage pour obtenir les données du bon tableau. C'est déjà beaucoup plus clair. Ensuite, si on a les collègues qui élargissent ce panneau, eh bien on a la possibilité de comprendre un peu mieux ce qui est fait. Par exemple, la colonne Supprimer, laquelle ? En plus on n'a pas d'engrenage, donc c'est pas très clair. Donc en fait, ce qu'il faut que vous preniez comme habitude, c'est dès que vous faites une action, vous renommez ici. Alors là, comme vous pouvez le voir, on a Colonne supprimée 3, Colonne supprimée, donc on sait pas si c'est un doublon. Alors là, si j'enlève cette étape-là, puis que je fais Supprimer, c'est un doublon. Et ici, Renommer, je vais mettre Suppression de la colonne contenant le nom du tableau. Ensuite ici Type modifié, ça c'est assez clair, Colonne renommée, là, c'est quand on avait renommé toutes les colonnes, donc ça c'est assez clair. Lignes vides supprimées, c'est très clair, Ligne filtrée 1, c'est pas clair du tout. Donc on va dans l'engrenage, on regarde, on voit que c'est différent de nul. Donc ici, on peut aller renommer à nouveau suite aux critères que l'on voit. Donc clic-droit, Renommer et ici, Suppression des lignes qui n'ont pas de numéro de commande. Et en fait, ce qui est très intéressant avec cet outil-là, avec ces étapes, c'est que, comme dans les logiciels scientifiques, comme dans les logiciels d'ingénierie, on peut décrire ce que l'on fait, pour que les gens avec qui on travaille comprennent les étapes du raisonnement et de la méthodologie de travail. Ce qui est habituellement pas possible avec Excel. C'est d'ailleurs pour ça que les anti-Excell, qui sont souvent des scientifiques, disent qu' Excel c'est vraiment un mauvais outil, parce que effectivement, quand vous avez quelqu'un qui a passé 15-20 ans à développer un classeur Excel avec plein de formules dans tous les sens, vous savez absolument pas par où commencer, la lecture, on s'entend. Par contre, avec des outils scientifiques qui se lisent de manière linéaire, on sait où ça commence, on sait où ça finit, on sait dans quel ordre Eh bien, Power Query, c'est à peu près pareil, je dis bien "à peu près". Par exemple, dans une table, on peut tout lire de haut en bas pour avoir une idée de ce qui a été fait. Mais il faut surtout renommer les étapes. Par contre, ce qui est dommage, et que Microsoft n'a pas fait, si on fait ici un clic-droit, c'est que on peut pas à priori ajouter des commentaires. Alors là, si je fais un clic-droit, par exemple sur Suppression des lignes qui n'ont pas de numéro de commande, je vois Propriétés. Il y a une description, comme vous pouvez le voir. Donc il faut pas oublier une chose, c'est que dans toutes les propriétés de la requête, il y a une description pour la requête, et que pour chacune des étapes, vous avez aussi une description. Et donc, là à ce niveau, certaines entreprises, et je pense surtout aux banques, obligent leurs employés à travailler rigoureusement, et donc à tout saisir. Mais par contre, n'oubliez pas un point négatif dont j'ai déjà fait mention avec Power Query, il n'a pas d'outil qui génère automatiquement la documentation de la méthodologie de travail. C'est à dire que normalement, on devrait avoir un bouton qui imprime, pour chacune des tables, toute les étapes appliquées, avec le descriptif sous forme d'un PDF ou, mieux encore, d'un fichier Word éditable. Mais il y a eu des énormes efforts faits de la part de Microsoft pour s'approcher des besoins qu'ont les data scientists et les ingénieurs, particulièrement ingénieurs informaticiens, qui ont besoin d'un certain niveau de rigueur de travail. on doit lire les choses pour avoir tout compris de A à Z.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

3h00 (34 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :8 sept. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !