Word 2013 : Astuces et techniques

Rendre un tableau de nouveau exploitable

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Vous avez récupéré un tableau avec des données fiables et des données inexploitables. Conservez uniquement ce qui vous est utile et supprimez rapidement le reste.
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Transcription

Dans cette session nous allons apprendre ensemble à rendre un tableau exploitable à nouveau. C'est-à-dire dans les bases de données que nous recevons, inexploitables, c'est-à-dire auxquels il manque la ville, le mail ou le numéro de téléphone par exemple. Nous allons apprendre à supprimer rapidement ce qui nous est inutile et garder ce qui est utile. tous les contacts qui n'ont pas de numéro de téléphone. puis allez dans le tri. J'ai bien le téléphone en clé et je vais choisir Décroissant. Pourquoi Décroissant ? Cela va me permettre d'avoir tous les numéros de téléphone en haut et toutes les cellules vides en bas. toutes les lignes où il y a des cellules vides, je clique sur la première et je me rappelle des raccourcis clavier, Ctrl Shift et Fin. de mon document jusqu'à la fin. Je n'ai donc plus qu'à appuyer sur la touche retour qui me permet de tout effacer et là j'ai un tableau parfaitement exploitable. Mettons maintenant que je souhaite aller encore plus loin, je vais ramener mon tableau à son état d'origine en faisant retour arrière, je peux soit cliquer sur la flèche ou Ctrl Z. Je vais utiliser Ctrl Z. Mon tableau a retrouvé son état d'origine. Mettons que je veuille supprimer tous les contacts qui n'ont à la fois pas de numéro de téléphone et pas de ville. Je vais devoir faire un double tri. Je clique sur mon tableau, je clique sur l'icone de tri et là je choisis mes clés. le téléphone, pareil, je choisis dans l'ordre décroissant. Je fais Ok. Il me suffit désormais de descendre jusqu'à atteindre le premier contact qui n'a ni ville ni numéro de téléphone. Ctrl Shift, fin et j'ai sélectionné tous les contacts qui correspondent à mes besoins. Je n'ai plus qu'à faire Effacer et j'ai un tableau qui correspond à mes critères. il se peut que nous ayons des clients ou des contacts qui soient Commençons par faire un tri simple. Mettons que nous souhaitions éliminer Pour y arriver, nous allons d'abord faire un premier tri. Sélectionnez la colonne Téléphone Je fais Ok. Et là c'est bien le cas, j'ai tous les numéros de téléphone en haut et les cellules vides en bas. Pour pouvoir sélectionner J'ai sélectionné toutes les cellules du milieu Première clé, les villes. Je les trie dans l'ordre décroissant. Deuxième clé,

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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