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L'essentiel d'Outlook 2016

Rendre un e-mail indésirable ou approuvé

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Il est temps de voir comment gérer les e-mails indésirables et les e-mails approuvés. Suivez le guide.
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Transcription

Il faut savoir qu'au fil du temps lorsque vous avez une boite mail, vous allez petit à petit recevoir une publicité, puis deux, puis trois, puis dix, puis mille et vous allez finalement retrouver votre boite mail envahie de publicités quelque soit les précautions d'ailleurs que vous preniez pour les éviter. Donc comment faire pour libérer autant que faire ce peu notre boite de réception de cet envahissement de spam, ou de pourriel en français ? Mais tout simplement nous utilisons dans Outlook, l'option de courrier indésirable. Imaginons que l'email de cet personne commence à me gêner, je n'ai plus envie de recevoir ce type de publicité, je souhaite donc bloquer cette personne. Et bien pour ce faire, je fais une clique droit sur l'un des mails reçus je viens sur courrier indésirable je viens sur bloquer l'expéditeur, je clique gauche, à partir de là, on me dit L'expéditeur du message sélectionné à été ajouté à votre liste d'expéditeurs bloqués. Ce message a été détourné vers le dossier Courrier indésirable. Ne lus afficher ce message, je vais dire oui et je fais OK. Si je viens maintenant dans courrier indésirable, je trouve le mail en question à cet emplacement là. Donc ça veut dire quoi ? ça veut dire qu'on a mit en place ni plus ni moins qu'un aiguillage, dés qu'un mail de cette personne arrivera au lieu qu'il aille dans la boite de réception, il ira se mettre directement dans Courrier indésirable. Je m'aperçois que je me suis trompé, non non ce n'était pas ce mail-là que je voulais mettre en indésirable, cette personne je communique avec elle de manière professionnelle, je n'ai pas du tout envie de la mettre en indésirable. Comment faire pour faire le chemin inverse ? Ben je viens dans indésirable sur le mail de la personne, je fais clique droit. Je viens sur courrier indésirable et là je vais lui dire Ceci n'est pas indésirable. Ou je vais dire Ne jamais bloquer l'expéditeur. Si je dis ceci n'est pas indésirable, ce message va retourner dans la boite de réception. Toujours approuver le courrier en provenance de cette personne. Je fais OK, je reviens dans boite de réception et je retrouve ici mon mail. J'ai la possibilité d'aller un petit peu plus loin ah, par apport à la gestion des courriers indésirables en faisant un clique droit sur n'importe quelle mail, en venant sur Courrier indésirable et en venant sur Options du courrier indésirable. Je clique dessus ce qui fait apparaître ce dialogue. Alors dans ce dialogue nous avons plusieurs onglets Le premier onglet ça va être l'onglet Expéditeurs bloqués, je clique dessus. Vous remarquez que la personne en question est toujours dans les expéditeurs bloqués. J'ai juste récupéré, avec la manipulation que je viens de faire, le fait que ce mail précis de cette personne devait aller dans boite de réception, mais lui est toujours bloqué. Si je veux le débloquer, je peux cliquer ici sur Supprimer et donc peu de problèmes, la personne n'est plus considérée comme étant expéditeur bloqué. Je peux aussi ajouter manuellement des gens. En mettant tout simplement leurs adresses mails toto@gmail.com, c'est une adresse que j'invente ah, voilà je fais Ajouter. Maintenant, je peux bloquer des domaines complets, c'est-à-dire toutes les boites à lettre situer sur le domaine xyz, je ne veux plus les recevoir. Je ne veux plus recevoir de mails de ces expéditeurs. Et bien je fais ajouter et je mets tout simplement le symbole @ et le nom du domaine. Alors imaginons que ça soit le domaine xyz.fr Et bien voilà toutes les personnes qui ont leurs boite mail chez xyz.fr vont être considérés comme indésirable de par le fait leur mail ira directement dans la boite courrier indésirable, je ne les ai plus dans boite de réception. Donc là j'ai un aiguillage qui est beaucoup plus puissant. De la même manière qu'il existe des indésirables, il existe des expéditeurs approuvés. les expéditeurs approuvés c'est qui ? Ce sont des personnes avec lesquelles je travaille régulièrement et je ne veux pas qu'ils soient bloqués quoi qu'il arrive parce que ces personnes sont très importantes par apport à mon business par exemple, ou par apport à mes relations. Donc ben je vais rajouter ces personnes directement dans la liste des expéditeurs approuvés. Le courrier en provenance d'adresse ou de nom de domaine répertorié dans votre liste d'expéditeur approuvés ne sera jamais traité comme un courrier indésirable. Donc si je le trompe par la suite que je mets cette personne en expéditeurs bloqués du fait qu'il est là cette option-là a priorité sur expéditeur bloqué. Voilà donc une liste ah, qui peut être intéressante à créer aussi bien en tant que approuvés que bloqués. Et donc cette liste vous pouvez avoir le besoin par exemple de la récupérer tout simplement sur votre ordinateur portable. Pour ça, vous exportez vers un fichier la liste des bloqués, vous l'appeler par exemple bloqué ou bloque ah, vous l'appelez comme vous voulez d'ailleurs et vous faites Enregistrer à partir de ce moment-là en mettant le fichier obtenu sur une clé USB, vous pourrez importer, depuis un fichier, votre liste dans Outlook sur votre ordinateur portable. Ce qui vous permettra d'avoir aussi les mêmes bloqués et mêmes approuvés des deux cotés. Voilà donc comment utiliser cette notion de courrier indésirable que je vous conseille de mettre en application le plutôt possible.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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